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Los Documentos de tercero son:
- DACI: Declaración de Ausencia de Conflicto de Interés.
- DC: Declaración de Compromiso.
- DCTD: Declaración de Cesión de Tratamientos de Datos.
Si con anterioridad, alguien que trabaja con Para poder realizar una compra, el proveedor debe firmar previamente los “Documentos del 3º” (DACI, DC, DCTD) pero si con anterioridad alguien perteneciente a la misma convocatoria ya los había solicitado y subido a GEA podemos reutilizarlos. A continuación detallamos las dos posibles opciones:, se pueden reutilizar.
A continuación se detallan los pasos y posibles supuestos que podemos encontrar:
- Vincular tercero y comprobar que existan los Documentos del tercero en GEA
- Solicitar los Documentos del tercero
- No se consiguen los Documentos del Tercero
- COMPROBAR QUE TENGAMOS LOS DOCUMENTOS DEL 3º EN GEA
- PEDIR LOS DOCUMENTOS AL PROVEEDOR
Ancla 1 1
1.
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Lo primero que hay que comprobar en GEA es si disponemos de los Documentos del 3º firmados por el proveedor y si son válidos para el proyecto en cuestión.
Vincular tercero y comprobar que existan los Documentos del Tercero en GEA.
Desde el menú GEA Para comprobar si el proveedor está vinculado a GEA: Gea - Seguimiento - Menú Seguimiento - Plan de recuperación Recuperación - Vincular tercero.
Buscar la convocatoria correspondiente e indicar , introducir el NIF del tercero, tercero en el apartado buscar y clicar en el símbolo 
Aparecerá una ventana informando siSi dice:-
- el tercero se ha vinculado correctamente a la convocatoria: en este caso los Documentos
...
- NO estarán en GEA y hay que
...
- el tercero ya estaba vinculado: hay que ir a “Adjuntar documentación del tercero” (marcado en azul en la imagen anterior), buscar por CIF del tercero y clicar en el símbolo 
Descargarlos
NOTA:
- solicitar los Documentos al tercero.
- el tercero ya estaba vinculado (previamente por otro usuario): automáticamente, al generar la solicitud de la orden de compra, se anexaran al expediente.
NOTAS:
- Los documentos NO firmados electrónicamente no serán válidos - los documentos no firmados electrónicamente no serán validos si no se dispone del original, por eso es preferible pedirlos con firma electrónica para que el resto de proyectos tengan acceso a ellos; además, contribuimos a que otros proyectos de la UPV los puedan usar.
- puede Puede que un mismo proveedor este tercero esté en varias otras convocatorias, para . Para saber si los Documentos del 3º son válidos para tu convocatoria comprueba podemos usar los documentos de otra convocatoria, hay que comprobar que lleven los mismos datos (Proyecto Tractor y logostractor, componente y logos) que los modelos de documentos de tu convocatoria (explicado a continuación).Ancla
- Los documentos quedarán validados al enviar la solicitud de compra.
Ancla 2 2
2. Solicitar los Documentos al tercero.
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Si los Documentos del tercero (DACI, DCTD y DC) no están en GEA, habrá que enviárselos al tercero junto al documento informativo Si no se disponen de los documentos se remitirán al proveedor (disponible en inglés) para que los firme electrónicamente. Donde encontrarlos:- los 3 documentos del 3º (DACI, DCTD, DC)
- Los tres Documentos del tercero correspondientes a la convocatoria del proyecto financiador.
Se pueden localizar de dos maneras:
- Desde: GEA Seguimiento - están ubicados en GEA SEGUIMIENTO à Plan de recuperación à - Modelos de documentación (disponible disponibles también en inglés). Link: https://gea.upv.es/group/gestion-economica/01docutcusu010 - documento informativo para el proveedor
- Una vez vinculado el tercero, desde el menú GEA Seguimiento - plan de recuperación - Adjuntar documentación tercero - se busca la convocatoria y el NIF y se pueden descargar.
- Documento informativo para el tercero donde se explica la necesidad de adjuntar a los contratos la documentación que
...
- se le solicita firmar al adjudicatario del contrato (representante legal).
Ancla 3 3
3. No conseguimos documentos del tercero.
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Si el tercero no firma los Documentos se deberá adjuntar un informe explicando la excepcionalidad, que deberá:
- ser rellenado y firmado electrónicamente por el IP
- subirse a la solicitud de la orden de compra en sustitución de los Documentos del tercero.
Para descargar el informe y ver el proceso detallado: "Informe de excepcionalidad NO DACI tercero"
Para cualquier duda o aclaración en el proceso, contactar con el equipo de gestión PRTR a través del correo electrónico: gestionprtr@upv.es
Para localizarlos hacer una búsqueda por: Cod. convocatoria, Nombre convocatoria o Proyecto tractor.