6.2.2. Solicitud de defensa o reconocimiento

La Normativa de TFG/M establece los requisitos que deberá cumplir el alumno/a para la admisión de presentación de los trabajos para su defensa o reconocimiento (en casos de movilidad). Concretamente los artículos 11 y 12 establecen los procedimientos de presentación tanto de TFG y TFM respectivamente.

Para los TFG (artículo 11) se indica que “podrá ser admitido para su presentación y defensa cuando el estudiante cumpla con los requisitos señalados en la normativa reguladora para presentarse a actos extraordinarios de evaluación o bien, tenga pendientes de superar un número de créditos menor o igual que el equivalente al 50% de los ECTS correspondientes al último curso de la titulación, incluidos, en su caso, los correspondientes al propio trabajo. De este cómputo se excluyen los créditos correspondientes a prácticas externas o los cursados en movilidad.”.

Para los TFM (artículo 12) se indica que “para admitir a trámite la presentación de un TFM, el estudiante deberá haber obtenido previamente el título de grado y deberá constar en su expediente la superación de todos los ECTS del título de máster, excluidos los correspondientes al propio TFM y, en su caso, los correspondientes a prácticas externas o los cursados en movilidad”.

En ambos párrafos, el texto "pendiente de superar" significa aquellos ECTS pertenecientes a asignaturas de la titulación en que está matriculado el alumno/a y todavía no consta el acta superada en su expediente de la asignatura en cuestión.

Si no se cumplen estas condiciones, artículos 11 y 12 según sea el caso, no se podrá solicitar la defensa del TFG o TFM.

Ebrón informará de tales situaciones al alumno/a cuando vaya a realizar la solicitud de defensa (botón “Solicitar defensa”) mediante un aviso en la propia pantalla.

Figura 1 Mensaje de error mostrado cuando no se cumplen las condiciones para solicitar defensa por falta de créditos de superación.

Figura 2 Mensaje de error mostrado cuando no se cumplen las condiciones para solicitar defensa porque todavía no ha superado el grado de acceso previo.

También se informará al alumno/a en caso de que se hayan detectado falta de créditos en prácticas externas o algún tipo de información asociada a su expediente, aunque en estos casos el mensaje será meramente informativo puesto que los créditos correspondientes a prácticas externas no se tienen en cuenta para la realización de la solicitud. En ningún caso la visualización de tal aviso paraliza el procedimiento de solicitud de defensa, dejando continuar con el proceso de subida de la documentación.

Figura 3 Mensaje de información mostrado al alumno/a en caso de detectarse falta de créditos por prácticas externas.

Se podrá solicitar defensa en cualquiera de las convocatorias que haya establecido la ERT. Se accede desde la opción de menú TFG/TFM::Solicitudes de defensa/reconocimiento. A continuación el alumno/a deberá seleccionar la titulación y el tipo de defensa, y automáticamente, aparecerán en el desplegable la lista de convocatorias de defensa disponibles.

Seleccionada la convocatoria, los pasos siguientes serán:

1) rellenar las Competencias Transversales y ODS. Para ello se deberá pulsar el botón "Rellenar encuesta".

2) rellenar la Solicitud de defensa/reconocimiento. Para ello se deberá pulsar el botón “Solicitar defensa”.

Figura 4 Acceso a solicitud

Figura 5 Solicitud de defensa

El tipo de convocatoria puede ser:

• Individual: tipo por defecto, el TFG/TFM se defiende en una sesión individual con un tribunal.
• Colectiva: este tipo de convocatoria la debe definir la ERT, el TFG/TFM se defiende en una sesión colectiva a la misma hora y lugar, es el tribunal quien acude al panel.
• Permanente: son convocatorias que están abiertas durante todo el curso.
• Movilidad: es el tipo usado para los que realizan el trabajo en movilidad. Han realizado la defensa en la universidad destino y ahora solicitan la transcripción de la nota. Si tienen que hacer defensa en la UPV elegirán una convocatoria de los tipos anteriores. En este caso la solicitud es la misma y deben seguir el mismo procedimiento que se detalla en esta página del manual.

