La Normativa de TFG/M establece los requisitos que deberá cumplir el alumno/a para la admisión de presentación de los trabajos para su defensa o reconocimiento (en casos de movilidad). Concretamente los artículos 11 y 12 establecen los procedimientos de presentación tanto de TFG y TFM respectivamente.
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Para los TFM (artículo 12) se indica que “para admitir a trámite la presentación de un TFM, el estudiante deberá haber obtenido previamente el título de grado y deberá constar en su expediente la superación de todos los ECTS del título de máster, excluidos los correspondientes al propio TFM y, en su caso, los correspondientes a prácticas externas o los cursados en movilidad”.
En ambos párrafos, el texto "pendiente de superar" significa aquellos ECTS pertenecientes a asignaturas de la titulación en que está matriculado el alumno/a y todavía no consta el acta superada en su expediente de la asignatura en cuestión.
Si no se cumplen estas condiciones, artículos 11 y 12 según sea el caso, no se podrá solicitar la defensa del TFG o TFM.
Ebrón informará de tal situación tales situaciones al alumno/a cuando vaya a realizar la solicitud de defensa (botón “Solicitar defensa”) mediante un aviso en la propia pantalla.
Figura 1 Mensaje de error mostrado cuando no se cumplen las condiciones para solicitar defensa por falta de créditos de superación.
Figura 2 Mensaje de error mostrado cuando no se cumplen las condiciones para solicitar defensa porque todavía no ha superado el grado de acceso previo.
También se informará al alumno/a en caso de que se hayan detectado falta de créditos en prácticas externas o algún tipo de información asociada a su expediente, aunque en estos casos el mensaje será meramente informativo puesto que los créditos correspondientes a prácticas externas no se tienen en cuenta para la realización de la solicitud. En ningún caso la visualización de tal aviso paraliza el procedimiento de solicitud de defensa, dejando continuar con el proceso de subida de la documentación.
Figura 3 Mensaje de información mostrado al alumno/a en caso de detectarse falta de créditos por prácticas externas.
Se podrá solicitar defensa en cualquiera de las convocatorias que haya establecido la ERT. Se accede desde el menú que aparece en Figura 5, y en la Figura 6 se muestra la pantalla de solicitud de defensa. Aquí deben seleccionarse la opción de menú TFG/TFM::Solicitudes de defensa/reconocimiento. A continuación el alumno/a deberá seleccionar la titulación y el tipo de defensa, y automáticamente, aparecerán en el desplegable la lista de convocatorias de defensa disponibles.
Seleccionada la convocatoria, el paso siguiente será pulsar el botón “Solicitar defensa”los pasos siguientes serán:
1) rellenar las Competencias Transversales y ODS. Para ello se deberá pulsar el botón "Rellenar encuesta".
2) rellenar la Solicitud de defensa/reconocimiento. Para ello se deberá pulsar el botón “Solicitar defensa”.
Figura 2 4 Acceso a solicitud
Figura 3 5 Solicitud de defensa
El tipo de convocatoria puede ser:
- Individual: tipo por defecto, el TFG/TFM se defiende en una sesión individual con un tribunal.
- Colectiva: este tipo de convocatoria la debe definir la ERT, el TFG/TFM se defiende en una sesión colectiva a la misma hora y lugar, es el tribunal quien acude al panel.
- Permanente: son convocatorias que están abiertas durante todo el curso.
- Movilidad: es el tipo usado para los que realizan el trabajo en movilidad. Han realizado la defensa en la universidad destino y ahora solicitan la transcripción de la nota. Si tienen que hacer defensa en la UPV elegirán una convocatoria de los tipos anteriores. En este caso la solicitud es la misma y deben seguir el mismo procedimiento que se detalla en esta página del manual.
Una vez el alumno/a tiene asignado un trabajo de TFG/TFM, deberá seleccionar la titulación y la convocatoria previamente. Si no existiera una convocatoria, deberá ponerse en contacto con la ERt ERT para que le indiquen si existe alguna activa y publicada.
