1. Acceso y descripción de la aplicación
2. Convocatorias y censos.
   1. Convocatorias
   2. Censos
   3. Configuración de censos
3. Votación electrónica
   1. Generar elecciones, mesas, urnas y votos.
   2. Exportar datos para plataforma de votación.
   3. Carga de resultados de votación electrónica.
   4. Consulta de resultados de la votación electrónica.
4. Gestión de resultados
   1. Priorización de candidaturas (alumnos en departamentos).
   2. Generación automática de desempates.
   3. Gestión de desempates de candidatos.
   4. Pasar los candidatos electos a miembros.
5. Mantenimientos
   1. Mantenimiento de personas censadas
   2. Mantenimiento de candidatos.
   3. Mantenimiento de miembros actuales.
6. Informes y listadosListados
   1. Convocatorias y censos:
      1. Listado de convocatoriasConvocatorias.
      2. Listado de censosPersonas censadas.
      3. Alumnos de doctorado censados en varios INS.
   2. Candidatos:
      1. Proclamación de candidatos (ALU)Justificantes de candidaturas
      2. Proclamación de candidatos (No ALU).
      3. Listado de candidatos Candidatos en elecciones.
   3. Órganos:
      1. Docencia de departamentos.
      Equivalencias a TC.
      2. Composición de órganos.
      3. Histórico de composición de órganos.
      4. Docencia de departamentos.
      5. Equivalencias a tiempo completo.
      6. Vacantes en órganos.
   4. Resultados:
      1. Informe de escrutinio.
      2. Acta
      final
      3. de escrutinio.
      Resultados
      4. Acta de
      elecciones
      5. resultados.
      Resultados
      6. Consulta de resultados de elecciones.
      7. Composición final de alumnos electos en departamentosórganos.
      8. Alumnos electos en varios departamentos.
7. Anexo I: Opciones para el usuario en las tablas de datos.
8. Anexo II: Procesos electorales con votación electrónica gestionados en la aplicación

...

Cuando acabe el proceso, se mostrará el resultado en el campo "Resultado de la ejecución". Si además, la generación de los ficheros ha sido correcta, se habrá descargado un fichero .zip que contiene los ficheros generados (recuadro rojo en la siguiente imagen):

*IMPORTANTE: Siempre hay que utilizar los ficheros generados en la última exportación para preparar las votaciones electrónicas en la plataforma de votación. 

Ancla
M3.3 M3.3

3.3. Carga de resultados de la votación electrónica

...

• Revisar duplicados en los miembros: Este botón nos permite comprobar si hay personas que están como miembros en varios órganos. Si es así, se mostrará la información correspondiente.
• Añadir nato: Permite añadir al órgano indicado un miembro nato.
• Añadir otros: Permite añadir al órgano indicado un miembro perteneciente a un sector distinto al de miembros natos.
• En las filas de la tabla, podemos hacer acciones sobre los miembros actuales:
  • Desactivar: Si una persona ha resultado electa en el proceso electoral para el órgano indicado, pero no puede o no quiere formar parte del órgano (renuncia, ya forma parte de otro órgano, etc) se le puede desactivar como miembro del órgano.
  • Activar: Si por bajas o desactivaciones de miembros, un candidato no electo debe pasar a formar parte de la composición del órgano, se le puede activar para que pase a ser miembro del órgano.
  • Visualizar datos: Permite visualizar el histórico de los datos de ese miembro en la aplicación de elecciones.

Ancla
M6 M6

6. Informes y listados

Ancla
M6.1 M6.1

6.a.Convocatorias y censos

Ancla
M6.1.1 M6.1.1

6.a.i. Convocatorias

En esta opción de menú podemos obtener una lista de convocatorias y el estado en que se encuentran. La pantalla que se abre al entrar en esta opción de menú es:

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En la parte de arriba de la pantalla tenemos los filtros de la lista de convocatoria:

• Fecha desde y hasta: Hacen referencia a la fecha de publicación de la convoctoria.
• Estado: Estado de la convocatoria. Por defecto tiene el valor "Todos", pero podemos seleccionar uno o varios estados si solamente nos interesa listar las convocatorias en ciertos estados. Para ello podemos desplegar el campo y seleccionar o deseleccionar opciones:

• Image AddedÓrgano: También podemos filtrar las convocatorias para mostrar solamente convocatorias que contienen elecciones a uno o varios tipos de órganos concretos. Por defecto muestra el valor "Todos". Como en el caso del campo anterior, permite seleccionar uno o varios valores.

Una vez rellenados los filtros, pulsando el botón "Buscar" se actualizan en la tabla las convocatorias mostradas.

Ancla
M6.1.2 M6.1.2

6.a.ii. Personas censadas

Esta pantalla  nos permite obtener la lista de todas las personas censadas seleccionando una convocatoria y un censo.

Por defecto, la información que se muestra de cada persona censada es: DNI, nombre, email, teléfono, teléfono móvil, circunscripción, sector, campus, procedencia, unidad, asignaciones. 

