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• I → Interesado: el alumno ha mostrado interés en el curso pero no se ha inscrito.
• P → Preinscrito: el alumno se ha inscrito en el curso, pero no se ha aceptado ni rechazado su matrícula todavía.
• A → Aceptado: el alumno ha sido aceptado en el curso.
• R → Rechazado: el alumno ha sido rechazado.
• N → Anulado: la inscripción del alumno ha sido anulada y no se tendrá en cuenta a efectos de ningún computo.

Además de visualizar el listado de alumnos podemos realizar En la parte superior aparecen las siguientes tareasherramientas:

• Nuevo alumno.
• Gestión web CFP.
• Añadir
• Filtrar alumnos en lista de espera
• Filtrar alumnos interesados
• Añadir nuevo alumno
• Añadir matriculas desde MM.
• Añadir preinscripciones desde MM.
• Matricular colectivo 

  Estado
  colour Yellow title SIPSL

• Actualizar actas desde MM
• Enviar correos a partir de plantillas
• Enviar correos masivos
• Cambiar de grupo rápidamente

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• .
• Filtrar alumnos.
• Enviar email. 
• Aceptar preinscritos hasta llegar al máximo.
• Editar matricula extendida 

  Estado
  colour Red title UFASU

• Cambio de grupo.
• Mostrar colectivo.
• Mostrar email enviado.

Al final de la pantalla veremos una serie de documentos y listados que podemos consultar:

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• Publicidad (ESP, VAL, ING): Permite pre-visualizar la ficha del curso (documento PDF).
• Alumnos: Genera un listado en PDF con todos los alumnos inscritos agrupados por estado de matricula.
• Cobros: 
• Ingresos: 
• Direcciones:
• Certificados:
• Tramitación Cert. de Profesor:
• Direcciones:
• Alta Curso FE
• Direcciones Registro
• Preinscritos
• Selección alumnos 

  Estado
  colour Red title UFASU

   : Genera un listado de alumnos ordenados según los criterios de selección del UFASU. Para más información sobre como se obtiene cada columna consulte este documento: Manual_seleccion_ufasu.docx

Nuevo

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Al pulsar sobre el enlace LISTA DE ESPERA (xx) el listado de alumnos se actualiza para mostrar únicamente los alumnos cuyo estado de matricula es preinscrito (P).

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Al pulsar sobre el enlace INTERESADOS el listado de alumnos se actualiza para mostrar únicamente los alumnos cuyo estado de matricula es interesado (I).

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alumno 

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addalumno addalumno

Al pulsar sobre el enlace NUEVO ALUMNO aparece la vista de nueva matricula donde podemos añadir un nuevo alumno al curso. Para más información visite el apartado:

• Matricula

Gestión web CFP 

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gestionCFP gestionCFP

Esta opción nos abre una ventana con un enlace al Portal de formación donde podemos realizar algunas gestiones sobre el curso.

Añadir matriculas desde MM 

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matriculaMM matriculaMM

Para "Aceptar" matriculas de forma masiva, podemos seguir el siguiente procedimiento:

1. Exportar el listado de preinscritos. Vamos al final del listado de alumnos del curso y pulsamos sobre el icono de Excel de "Preinscritos". Esto nos descargara un fichero Excel con el listado de todos los preinscritos. 
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2. Abrimos el fichero Excel generado y eliminamos las filas de los alumnos que no queremos "matricular", dejando únicamente los alumnos que vamos a poner "Aceptados".
3. Creamos una columna nueva al lado del DNI, indicando que el tipo de documento es "DNI" en todas las columnas (si alguno tiene puesto el pasaporte debemos indicar PASP). Además hay que eliminar todas las columnas excepto: DNI, TIPO, NOMBRE, APELLIDOS Y EMAIL. El fichero debe tener el formato del siguiente ejemplo:
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4. Guardamos el fichero con el nombre "Matriculas.xls". Es muy importante escribir correctamente el nombre. Subimos el fichero al apartado MM del curso:
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5. Con el fichero subido al MM, vamos a la pestaña "Alumnos" y pulsamos sobre la opción "AÑADIR MATRICULAS DESDE MM". Tardará un poco en volver a mostrar la tabla, ya que recorre el fichero Excel y genera las matriculas de los alumnos del listado. En la parte superior nos saldrá un mensaje indicando que todo ha ido correctamente o si ha habido algún error. Los alumnos del listado se mostrarán ahora como "Aceptados".
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Añadir preinscripciones desde MM 

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preinscritosMM preinscritosMM

Al pulsar sobre el enlace AÑADIR MATRICULAS PREINSCRIPCIONES DESDE MM crea un listado de matriculas obtenidas a partir de un fichero llamado "Matriculas.xls" subido en el MM del curso con la diferencia respecto al anterior, de que pone a los nuevos alumnos como preinscrito (P).

Matricular colectivo 

Estado
colour Yellow title SIPSL

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matriculaColectivo matriculaColectivo

•  @materod - Añadir fichero de ejemplo //15/07/2019

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Esta opción permite matricular a todo un colectivo de trabajadores en el curso. Se utiliza para la matricula de cursos obligatorios del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales. Al pulsar sobre el enlace de MATRICULAR COLECTIVO, nos aparecerá un dialogo donde debemos indicar:

• Estado de matricula: Si queremos que se pongan en estado PREINSCRITO o ACEPTADO.
• Colectivo: Que colectivo queremos inscribir en el curso. Para que no existan solapes entre colectivos, las personas que pertenecen a más de uno se les matricula en el de su "actividad principal", es decir, si son PAS y otro colectivo, solo aparecen como PAS. Si son PDI e INV, solo aparecen al seleccionar PDI.

