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Los Documentos de tercero sonTercero”:
- DACI: Declaración de Ausencia de Conflicto de Interés.
...
- DCTD: Declaración de Cesión de Tratamientos de Datos.
pero si Si con anterioridad, alguien perteneciente a que trabaja con la misma convocatoria ya los había solicitado y subido a GEA podemos reutilizarlos, se pueden reutilizar.
A continuación detallamos las tres posibles opciones con las que nos se detallan los pasos y posibles supuestos que podemos encontrar:
- Comprobar Vincular tercero y comprobar que existan los Documentos del tercero en GEA
- Solicitar los Documentos del tercero
- No se consiguen los Documentos del Tercero
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1.
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Vincular tercero y comprobar que existan los Documentos del Tercero
...
Habrá que seguir los siguientes paso de forma consecutiva:
Vincular el tercero
...
en GEA
...
.
...
Desde el menú GEA seguimiento Seguimiento - Plan de Recuperación - - Vincular tercero.
Buscar la convocatoria correspondientes e indicar el NIF del tercero, correspondiente, introducir el NIF del tercero en el apartado buscar y clicar en el símbolo
Aparecerá una ventana advirtiendo informando si:
- el tercero se ha vinculado correctamente a la convocatoria: en este caso los Documentos NO estarán en GEA y hay que solicitar los Documentos al tercero.
- el tercero ya estaba vinculado (previamente por otro usuario):
...
- automáticamente, al generar la solicitud de la orden de compra, se anexaran al expediente.
NOTAS
Adjuntar documentación del tercero
Desde el menú: GEA Seguimiento - Plan de Recuperación - Adjunta documentación del tercero
Buscar el proveedor filtrando por "convocatoria", "nombre del tercero", "NIF tercero" o "proyecto"
Si el símbolo que aparece es el de “verificado” indica que la documentación ya está adjuntada y validada para ese tercero y convocatoria. Entrar para confirmar que sea correcta (firma digital y logos de la convocatoria).
Si aparece el símbolo de “Asignar documentación” al clicar se abre otra ventana para adjuntar documentos.
NOTA:
- Los documentos NO firmados electrónicamente no serán válidos si no se dispone del original, por eso es preferible pedirlos con firma electrónica para que el resto de los proyectos tengan acceso a ellos; además, contribuimos a que otros proyectos de la UPV los puedan usar.
- puede Puede que un mismo tercero esté en varias otras convocatorias, para . Para saber si sus documentos son válidos para la podemos usar los documentos de otra convocatoria, hay que comprobar que lleven los mismos datos (Proyecto tractor, componente y Logos logos) que los modelos de documentos de la convocatoria.
Validar documentación del tercero
Desde el menú: GEA Seguimiento - Plan de recuperación - Validar documentación del tercero
Clicar en para visualizar los documentos a validar
Clicar en “Validar documentación” aparecerá una ventana diciendo que la documentación se ha validado correctamente, “Aceptar”. Automáticamente se adjuntan a la orden de compra.
nuestra convocatoria. Si no sirven para nuestra convocatoria, hay que descargarlos y subirlos a la solicitud de la orden de compra en el apartado: Adjunta ficheros - Otra información adicional, como se indica en el Paso 3. Terminar la Solicitud de la orden de compra.
- Los documentos quedarán validados al enviar la solicitud de compra.
InicioPaso 1. Solicitar los Documentos del Tercero: Vincular, adjuntar y Validar
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2. Solicitar los Documentos al tercero.
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Si no se disponen de los Documentos del tercero (DACI, DCTD y DC) hay no están en GEA, habrá que enviárselos al tercero junto al documento informativo para que los firme electrónicamente. Los documentos a enviar son los siguientesDonde encontrarlos:
- Los tres Documentos del tercero correspondientes a la convocatoria del proyecto financiador.
...
- Desde: GEA Seguimiento - Plan de recuperación - Modelos de documentación (disponible disponibles también en inglés).
- Una vez vinculado el tercero, desde el menú GEA Seguimiento - plan de recuperación - Adjuntar documentación tercero - se busca la convocatoria y el NIF y se pueden descargar.
- Documento informativo para el tercero donde se explica la necesidad de adjuntar a lso contactos los contratos la documentación que les solicitamos firmarse le solicita firmar al adjudicatario del contrato (representante legal).
InicioPaso 1. Solicitar los Documentos del Tercero: Vincular, adjuntar y Validar
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3. No conseguimos documentos del tercero.
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Si el tercero no firma los Documentos se deberá adjuntar un informe explicando la excepcionalidad, que deberá:
- ser rellenado y firmado electrónicamente por el IP
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- subirse a la solicitud de la orden de compra en sustitución de los Documentos del tercero.
Para descargar el informe y ver el proceso detallado: "Informe de excepcionalidad NO DACI tercero"
InicioPaso 1. Solicitar los Documentos del Tercero: Vincular, adjuntar y Validar
Para cualquier duda o aclaración en el proceso, podéis contactar con el equipo de gestión PRTR a través del correo electrónico: gestionprtr@upv.es.
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