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Clave
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Por una parte debes entregar los documentos que figuran en la factura en la Unidad de Catalogación (1ª planta de la Biblioteca Central). Si estás en el campus de Alcoy o Gandía los entregarás en sus correspondientes bibliotecas. Los documentos quedarán depositados en la biblioteca hasta que te avisemos para que pases a recogerlos.
Por otra parte debes crear un poli[Sol·licita] indicando en el campo "Asunto" el Departamento o Entidad UPV y la ubicación de los documentos (escuela, grupo de investigación, etc.). Además, debes como adjunto
Los libros y otros documentos adquiridos por los Departamentos y Entidades UPV deben pasar por el Servicio de Catalogación para ser procesados y validar la factura para que sea abonada por Gestión Económica.
El procedimiento es el siguiente:
Enviar un correo a catalogacion@upv.es. El correo incluirá como adjuntosel PDF original de la factura (no escaneada).
Los ejemplares a catalogar han de coincidir exactamente con los de la factura.
Una vez enviado el correo llevar a Catalogación todos los libros que figuren en la factura, que permanecerán en el servicio mientras dure el proceso. No sé dará el visto bueno a la misma hasta que no se depositen en Catalogación los libros que figuran en ella.
Si estás en el campus de Alcoy o Gandía también tendrás que adjuntar varias páginas escaneadas en PDF para cada documento a catalogar donde figure información bibliográfica relevante: portada (página donde figura el título), contraportada (parte posterior de la portada donde figura el ISBN, editorial, etc.) e índice, además del número de páginas, altura en centímetros y cualquier material que acompañe al documento.
Si los datos de la factura son correctos y se corresponden con los documentos entregados, recibirás una notificación validando los datos de la factura.
Realizada la comprobación de la factura con los libros depositados, el remitente del correo anterior recibirá un correo de catalogacion@upv.es dando el visto bueno a la factura. Este correo incluirá los siguientes datos:
Librería/Proveedor:
Nº de factura:
Fecha de factura:
Importe total:
Para tramitar el cobro de la factura donde corresponda
se debe incluir el correo de catalogación como, debes incluir esta notificación como un archivo adjunto.
Realizada la catalogación
se enviará un correo o se llamará por teléfono para avisar de que ya pueden recogerse los libros., recibirás un aviso indicándote que ya puedes recoger los documentos en la Unidad de Catalogación (o biblioteca de campus).
Tienes toda la información en la web de la biblioteca.