Otras cosas a tener en cuenta son:

• Si solo hay un grupo, matricula a los alumnos en ese grupo. Si hay mas de un grupo los matricula sin grupo (hay que asignarlos posteriormente).
• Al matricular como ACEPTADOS a los alumnos se modifica el nº máximo de matriculas del curso y del grupo al que se asignan.
• Si la persona no estaba dada de alta en la base de datos del CFP, la importa desde los datos de UPVNET.
• Si ya estaba matriculado en el curso (en cualquier estado de matricula), no lo vuelve a matricular ni modifica el estado de matricula que tuviera.

Añadir actas desde MM 

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actasMM

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actasMM

Al pulsar sobre el enlace AÑADIR MATRICULAS ACTAS DESDE MM crea un listado de matriculas obtenidas a partir  actualiza las actas de los alumnos inscritos a partir de los datos de un fichero llamado "MatriculasActas.xls" subido en el MM del curso.

Maria Ten Rodriguez : Falta añadir el fichero de ejemplo.

Filtrar alumnos  

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filtraralumnos filtraralumnos

La opción de filtrar alumnos permite filtrar el listado de alumnos de forma que sólo se muestren los alumnos que cumplan los siguientes criterios de búsqueda:

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• Estado: Muestra a los alumnos según su estado de matricula: Aceptados, Lista de espera (preinscritos), Rechazados, Interesados, Anulados.
• Obligatorio

  Estado
  colour Red title UFASU

  : SI muestra a los alumnos con matricula obligatoria. NO muestra a los alumnos con matricula voluntaria en el curso.
• Certificados: SI muestra a los alumnos con un certificado emitido. NO muestra a los alumnos sin certificar.
• Colectivo: Muestra a los alumnos según su colectivo: PAS, PDI o Alumno.
• Grupo: Muestra a los alumnos matriculados en el grupo seleccionado.

Una vez seleccionados los criterios del filtro pulsamos FILTRAR y se actualizará el listado de alumnos mostrando solo los que cumplan los criterios. Si queremos volver a ver todos los alumnos solo tenemos que pulsar sobre LIMIPAR FILTRO.

Enviar email 

Ancla
enviaremail enviaremail

Las secretarias del 

Si se trata de otra secretaria o bien no se quiere usar ninguna plantilla usaremos la opción de – PLANTILLA VACIA –.

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Nos aparecerá un check al lado de cada alumno para que seleccionamos aquellos a los que queremos enviarle el mail. Podemos utilizar los filtros para seleccionar solo ciertos alumnos (por ejemplo todos los alumnos aceptados o de lista de espera). Véase la sección Filtar alumnos para más información. También podemos seleccionar a todos los alumnos del listado con SELECCIONAR TODOS.

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En el caso del  

Una vez seleccionado todos los alumnos pulsaremos sobre ENVIAR EMAIL y nos abrirá una nueva página con el editor de correos para que completemos el mensaje que queremos enviar.

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Pulsando sobre el botón ENVIAR se muestra un nueva columna que indica para cada alumno la fecha, hora y tipo de correo que se la enviado. Al pinchar sobre el tipo de correo se puede visualizar el texto del mensaje que se envío. Para mas información sobre el envío de emails y plantillas visite la página de envío de emails.

Aceptar preinscritos hasta llegar a máximo 

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aceptarpreins aceptarpreins

Al pulsar sobre esta opción se aceptarán todos los alumnos preinscritos hasta llegar al número máximo de matriculas permitidas en el curso.

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Matricula extendida rápida 

Estado
colour Red title UFASU

 

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matextendida matextendida

Esta opción permite cambiar algunos atributos de la matricula: obligatoriedad, orden de lista de espera o motivo de exclusión directamente en el listado de alumnos, sin tener que editar las matriculas una a una.

Para cambiar cualquiera de estos estados pulsaremos sobre la opción MATRICULA EXTENDIDA RÁPIDA:

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Nos aparecerá un check para indicar si la matricula es obligatoria, así como un desplegable con todos los estados de lista de espera (motivos de exclusión):

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Una vez seleccionado el cambio de matricula que deseamos realizar, debemos seleccionar a todos los alumnos a los que deseamos aplicar el cambio, marcando el check y pulsando sobre ACTUALIZAR:

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También podemos modificar el orden en la lista de espera indicando la nueva posición en el recuadro que aparece junto al texto lista de espera y pulsando posteriormente sobre ACTUALIZAR. Para esta acción no es necesario marcar ningún check.

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Cambio de grupo rápido 

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cambiogrupo cambiogrupo

Con esta opción podemos cambiar de grupo rápidamente a varios alumnos. Primero, seleccionaremos la opción CAMBIO DE GRUPO RÁPIDO: 

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Nos aparecerá un desplegable Grupo destino, para seleccionar el grupo del curso al que queremos mover a los alumnos. 

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Posteriormente, seleccionaremos del listado los alumnos que queremos mover a ese grupo, pinchando sobre la casilla del checkbox y pulsando sobre CAMBIAR DE GRUPO:

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Mostrar colectivo 

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mostrarcolectivo mostrarcolectivo

Cuando pulsamos sobre esta opción nos aparece una columna indicando todos los colectivos a los que pertenece el alumno:

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Mostrar email enviado 

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emailenviado emailenviado

Cuando pulsamos sobre esta opción nos aparece una columna indicando todos los emails que se han enviado a los alumnos.

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