Para poder realizar una gasto en un proyecto que pertenece a un fondo cuenta con fondos PRTR necesitamos demostrar que no existe conflicto de interés entre el responsable económico y el proveedor, para lo cual necesitaremos:
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Ambos procedimientos son independientes y se pueden realizar de forma simultánea.
Cuando la ejecución de un gasto no se ha podido gestionar de manera ex ante la ejecución de un gasto , debido a la tardía implementación de la plataforma CoFFEE o a la tardía apertura de un subproyecto en CoFFEE, se debe realizar el el proceso a posteriori, siguiendo los siguientes pasos:
- Solicitar Paso 1. Obtener Documentos del tercero: Vincular, adjuntar y validar la documentación del tercero.
- Paso 2. Generar Documentos PRTR: Órdenes de compra anteriores
- Paso 3. Generar Crear contrato asociado en CoFFEE
- Generar Paso 4. Solicitar y adjuntar informe de riesgos Minerva
- Paso 5. Auditoría CoFFEE
Para cualquier duda o aclaración en el proceso, podéis contactar con el equipo de gestión PRTR a través del correo electrónico: gestionprtr@upv.es.