Para poder realizar una gasto en un proyecto que pertenece a un fondo PRTR, necesitamos como requisito previo a la formalización del contrato cuenta con fondos PRTR necesitamos demostrar que no existe conflicto de interés entre el responsable económico y el proveedor, para lo cual necesitaremos:
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Ambos procedimientos son independientes , y se pueden realizar de forma simultánea y deberán ser obtenidos antes de enviar la Solicitud de la orden de Compra.
Cuando la ejecución de un gasto no se ha podido gestionar de manera ex ante la ejecución de un gasto , debido a la tardía implementación de la plataforma CoFFEE o a la tardía apertura de un subproyecto en CoFFEE, se debe realizar el el proceso a posteriori, siguiendo los siguientes pasos:
- Solicitar Paso 1. Obtener Documentos del tercero: Vincular, adjuntar y validar la documentación del tercero.
- Paso 2. Generar Documentos PRTR: Órdenes de compra anteriores
- Generar Paso 3. Crear contrato asociado en CoFFEE
- Generar Paso 4. Solicitar y adjuntar informe de riesgos Minerva
- Auditoría CoFFEE
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Para cualquier duda o aclaración en el proceso, podéis contactar con el equipo de gestión PRTR a través del correo electrónico: gestionprtr@upv.es.