Una vez el alumno/a tiene asignado un trabajo de TFG/TFM, deberá seleccionar la titulación y la convocatoria previamente. Si no existiera una convocatoria, deberá ponerse en contacto con la ERT para que le indiquen si existe alguna activa y publicada.

Seleccionadas la titulación y la convocatoria, el alumno/a deberá rellenar previamente la encuesta de Competencias Transversales y Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) relacionados con su trabajo. Para ello deberá pulsar el botón "Rellenar encuesta" antes de realizar la solicitud de defensa/reconocimiento. En caso de pulsar "Solicitar defensa" sin haber rellenado la encuesta previamente, se le mostrará un mensaje de aviso para que las rellene.

Los datos de la encuesta se describen en el apartado Encuesta de Competencias transversales y ODS con más detalle.

Una vez rellenados los datos de la encuesta, aparecerá activo el botón "Solicitar defensa" o "Solicitar reconocimiento", según el caso, para que el alumno/a pueda ya sí, realizar el depósito de la documentación de su defensa. Esto se realizará pulsando el botón "Solicitar defensa" (o "Solicitar reconocimiento" en casos de reconocimiento en movildiad) y se abrirá el formulario de solicitud de defensa que se describe a continuación.

Si el botón “Solicitar defensa” esta desactivado es porque no tiene asignado trabajo o porque no ha rellenado la encuesta de Competencias Transversales y ODS (Objetivos de Desarrollo sostenible) previamente. Si no fuera el caso deberá emitir una incidencia al servicio de atención al usuario (CAU) de la UPV.

Aunque no finalicemos la solicitud, es conveniente comprobar al inicio del plazo de defensa que podemos acceder a la solicitud para en caso contrario, comunicarlo a la ERT antes que acabe el plazo.

Si se cumplen las condiciones, aparecerá la pantalla de depósito del TFG/TFM. En esta pantalla podremos adjuntar la documentación, según los bloques que haya establecido la ERT, siendo obligatorio incluir un documento por cada bloque documental. Adjuntada la documentación y seleccionada la opción de derechos de autor, ya se puede pinchar en el botón “Aceptar”.

La presentación del trabajo se realizará siguiendo el procedimiento establecido por el Área de Biblioteca y Documentación Científica, a los efectos de su posterior inclusión en los repositorios institucionales de la universidad. De acuerdo a estos criterios, se deberá de responder las preguntas de restricción de publicidad y autorización de publicación. Junto a la opción “Restricción de publicidad (confidencialidad)”, aparece un icono cuya pulsación abrirá una ventana en la que se explica qué significa y qué implicaciones tiene. Si el trabajo fue ofertado como confidencial, necesariamente tendrá restricción de publicidad y no se podrá alterar. En cambio, si el trabajo no fue ofertado en su inicio con restricción de publicidad y el alumno/a desea lo contrario, podrá indicar que sí lo quiere marcar como confidencial y deberá justificarlo. Para ello el alumno/a lo indicará en el campo de justificación al efecto y adjuntará el documento que así lo justifique.

Figura 7 Justificación de restricción por confidencialidad

En la solicitud no hay que usar caracteres especiales en los nombres de fichero, y hacer la solicitud en menos de 30 minutos aproximadamente (si no es posible intentarlo desde otra conexión más rápida o desde el campus).

Además de la documentación, el alumno/a también deberá añadir el resumen del TFG/TFM, junto con una lista de palabras clave a modo de descriptores. Toda esta información estará obligatoriamente en caste­llano/valen­ciano y, opcionalmente, en inglés. El título no se puede modificar (se puede hacer antes de solicitar la defensa, ver el manual de alumno oferta), aunque si en la propuesta no consta en valenciano o inglés, sí debe introducirlos.

A continuación, el alumno/a introducirá obligatoriamente el número de páginas de que consta su memoria, y de manera opcional los datos de geolocalización de su trabajo y lista de patrocinadores económicos o financiadores si los hubiera.

