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1. Activar la aplicación de gestión de asistencias para su ERT

   • Esto permitirá que a los profesores y gestores de ese centro les aparezca el enlace a la aplicación en:
     Intranet → Lo que gestiono → Gestión de Asistencias.

2. Firma automática de partes (autodocencia automática)
   Si se opta por la firma automática de los partes cuando el profesor inicie sesión en el equipo del aula, los informáticos del centro deberán comunicarlo al ASIC mediante Gregal para activar la opción y enviarles los scripts necesarios.

   El procedimiento completo para esta activación se encuentra descrito en Manual de Gestión de asistencias para técnicos informáticos del centro

3. Habilitar la generación automática de partes diarios

   • Una vez seleccionadas las asignaturas sobre las que se quiera realizar el control de asistencia estamos en disposición de generar los partes de firma automáticamente. Esto se hará bajo petición al ASIC. El sistema cada noche genera los partes del día siguiente.

   • La solicitud deberá enviarse al ASIC mediante Gregal, indicando la fecha en la que el sistema debe comenzar a generar los partes de asistencia.
     Es necesario realizar la petición con al menos 7 días de antelación.

4. Procesar los partes del día anterior

   • Cada noche, el sistema revisa automáticamente los partes. Si algún parte no ha sido firmado por el profesor, su estado se actualizará a INCIDENCIA.

   • La activación de este proceso debe solicitarse al ASIC, con al menos 7 días de antelación, mediante gregal. Así se evitarán incidencias innecesarias, por ejemplo, durante períodos de prueba de la aplicación u otras situaciones especiales.

5. Configurar el envío de correos automáticos a profesores (OPCIONAL)

   • La aplicación puede enviar automáticamente, por correo electrónico, avisos a los profesores con partes no firmados del día anterior para que realicen las aclaraciones que consideren oportunas.

   • Si lo prefiere, también es posible realizar estos envíos de forma manual desde la propia aplicación (se explica en el siguiente apartado)

   • Si desea realizar el envío automático de correos, debe solicitarse al ASIC, mediante gregal..

     • Parámetros a configurar por ASIC 
       •  AVISO_AUTOMATICO_EMAIL_JUSTIFICACION_INCID
       • EMAIL_ERT → email que por defecto emite los correos por incidencias en los partes
       • EMAIL_JUSTIFICACION_ASISTENCIA → email destino al que llegan las justificaciones de profesores.

6. Solicitar cambios en los parámetros generales (se explican más abajo en este manual).

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