La información se muestra en una tabla y el usuario puede seleccionar qué columnas mostrar u ocultar en la tabla de resultados, pudiendo, aparte de las anteriores, añadir las siguientes: tipo de alumno, titulación del alumno, departamento (para PDPs en centros) y si es doctor o no.

La tabla permite esta selección de columnas a mostrar, así como el filtrado, ordenación, descarga de la información en distintos formatos, etc. Las operaciones que el usuario puede hacer con la tabla y sus datos está accesible en el apartado 7 del presente manual: 7. Anexo I: Opciones para el usuario en las tablas de datos.

Además, en esta pantalla tenemos el botón "Listado para publicar" que genera un listado en pdf con el logotipo oficial para ser publicado. Esta acción nos solicitará información adicional para saber si queremos publicar el DNI de las personas censadas o si queremos filtrar los datos a publicar por tipo de elección, sector o circunscripción:

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Al pulsar generar informe, se generará y abrirá el informe asociado.

Ancla
M6.1.3 M6.1.3

6.a.iii. Alumnos de doctorado en varios INS

Los criterios establecidos en los estatutos y el reglamento de régimen electoral actual para censar a alumnos de doctorado en las elecciones de Consejos de instituto son los siguientes:

• Si un alumno está matriculado de un Máster adscrito a un IUI, y además de doctorado y su director de tesis está adscrito a un IUI diferente, el alumno estará censado en el IUI derivado de sus estudios de doctorado. Es decir, prevalece el doctorado frente al Máster.
• Si el alumno de doctorado tiene un director, que es de la UPV, el alumno podrá votar al instituto al que el director esté adscrito.
• Si el alumno de doctorado tiene varios directores de la UPV y cada uno está adscrito a un instituto:
  • Si uno de ellos es el tutor: El alumno se censará en el instituto en el que esté adscrito el tutor.
  • Si ninguno de ellos es el tutor: En este caso el proceso de cálculo del censo asignará uno de los 2 institutos al azar al alumno. Desde la oficina de procesos electorales se contactará con estos alumnos para que elijan el instituto antes de la publicación del censo y modificará la circunscripción en el censo de forma manual en los casos en que corresponda. 
• Si no hay directores de la UPV, entonces el alumno podrá votar al instituto al que su tutor esté adscrito.

Por tanto, para poder identificar los alumnos cuyo caso corresponde al punto 3.2 de los criterios anteriores y que tienen que elegir el instituto donde prefieren ser censados, tenemos esta pantalla:

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El botón "Buscar alumnos" lanzará el proceso que buscará a los alumnos de doctorado que se encuentran en esta situación. Este proceso dura unos minutos y como resultado obtendremos la lista de alumnos correspondiente y las posibles circunscripciones para este tipo de elecciones que se mostrarán en la columna "Institutos":.

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Ancla
M6.2 M6.2

6.b.Candidatos

Ancla
M6.2.1 M6.2.1

6.b.i. Justificantes de candidaturas

Cuando se inscribe un candidato en unas elecciones a través de la intranet, la intranet le proporciona un justificante de presentación de candidatura. Además, se puede imprimir el justificante de cualquier candidato presentado a través de esta opción. Si accedemos a esta opción de menú se abre la página que nos permite buscar los candidatos:

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Mediante estos filtros de búsqueda podemos buscar los candidatos presentados para una determinada votación, buscar una persona concreta a través del dni o buscar una candidatura específica con el número de instancia.

Al pulsar "Ver candidatos" recuperaremos los datos correspondientes:

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Y pulsando el icono de la última columna podremos generar el pdf correspondiente al justificante de la presentación de la candidatura en el idioma que seleccionemos:

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Al "Generar informe" obtendremos el PDF:

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Ancla
M6.2.2 M6.2.2

6.b.ii. Proclamación de candidaturas

Esta opción de menú permite obtener el listado de proclamación de candidaturas para unas votaciones determinadas. La pantalla nos muestra los campos por los que podemos filtrar:

Image Added

Es obligatorio indicar la convocatoria, la fecha de votación, y el tipo de elección. También podemos indicar si el listado es provisional o definitivo. Una vez indicados estos datos podremos lanzar la generación de listado mediante el botón "Aceptar":

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El listado se muestra agrupado por circunscripción y ordenado por sector y nombre del candidato de forma ascendente.

Ancla
M6.2.3 M6.2.3

6.b.iii. Candidatos en elecciones

En esta pantalla podemos ver los candidatos inscritos en las elecciones. Podemos filtrar la lista de candidatos por convocatoria, fecha de votación, órgano y sector.

Al pulsar el botón "Buscar" se actualizará la tabla de candidatos mostrada en la pantalla.

Ancla
M6.3 M6.3

6.c.Órganos

Ancla
M6.3.1 M6.3.1

6.c.i. Composición de órganos

Mediante esta pantalla podremos consultar el número de representantes por circunscripción y sector que hay en las elecciones a centros, departamentos, institutos, claustro, representantes del Claustro en el Consejo de Gobierno y representantes de directores en el Consejo de Gobierno. 

