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Activar la aplicación de gestión de asistencias para su ERT
Esto permitirá que a los profesores y gestores de ese centro les aparezca el enlace a la aplicación en:
Intranet → Lo que gestiono → Gestión de Asistencias.
Firma automática de partes (autodocencia automática)
Si se opta por la firma automática de los partes cuando el profesor inicie sesión en el equipo del aula, los informáticos del centro deberán comunicarlo al ASIC mediante Gregal para activar la opción y enviarles los scripts necesarios.El procedimiento completo para esta activación se encuentra descrito en Manual de Gestión de asistencias para técnicos informáticos del centro
Habilitar la generación automática de partes diarios
Una vez seleccionadas las asignaturas sobre las que se quiera realizar el control de asistencia estamos en disposición de generar los partes de firma automáticamente. Esto se hará bajo petición al ASIC. El sistema cada noche genera los partes del día siguiente.
- La solicitud deberá enviarse al ASIC mediante Gregal, indicando la fecha en la que el sistema debe comenzar a generar los partes de asistencia.
Es necesario realizar la petición con al menos 7 días de antelación.
Procesar los partes del día anterior
Cada noche, el sistema revisa automáticamente los partes. Si algún parte no ha sido firmado por el profesor, su estado se actualizará a INCIDENCIA.
La activación de este proceso debe solicitarse al ASIC, con al menos 7 días de antelación, mediante gregal. Así se evitarán incidencias innecesarias, por ejemplo, durante períodos de prueba de la aplicación u otras situaciones especiales.
Configurar el envío de correos automáticos a profesores (OPCIONAL)
La aplicación puede enviar automáticamente, por correo electrónico, avisos a los profesores con partes no firmados del día anterior para que realicen las aclaraciones que consideren oportunas.
Si lo prefiere, también es posible realizar estos envíos de forma manual desde la propia aplicación (se explica en el siguiente apartado)
Si desea realizar el envío automático de correos, debe solicitarse al ASIC, mediante gregal..
- Parámetros a configurar por ASIC
- AVISO_AUTOMATICO_EMAIL_JUSTIFICACION_INCID
- EMAIL_ERT → email que por defecto emite los correos por incidencias en los partes
- EMAIL_JUSTIFICACION_ASISTENCIA → email destino al que llegan las justificaciones de profesores.
- Parámetros a configurar por ASIC
Solicitar cambios en los parámetros generales (se explican más abajo en este manual).
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| Parámetros | Valores | Descripción |
|---|---|---|
| AUTO_DOCENCIA | S/N | "S" => Permite que se marque un parte como FIRMADO, siempre que exista dicho parte asociado a la asignatura/profesor y el profesor accede a firmar en el horario de impartción de la clase. Al profesro le aparecerá el enlace en la aplicación de gestión de asistencias para la firma del parte. (Información para técnicos - Se marca el parte como procesado si el nip del profesor es cas_partes.nip_prof y el profesor entra en el parte dentro de las horas de impartición de la clase.) |
| AUTO_DOCENCIA_INTRANET | S/N | "S" =>permite firmar la autodocencia desde la Intranet (haciendo clic en el enlace que les aparecerá en la página principal de la aplicación al profesor) Debe también está configurado el parámetro AUTO_DOCENCIA ='S' |
| AUTO_DOCENCIA_INTRANET_INCIDENCIA | S/N | Al firmar la docencia desde la Intranet se genera una incidencia |
AUTO_DOCENCIA_INTRANET_TODO_EL_DIA | S/N | El profesor puede firmar la AUTODOCENCIA durante todo el día en la Intranet o solo durante el horario del parte No usado actualmente |
| MINUTOS_CORTESIA_INICIO | minutos |
EN CASO DE AUTODOCENCIA AUTOMÁTICO, es decir para aquellos equipos del aula que tienen instalado el script de autodocencia (script .jar) → Ej: minutos_cortesia_inicio=15 → El inicio de sesión debe realizarse entre 15 minutos antes del comienzo de la clase y 15 minutos después de su finalización (incluido durante la clase). |
| MINUTOS_CORTESIA_FIN | minutos |
NOTA:
Ej: minutos_cortesia_fin=60, entonces si la clase finaliza a las 12.00h, se permitirá la firma sin generar incidencia hasta las 13.00h. Aunque en todo caso si se firma tras finalizar la clase se genera siempre una incidencia. EN CASO DE AUTODOCENCIA AUTOMÁTICO, es decir para aquellos equipos del aula que tienen instalado el script de autodocencia (script .jar) → El inicio de sesión debe realizarse entre 15 minutos antes del comienzo de la clase y 15 minutos después de su finalización (incluido durante la clase). |
| MINUTOS_CORTESIA_ALU_INICIO | minutos | Cortesía para alumnos. Minutos de cortesía antes del horario de comienzo de la clase en los que se permitirá realizar la firma. |
| MINUTOS_CORTESIA_ALU_FIN | minutos | Cortesía para alumnos. Minutos de cortesía permitidos para firma tras la finalización de la clase. |
| AVISO_AUTOMATICO_EMAIL_JUSTIFICACION_INCID | S/N DESDE OCTUBRE 2023 | Parámetro para poder controlar por cada ERT la posibilidad de envío automático a profesores que generan incidencia por no firmar el parte de firmas. El aviso se realiza todos los días sobre el día anterior, siempre que no se le haya enviado ya un aviso o no haya justificado la incidencia. Valor por defecto es N. Por defecto NO se envía este correo. En caso de querer activar el aviso automático, hay que solicitarlo al ASIC mediante Gregal. |
| EMAIL_ERT | Email que remitirá las notificaciones. El email debe existir en la UPV. Puede solicitar que se remita desde noreply@upv.es | |
| EMAIL_JUSTIFICACIÓN_ASISTENCIA | email destino al que le llegará las justificaciones de incidencias del profesor |
| Info |
|---|
Nota. Si el periodo de cortesía es NULL significa que no hay limitación, se puede hacer durante el día. |
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