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Los miembros de los órganos colegiados de la UPV tienen acceso a una página web de la aplicación GOC donde pueden listar las reuniones a las que han sido convocados y para cada una de ellas consultar la información sobre el orden del día, documentación adjunta, acuerdos adoptados, acta de la reunión, etc. Además, a través de esta web los miembros pueden indicar si asisitirán asistirán a la reunión y, en la caso en que la reunión lo permita, podrán indicar un suplente o delegar su voto.
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Si la reunión permite las delegaciones de voto, en la lista de asistentes, el usuario conectado y convocado a la reunión podrá delegar su voto en otra persona a través del votón botón "Gestionar delegación de voto": Este botón sólo estará habilitado en el caso en que el usuario haya indicado que no va a asistir a la reunión:
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Esta sección lista los invitados, si los hay, que han sido incluídos incluidos en la reunión.
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Además, existe un botón que permite descargar toda la documentación de la reunión, en este caso sí que se inclurán incluirán los documentos vinculados a los puntos del orden del día además de los anteriores.
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Desde la ficha de la reunión se puede Si una reunión tiene activada la votación telemática, los convocados podrán acceder a la votación telemática de los puntos del orden del día en caso de que la reunión tenga activada la votación telemática. Si este es el caso, en desde la ficha de la reunión. En la ficha de la reunión se visualizará una nueva sección "Votación", que permitirá acceder a la votación de los puntos del orden del día y a los resultados de la votación una vez se haya cerrado la misma.
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Una vez se ha emitido el voto, además se mostrará la opción escogida:
Si además, la reunión no permite cambiar el cambio de voto durante la votación, se mostrarían las opciones no votadas habilitadas para que se pueda cambiar el voto.voto, los botones de votación estarán deshabilitados.
En caso contrario, el votante podrá cambiar el voto ya que aparecerán habilitados los botones de las opciones que no se corresponden con la opción votada:
Los miembros sólo podrán votar si son asistentes a la reunión.
Si la reunión lo permite y un miembro que no puede asistir ha designado un suplente, este suplente tiene acceso a la votación y podrá emitir su voto.
Si la reunión lo permite y un miembro que no puede asistir ha delegado su voto en otro miembro que sí que va a asistir, este segundo miembro podrá emitir su voto y el voto que ha delegado su compañero. Para ello, cuando accede a la votación, deberá indicar antes de emitir el voto, si va a votar en su nombre o en el de otro miembro:
En la siguiente imagen se muestra el desplegable para indicarlo en la página de votación de los puntos del orden del día:
Una vez se ha cerrado la votación de los puntos del orden del día, se podrá acceder a los resultados de la votación pulsando sobre el botón "Resultado de la votación":
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En la parte de arriba derecha tenemos un botón "Exportar mi calendario" que permite exportarnos exportar un calendario ICAL con nuestras reuniones para tener las reuniones por ejemplo en nuestro calendario de google o del outlook.
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- El asunto, arriba en negrita.
- Fecha y hora de la reunión.
- Enlace con el nombre Documentación que nos dirige a la ficha de reunión explicada en el apartado anterior.
- Enlace al acta de la reunión, sólamente solamente en el caso de que se haya cerrado el acta.
- Enlace a los certificados de los acuerdos de los puntos del orden del día (siempre que se haya cerrado el acta o publicado los acuerdos). En este caso se abrirá una página con la información básica de la reunión y un enlace al certificado de cada punto del orden del día:
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- Enlace para descarganos el certificado de asistencia a la reunión.
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La consulta de las asistencias a las reuniones se puede consultar en la intranet, dentro del apartado "Información reservada" a través de la opción "GOC-Asistencias a reuniones de órganos colegiados".
El manual que explica el funcionamiento de esta consulta de asistencias se puede encontrar en GOC-Asistencias a reuniones de órganos.