Para ello seleccionaremos la convocatoria y el censo que queremos consultar y se mostrará la información asociada en la pantalla:

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Ancla
M6.3.2 M6.3.2

6.c.ii. Histórico de composición de órganos

La composición mostrada en el apartado anterior depende en algunos casos de las personas censadas. Debido a reclamaciones o modificaciones del censo, esta información puede ser recalculada por la aplicación, por lo que mediante este apartado podemos ver el histórico de cambios de esta información mostrando la fecha del cambio. Al igual que en el apartado anterior, seleccionaremos la convocatoria y el censo para mostrar la información histórica de la composición de los órganos involucrados:

Image Added

Ancla
M6.3.3 M6.3.3

6.c.iii. Docencia de departamentos

Esta pantalla nos permite consultar la docencia de los departamentos en los centros. A través de esta información se obtienen los departamentos que tendrán un representante en el centro en la fase 1 de las elecciones a los Consejos de los centros.

Por defecto se muestra la información correspondiente al curso académico actual, pero podemos seleccionar otros años en el desplegable:

Image Added

Ancla
M6.3.4 M6.3.4

6.c.iv. Equivalencias a tiempo completo

A la hora de calcular el número de representantes de cada sector en un órgano, para aquellos sectores correspondientes al personal que no trabaja a tiempo completo, se calcula el número de personas del sector usando la equivalencia a tiempo completo.

Mediante esta pantalla podemos visualizar el resultado de estas equivalencias seleccionando una convocatoria y un censo:

Image Added

Ancla
M6.3.5 M6.3.5

6.c.v. Vacantes en órganos.

El informe de vacantes en órganos permite obtener, después de la realización de unas elecciones, los órganos donde existen vacantes. Este informe únicamente obtiene esta información a partir de la composición del órgano y el número de electos de cada sector en las votaciones. Si ha pasado tiempo desde las elecciones, es posible que esta información no sea fiable, puesto que la gestión de los órganos y sus miembros se realiza en la aplicación Xúquer, y no en la aplicación de elecciones.

En la pantalla de visualización de las vacantes se advierte de este hecho, y se permite mostrar las vacantes seleccionando un tipo de órgano, y, en su caso, una circunscripción:

Image Added

Ancla
M6.4 M6.4

6.d.Resultados

Ancla
M6.d.1 M6.d.1

6.d.i. Informe de escrutinio.

Esta pantalla nos permite generar el informe de escrutinio de cualquier fecha de votación. Es el mismo informe que tenemos disponible en la pantalla de carga de los resultados de una votación electronica, pero mediante esta opción podemos elegir el informe de la fecha de votación que queramos, y además nos permite indicar si queremos sacar el escrutinio únicamente de una circunscripción concreta y además podemos definir el orden:

• Por circunscripción: Muestra los resultados del escrutinio ordenando por circunscripción, y en cada circunscripción muestra los resultados por cada sector.
• Por sector: Muestra los resultados del escrutinio ordenando por sector de forma que se muestran los resultados de cada sector independientemente de la circunscripción.

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Una vez indicados los filtros a aplicar, con el botón "Aceptar" lanzaremos la generación del informe.

Ancla
M6.d.2 M6.d.2

6.d.iI. Acta de escrutinio.

La pantalla para obtener el acta de escrutinio es igual que la del informe de escrutinio y permite indicar las mismas opciones para obtener el acta.

Ancla
M6.d.3 M6.d.3

6.d.iii. Acta de resultados.

Mediante esta opción de menú podemos obtener los informes de resultados de elecciones que se publican en la intranet. 

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Para obtener el acta indicaremos:

• La convocatoria: Convocatoria que contiene las votaciones cuya acta queremos visualizar.
• La fecha de votación: Fecha de la votación.
• Órgano: Órgano para el cual se han realizado las votaciones.
• Lugar: Circunscripción de la cual queremos obtener resultados. Este campo es opcional y se puede dejar el valor por defecto "Todos" para mostrar todas las circunscripciones.

Al pulsar el botón aceptar, se generará el informe con los resultados:

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Ancla
M6.d.4 M6.d.4

6.d.iv. Consulta de resultados de elecciones.

Esta pantalla nos permite consultar los resultados de cualquier proceso electoral filtrando por los campos mostrados en la parte superior de la pantalla:

Image Added

Al pulsar "Ver resultados" en la tabla se mostrarán los distintos candidatos con los votos recibidos y si han resultados electos, no electos o empatados:

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Ancla
M6.d.5 M6.d.5

6.d.v. Composición final de electos en órganos.

Esta pantalla permite visualizar cómo quedaría la composición de un órgano en base a los resultados obtenidos en las elecciones. 

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Permite generar un informe en pdf una vez indicadas la convocatoria, órgano y circunscripción a visualizar.

Ancla
M6.d.6 M6.d.6

6.d.vi. Alumnos electos en varios departamentos.

Permite comprobar si existen alumnos que han resultado electos en varios departamentos antes de aplicar el proceso de priorización de las candidaturas. Para ello deberemos indicar una fecha inicial y una fecha final de las elecciones a los departamentos y pulsar el botón "Buscar":

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Ancla
M100 M100

7. Anexo I: Opciones para el usuario en las tablas de datos

...