Figura 8 Pantalla de depósito del TFG/TFM (I)

En caso de querer introducir datos de geolocalización relacionados con el trabajo, el alumno/a podrá localizar en un mapa los lugares a introducir que se irán listando en la propia solicitud. Para ello bastará con pulsar el enlace “Abrir mapa” asociado al campo de “Geolocalización” y a continuación se le abrirá un formulario con un mapa como el siguiente en donde se podrá seleccionar las coordenadas de cualquier punto geográfico.

Bastará con seleccionar un punto del mapa y pulsar el botón “Envía coordenadas”. A continuación, se añadirán las coordenadas seleccionadas al formulario de petición de defensa.

Figura 9 Pantalla de depósito del TFG/TFM (II). Datos de geolocalización

Este mismo procedimiento se realizará por cada uno de los puntos geográficos que se deseen añadir al formulario de defensa.

Para los datos de proyectos con Patrocinador económico o financiación, el alumno/a podrá agregarlos uno a uno pulsando el botón “Agregar” correspondiente.

Figura 10 Pantalla de depósito del TFG/TFM (III). Datos de geolocalización

Una vez se pulsa el botón “Agregar”, la aplicación le mostrará una ventana de diálogo con una lista de proyectos con financiación asociados al tutor del trabajo. En caso de encontrar el proyecto deseado bastará con seleccionarlo e inmediatamente se aparecerá en los datos de la solicitud de defensa.

Figura 11 Pantalla de depósito del TFG/TFM (IV). Datos de patrocinador económico I

En caso de que no se encuentre el título del proyecto, podemos listar más proyectos financiados por si se encuentra el deseado. Para ello se deberá pulsar el botón “Otro proyecto financiador” y le mostrará una lista más extensa con todos los proyectos financiados.

Figura 12 Pantalla de depósito del TFG/TFM (IV). Datos de patrocinador económico II

Si se selecciona la restricción de publicidad, será necesario una justificación escrita en el recuadro de texto, y subir los documentos que acrediten la restricción de publicidad. Esta acción modificar automáticamente los tipos de difusión indicados al principio del formulario estableciendo la máxima restricción. 

Figura 13 Pantalla de depósito del TFG/TFM (V)

Respecto a este check, es decir, al indicador de "Restricción de publicidad", indicar que influye en los valores de difusión que se hayan indicado al principio del formulario de la siguiente manera:

1- Si el trabajo se ofertó de origen como "Confidencial", el alumno/a NO puede modificar los tipos de difusión, estableciéndose en tipo de difusión "Cerrado" y tipo  "Los metadatos (datos bibliográficos) no pueden estar en acceso abierto: Datos sensibles (personales, de empresas), pendiente de patente..". Esto indica que no será publicado en Riunet.

2- S el trabajo no se ofertó de origen como "Confidencial", el alumno/a SI puede modificar el tipo de difusión a Abierto o Cerrado con los tipos que aparecen en el desplegable. Además, en el caso de marcar la solicitud con "Restricción de publicidad" (confidencialidad), deberá justificarlo, y automáticamente en el formulario se marcarán los estados de difusión a "Cerrado" con la máxima restricción "Los metadatos (datos bibliográficos) no pueden estar en acceso abierto: Datos sensibles (personales, de empresas), pendiente de patente..". Esto indica que no será publicado en Riunet.

Figura 14 Pantalla de depósito del TFG/TFM (VI)

En el apartado de Idioma se indicará el idioma en que se realizará la presentación del trabajo. Por defecto aparece el mismo que se indicó como idioma de elaboración de la propuesta del trabajo, pero la presentación se puede realizar en otro idioma y es aquí donde se debe indicar.

En el apartado opcional Nombre del profesor/a a quien te gustaría hacer mención en el proyecto se podrá indicar el nombre y apellidos de una persona (profesor, tutor, colaborador, etc...) a quien le gustaría al alumno/a hacer algún tipo de mención especial porque haya colaborado y te haya ayudado en la realización del proyecto.