Seleccionadas la titulación y la convocatoria, el alumno/a deberá rellenar previamente la encuesta de Competencias Transversales y Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) relacionados con su trabajo. Para ello deberá pulsar el botón "Crear Rellenar encuesta" antes de realizar la solicitud de defensa/reconocimiento. En caso de pulsar "Solicitar defensa" sin haber rellenado la encuesta previamente, se le mostrará un mensaje de aviso para que las rellene.
Los datos de la encuesta se describen en el siguiente apartado con apartado Encuesta de Competencias transversales y ODS con más detalle.
Una vez rellenados los datos de la encuesta, aparecerá activo el botón "Solicitar defensa" o "Solicitar reconocimiento", según el caso, para que el alumno/a pueda ya sí, realizar el depósito de la documentación de su defensa. Esto se realizará pulsando el botón "Solicitar defensa" (o "Solicitar reconocimiento" en casos de reconocimiento en movildiad) y se abrirá el formulario de solicitud de defensa que se describe a continuación.
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Si se cumplen las condiciones, aparecerá la pantalla de depósito del TFG/TFM. En esta pantalla podremos adjuntar la documentación, según los bloques que haya establecido la ERT, siendo obligatorio incluir un documento por cada bloque documental. Adjuntada la documentación y seleccionada la opción de derechos de autor, ya se puede pinchar en el botón “Aceptar”.Atención:
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Se requiere que el documento que contiene la memoria debe estar EN FORMATO PDF (Portable Document Format), especialmente en formato PDF/A para archivado a largo plazo (Formato de documento portátil basado en la especificación PDF 1.4 publicado en la Norma Técnica ISO 19005-1:2005). En caso de no estar en formato PDF el sistema avisa al alumno/a con un mensaje
Figura |
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6 Aviso de compatibilidad de la memoria con formato PDF Si tenéis alguna duda de cómo convertir vuestro documento de la memoria al formato PDF/A, podéis seguir el procedimiento descrito en la siguiente página del manual Procedimiento de conversión de documento Word a PDF/A. |
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En caso de realizar una RECONOCIMIENTO EN MOVILIDAD, el alumno deberá asegurarse de que el trabajo contiene una PORTADA en donde consten los datos principales referentes al trabajo. A saber: Título del trabajo, nombre del autor/a, tutores participantes, etc... y lo que considere necesario el alumno/a. Para el resto de solicitudes de defensa, Ebrón ya generará la portada automáticamente. |
| Info |
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Se aconseja que la documentación se adjunte en formato pdf preferentemente, salvo el documento de memoria en donde sí es obligatorio. Si alguno del resto de los documentos a adjuntar no pudiera anexarse en formato pdf, se puede empaquetar en formato zip y adjuntarlo en ese formato. |
La presentación del trabajo se realizará siguiendo el procedimiento establecido por el Área de Biblioteca y Documentación Científica, a los efectos de su posterior inclusión en los repositorios institucionales de la universidad. De acuerdo a estos criterios, se deberá de responder las preguntas de restricción de publicidad y autorización de publicación. Junto a la opción “Restricción de publicidad (confidencialidad)”, aparece un icono cuya pulsación abrirá una ventana en la que se explica qué significa y qué implicaciones tiene. Si el trabajo fue ofertado como confidencial, necesariamente tendrá restricción de publicidad y no se podrá alterar. En cambio, si el trabajo no fue ofertado en su inicio con restricción de publicidad y el alumno/a desea lo contrario, podrá indicar que sí lo quiere marcar como confidencial y deberá justificarlo. Para ello el alumno/a lo indicará en el campo de justificación al efecto y adjuntará el documento que así lo justifique.
Figura 5 7 Justificación de restricción por confidencialidad
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A continuación, el alumno/a introducirá obligatoriamente el número de páginas de que consta su memoria, y de manera opcional los datos de geolocalización de su trabajo y lista de patrocinadores económicos o financiadores si los hubiera.
