Cambio de título, resumen y palabras clave
Una vez asignado el trabajo al alumno, éste puede solicitar el cambio de título, siempre antes de la defensa del inicio de solicitudes de una convocatoria tantos días como especifique el parámetro parámetro Plazo de solicitud de cambio de título previo a una convocatoria de defensa (en días) (ver apartado Parámetros de configuración de la ERT). De esta manera, cuando el alumno vaya a solicitar el cambio de título se harán las siguientes comprobaciones:
- Si no existe ninguna convocatoria de defensa publicada, se dejará solicitar en cualquier momento.
- Si existe alguna convocatoria de defensa publicada, no se dejará solicitar el cambio de título si se cumple la siguiente condición para alguna convocatoria de defensa.
(inicio_presentacion – plazo_cambio_titulo) < (fecha_actual) < fin(inicio_presentacion )
Se puede definir una notificación para que cuando se haga la solicitud se avise al tutor, CAT y ERT. El flujo de validación de la solicitud de cambio de título es el siguiente:
Figura 1 Flujo del cambio de título
La ERT podrá indicar el número de días de que dispone el alumno previos a la fecha límite de solcitudes de defensa de la convocatoria. Lo podrá indicar en la casilla de "Plazo de solicitud de cambio de título, resumen y palabras clave previo a una convocatoria de defensa (en días)". Si lo deja en 0 días, tendrá de tope el estudiante para solicitar el cambio de título hasta el último día límite establecido en la convocatoria de defensas.
La solicitud del cambio de título del alumno deberá ser validada por la CAT y, opcionalmente, por el tutor Tutor del trabajo. Si el tutor la rechazara, la solicitud de cambio de título quedaría rechazada . Si, por el contrario, el tutor la validase, sería la CAT la que tendría la última palabra. La ERT puede definir las notificaciones para que en caso de rechazo el alumno reciba correo(queda constancia de ello) pero no modifica el estado final de la solicitud. El estado final solo se ve afectado por la validación de la CAT.
La CAT es quien define las notificaciones relativas a la aceptación o rechazo de la solicitud de cambio de título del alumno. Por otra parte, la ERT podrá consultar en cualquier momento el estado de validación de una solicitud.
Podemos consultar las solicitudes desde la opción de menú Cambios de títulos en TFG/TFM.
Figura 2 Acceso a cambios de título
Figura 2 3 Solicitudes de cambio de título
...
Una vez validado, ya se puede ver el título cambiado en la pantalla de los trabajos.
Figura 3 4 Solicitud de cambio título aceptada
Cambio de idioma de elaboración
Las solicitudes de cambio de idioma no se gestionan por la Ert. Estas solicitudes son gestionadas en su totalidad por las CAT correspondientes de la titulación.
Una vez asignado el trabajo al alumno, éste puede solicitar el cambio de idioma, siempre antes del inicio de solicitudes de una convocatoria tantos días como especifique el parámetro Plazo de solicitud de cambio de idioma previo a una convocatoria de defensa (en días) (ver apartado Parámetros de configuración de la ERT). De esta manera, cuando el alumno vaya a solicitar el cambio de idioma rigen las miscas condiciones y comprobaciones que para la solicitud de un cambio de título.
La ERT puede activar la notificación "Solicitud de cambio de idioma del TFG/TFM por parte de un alumno" para que cuando se haga la solicitud se avise al Tutor, CAT y ERT.
La CAT es quien definie las notificaciones relativas a la aceptación o rechazo de la solicitud de cambio de idioma del alumno.
En el manual de la CAT se describe el proceso de gestión de las solicitudes de cambio de idioma. Manual de CAT
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