Figura 15 Pantalla de depósito del TFG/TFM (VII)

Para finalizar y registrar la solicitud se deberá pulsar el botón “Aceptar“. En caso de no querer continuar y no registrar los cambios, se podrá hacer clic en el botón Volver. En éste último caso, los cambios realizados en el formulario no quedarán registrados.

Una vez pulsado el botón "Aceptar", la aplicación solicitará que el alumno/a firme electrónicamente el documento de autorización del trabajo. Para ello, la aplicación mostrará una ventana en donde el alumno/a deberá utilizar la clave de intranet de Alumno para firmar el documento de Autorización de la solicitud y proceder al registro de los datos y documentos aportados. 

Figura 16 Pantalla de firma del documento de autorización durante el depósito del TFG/TFM

Atención: La clave a insertar es la misma que utiliza el alumno/a para acceder a su intranet (consultar en el siguiente enlace ante cualquier duda al respecto o ponerse en contacto con el CAU).

El documento de autorización se deberá previsualizar previamente antes de ser firmado (pulsar el botón "Previsualizar" y descargarlo). A continuación se deberá firmar el documento pulsando el botón "Firmar".

Una vez se firma el documento de autorización, se procederá automáticamente a subir la documentación aportada y registrar los datos de la solicitud.

Figura 17 Pantalla de depósito del TFG/TFM (VII)

Si todo ha ido correctamente, aparecerá una ventana con un mensaje de confirmación como el siguiente.

Figura 18 Pantalla de depósito del TFG/TFM (VIII)

El alumno/a podrá visualizar las respuestas de la encuesta que rellenó previamente a la solicitud y editarlas de nuevo si así lo estima conveniente, o bien finalizar el proceso de solcitud directamente (botón ). Cuando el alumno/a pulse en el botón , se le mostrará la encuesta de valoración de competencias con los valores que rellenó previamente a la solicitud de defensa. Las respuestas se podrán modificar si así se cree conveniente. Contiene preguntas genéricas, preguntas relacionadas con la empleabilidad, competencias transversales y preguntas relacionadas con los ODS (Objetivos de Desarrollo Sostenible). 

Los datos de la encuesta se describen en el apartado Encuesta de Competencias transversales y ODS con más detalle.

Una vez terminada la encuesta, la aplicación retornará a la pantalla de solicitud de defensa con los datos rellenados anteriormente en el registro.

En caso de tener que volver a realizar la solicitud por motivos de rechazo, modificaciones menores durante la defensa, o cualquier otro motivo, en el momento de finalización de entrega de la documentación se mostrarán los datos anteriores que se rellenaron en la encuesta por si el alumno/a desea realizar alguna modificación al respecto.

Figura 19 Pantalla de solicitud de defensa o reconocimiento con los datos de una solicitud ya realizada y acciones posibles

Una vez cumplimentada la solicitud de defensa/reconocimiento el alumno/a recibirá un correo electrónico informándole del registro de la solicitud con el asunto “Solicitud de defensa o reconocimiento realizada”.

Si se vuelve a la página principal, se observa que es posible descargar la documentación adjuntada del TFG/TFM así como la autorización.

Durante el proceso de subida de la memoria al sistema, Ebrón automáticamente habrá generado la portada acorde a los datos del trabajo, y la ha adjuntado a la memoria como primera página. Todo este proceso se realiza automáticamente y no es necesario que se adjunte la portada con los datos básicos a la memoria de su trabajo. Todo esto ya lo realiza Ebrón.

Figura 20 Ejemplo de portada generada para solicitudes de defensa

Cabe destacar que, en solicitudes de Reconocimiento para trabajos en Movilidad, Ebrón no generará ninguna portada, ni adjuntará portada alguna de manera automática a la memoria, dejando que sea el propio alumno/a quien establezca la portada que considere oportuna para su trabajo libremente.

En los siguientes apartados se describen las opciones de que dispone el alumno/a desde la pantalla de solicitudes de defensa o reconocimiento.

• 6.2.2.1. Cambiar documentación
• 6.2.2.2. Descargar la documentación del trabajo
• 6.2.2.3. Anular la solicitud realizada
• 6.2.2.4 Encuesta de Competencias transversales y ODS