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El número de páginas constará del número de páginas de la memoria más una página por la portada que genera Ebrón. Es decir: Número total de páginas = Número de páginas del documento de memoria del trabajo + 1 página |
Figura 8 Figura 6 Pantalla de depósito del TFG/TFM (I)
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Bastará con seleccionar un punto del mapa y pulsar el botón “Envía coordenadas”. A continuación, se añadirán las coordenadas seleccionadas al formulario de petición de defensa.
Figura 7 9 Pantalla de depósito del TFG/TFM (II). Datos de geolocalización
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Para los datos de proyectos con Patrocinador económico o financiación, el alumno/a podrá agregarlos uno a uno pulsando el botón “Agregar” correspondiente.
Figura 8 10 Pantalla de depósito del TFG/TFM (III). Datos de geolocalización
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Una vez se pulsa el botón “Agregar”, la aplicación le mostrará una ventana de diálogo con una lista de proyectos con financiación asociados al tutor del trabajo. En caso de encontrar el proyecto deseado bastará con seleccionarlo e inmediatamente se aparecerá en los datos de la solicitud de defensa.
Figura 9 11 Pantalla de depósito del TFG/TFM (IV). Datos de patrocinador económico I
En caso de que no se encuentre el título del proyecto, podemos listar más proyectos financiados por si se encuentra el deseado. Para ello se deberá pulsar el botón “Otro proyecto financiador” y le mostrará una lista más extensa con todos los proyectos financiados.
Figura 10 12 Pantalla de depósito del TFG/TFM (IV). Datos de patrocinador económico II
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Si se selecciona la restricción de publicidad, será necesario una justificación escrita en el recuadro de texto, y subir los documentos que acrediten la restricción de publicidad. Esta acción modificar automáticamente los tipos de difusión indicados al principio del formulario estableciendo la máxima restricción.
Figura 11 13 Pantalla de depósito del TFG/TFM (V)
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1- Si el trabajo se ofertó de origen como "Confidencial", el alumno NO /a NO puede modificar los tipos de difusión, estableciéndose en tipo de difusión "Cerrado" y tipo "Los metadatos (datos bibliográficos) no pueden estar en acceso abierto: Datos sensibles (personales, de empresas), pendiente de patente..". Esto indica que no será publicado en Riunet.
2- S el trabajo no se ofertó de origen como "Confidencial", el alumno/a SI puede modificar el tipo de difusión a Abierto o Cerrado con los tipos que aparecen en el desplegable. Además, en el caso de marcar la solicitud con "Restricción de publicidad" (confidencialidad), deberá justificarlo, y automáticamente en el formulario se marcarán los estados de difusión a "Cerrado" con la máxima restricción "Los metadatos (datos bibliográficos) no pueden estar en acceso abierto: Datos sensibles (personales, de empresas), pendiente de patente..". Esto indica que no será publicado en Riunet.
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Figura 12 14 Pantalla de depósito del TFG/TFM (VI)
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En el apartado de Idioma se indicará el idioma en que se realizará la presentación del trabajo. Por defecto aparece el mismo que se indicó como idioma de elaboración de la propuesta del trabajo, pero la presentación se puede realizar en otro idioma y es aquí donde se debe indicar.
En el apartado opcional Nombre del profesor/a a quien te gustaría hacer mención en el proyecto se podrá indicar el nombre y apellidos de una persona (profesor, tutor, colaborador, etc...) a quien le gustaría al alumno/a hacer algún tipo de mención especial porque haya colaborado y te haya ayudado en la realización del proyecto.
Figura 15 Pantalla de depósito del TFG/TFM (VII)
Para finalizar y registrar la solicitud , pinchar en se deberá pulsar el botón “Aceptar“. En caso de no querer continuar y no registrar los cambios, se podrá hacer clic en botón Volver.el botón Volver. En éste último caso, los cambios realizados en el formulario no quedarán registrados.
