Descripción de la aplicación

La aplicación de gestión de accesos a cubiertas (CARBO) nace con el propósito de mejorar el control de acceso del personal a las cubiertas de los edificios que componen los 3 campus de la Universitat Politècnica de València: Vera, Gandía y Alcoy.

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Este manual describe el funcionamiento de la aplicación para los usuarios Gestores y Tramitadores.

Módulo de gestión de cubiertas

El módulo de gestión de cubiertas es la parte de la aplicación que gestionan los usuarios gestores.

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Cada una de estas opciones corresponde a cada una de las entradas del menú de gestión de cubiertas:

Tramitadores

La pantalla de tramitadores muestra una lista de todos los usuarios dados de alta en la aplicación con el rol “Tramitador”:

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Si pulsamos “Aceptar” se guardarán los cambios realizados, mientras que si pulsamos “Cancelar” se cerrará la ventana sin realizar ningún cambio.

Niveles de accesibilidad

Esta pantalla muestra una tabla con las cubiertas que están dadas de alta en Coves y el nivel de accesibilidad asociado. Permite cambiar este nivel seleccionando el valor correspondiente en el desplegable. Los niveles de accesibilidad posibles son:

• Acceso individual: La cubierta permite el acceso en solitario de una persona.
• Acceso conjunto: La cubierta requiere que accedan al menos 2 personas.
• No accesible: La cubierta no es accesible.

Gestión de obras

En esta pantalla el Gestor puede consultar las obras dadas de alta por los usuarios con perfil "Gestor de obras" que afectan a las cubiertas.

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• Nombre de la obra.
• Descripción de la obra.
• Empresas involucradas en la obra.
• Fecha de inicio y de fin de la obra.
• Cubiertas afectadas.
• Indicación de si la obra bloquea el acceso a las cubiertas afectadas para el personal ajeno a la obra.

Personal autorizado

La pantalla de personal autorizado permite consultar y gestionar las personas que tienen autorización para el acceso a las cubiertas. Al entrar, se muestra el listado de autorizaciones:

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Con el botón “Nueva autorización” de la parte superior izquierda se mostrará la misma ventana emergente con los campos vacíos para introducir los datos de la nueva autorización.

Consulta de accesos

Mediante esta opción de menú, los gestores podrán consultar los accesos que se han realizado a las cubiertas:

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Además en la parte superior izquierda de la pantalla, el botón “Ver accesos actuales en mapa” nos mostrará los accesos sin finalizar en el mapa de la UPV. Si lo pulsamos se abrirá una pestaña en el navegador que mostrará el mapa de la universidad y un símbolo de una persona en las cubiertas donde actualmente haya alguna persona. Si pulsamos en el símbolo, se desplegará una ventana con los nombres de las personas que se encuentran en la cubierta:

Módulo de accesos a cubiertas

Los tramitadores de las cubiertas gestionan los accesos a las mismas a través de este módulo. Mediante el mismo pueden registrar las subidas y bajadas a las cubiertas, así como listar los accesos a sus cubiertas.

El menú con las opciones disponibles es el siguiente:

Gestión de accesos

En esta pantalla se listan los accesos registrados a las cubiertas del tramitador que se ha conectado a la aplicación:

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Borrar accesos: Si el tramitador se ha equivocado al introducir los datos de un acceso, y éste ya ha sido guardado, podrá borrar dicho acceso mediante el botón “Borrar”.

Accesos actuales

Esta pantalla muestra simplemente una lista con los accesos no finalizados y permite exportar los datos a un documento Excel o Pdf.