Una vez pulsado el botón "Aceptar", la aplicación solicitará que el alumno/a firme electrónicamente el documento de autorización del trabajo. Para ello, la aplicación mostrará una ventana en donde el alumno/a deberá utilizar la clave de intranet de Alumno Si aceptamos, se pide el PIN de Alumno (4 dígitos) para firmar el documento de Autorización de la solicitud y proceder al registro de los datos y documentos aportados.
Figura 13 16 Pantalla de firma del documento de autorización durante el depósito del TFG/TFM (VII)
Atención: La clave a insertar es la misma que utiliza el alumno/a para acceder a su intranet (consultar en el siguiente enlace ante cualquier duda al respecto o ponerse en contacto con el CAU).
El documento de autorización se deberá previsualizar previamente antes de ser firmado (pulsar el botón "Previsualizar" y descargarlo). A continuación se deberá firmar el documento pulsando el botón "Firmar".
Una vez se firma el documento de autorización, se procederá automáticamente a subir la documentación aportada y registrar los datos de la solicitud.
Figura 17 Figura 14 Pantalla de depósito del TFG/TFM (VIIIVII)
Si todo ha ido correctamente, aparecerá una ventana con un mensaje de confirmación como la el siguiente.
Figura 15 18 Pantalla de depósito del TFG/TFM (IX)VIII)
El alumno/a podrá visualizar las respuestas de la encuesta que rellenó previamente a la solicitud y editarlas de nuevo si así lo estima conveniente, o bien finalizar el proceso de solcitud directamente (botón 
). Cuando el alumno/a pulse en el botón “Continuar” 
, se le mostrará la encuesta de valoración de competencias con los valores que rellenó previamente a la solicitud de defensa. Las respuestas se podrán modificar si así se cree conveniente. Contiene preguntas genéricas, preguntas relacionadas con la empleabilidad, competencias transversales y preguntas relacionadas con los ODS (Objetivos de Desarrollo Sostenible).
Los datos de la encuesta se describen en el apartado siguiente apartado con Encuesta de Competencias transversales y ODS con más detalle.
Al guardar los datos de la encuesta aparece el siguiente mensaje de confirmación:
Figura 21 Confirmación introducción de competencias
Una vez terminada la encuesta, la aplicación retornará a la pantalla de solicitud de defensa con los datos rellenados anteriormente en el registro.
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En caso de producirse algún error durante el proceso de firma y subida de la documentación, el alumno/a podrá dirigirse a la ERT correspondiente e indicarles el motivo. |
En caso de tener que volver a realizar la solicitud por motivos de rechazo, modificaciones menores durante la defensa, o cualquier otro motivo, en el momento de finalización de entrega de la documentación se le mostrarán los datos anteriores que rellenó se rellenaron en la encuesta por si el alumno/a desea realizar alguna modificación al respecto.
Figura 19 Pantalla de solicitud de defensa o reconocimiento con los datos de una solicitud ya realizada y acciones posibles
Una vez cumplimentada la solicitud de defensa/reconocimiento el alumno/a recibirá un correo electrónico informándole del registro de la solicitud con el asunto “Solicitud de defensa o reconocimiento realizada”.
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Durante el proceso de subida de la memoria al sistema, Ebrón automáticamente habrá generado la portada acorde a los datos del trabajo, y la ha adjuntado a la memoria como primera página. Todo este proceso se realiza automáticamente y no es necesario que se adjunte la portada con los datos básicos a la memoria de su trabajo. Todo esto ya lo realiza Ebrón.
Figura 22 20 Ejemplo de portada generada para solicitudes de defensa
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En los siguientes apartados se describen las opciones de que dispone el alumno/a desde la pantalla de solicitudes de defensa o reconocimiento.
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| Presentación de secundarios |
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| Incluir página | ||||
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