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changes.mady.by.user Lourdes Pérez Rondán

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changes.mady.by.user José Díaz Cantero

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Clave

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...

Se han realizado cambios en la imagen corporativa de la UPV. La marca UPV no cambia. Se añade un elemento gráfico, el grafo UPV, que apoya a la imagen de marca, mejorando la visibilidad y el reconocimiento institucional, sin reemplazarla. Más información

Esto afecta a la firma identificativa visual del correo electrónico, donde la nueva firma tendrá un diseño similar a la siguiente imagen.

Image RemovedImage Added

La firma de correo corporativa está disponible en varios colores. Se podrá incorporar su fotografía en blanco y negro, si se desea. Igualmente, se podrán añadir enlaces a los perfiles oficiales institucionales de nuestra unidad de trabajo –verificados desde el Área de Comunicación– o directamente enlaces a los perfiles personales profesionales.

Ver ejemplo


A continuación se indican los pasos a seguir para instalarnos y configurar nuestras firmas de correo electrónico:

...

El primer paso es descargarnos las plantillas para dejarlas en nuestro equipo. Los colores disponibles son 3 y la firma puede tener foto o no.

Se pueden descargar en (requiere inicio de sesión en la intranet):

El zip contiene la versión con foto o sin foto, podemos instalarnos las dos si queremos.

2. Copiar plantilla en nuestro Outlook

Una plantilla se define por un fichero (.htm) y un directorio con el mismo nombre.

Debemos copiar el fichero .htm y la carpeta dicho fichero y su carpeta a una ubicación determinada:

  • Fichero con icono del navegador predeterminado (.htm)
  • Carpeta con el mismo nombre
  • Ubicación destino: dependerá de la versión de Outlook

El fichero zip contiene dos plantillas (2 ficheros y 2 carpetas):

Image Added

Podemos extraer y pegar cada versión de la firma. Podemos dejar el contenido completo del zip para tener , si se quiere tener ambas versiones instaladas, la versión con foto y sin foto del color elegido.

Si copiamos ambas firmas tendremos 2 ficheros y 2 carpetas:

Image Removed

 

Ubicación destino

La ubicación de la carpeta donde hay que copiar pegar el contenido del zip variará en función de la versión de outlook instalada, y del nombre de usuario.  

Se puede llegar a la carpeta destino de la siguiente forma:
  • Abrir explorador de Windows
  • Outlook 365: 
    • Outlook 2021: C:\Users\USER

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  1. Introducir la ruta según la versión de Outlook
    1. %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures 
    2. %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\

...

    1. Firmas (Outook 2016)
O construir la ruta destino de forma manual:
  • Abrir explorador de Windows

Image Added

...

  1. Copiar la ruta destino según versión  
    1. Outlook 2019,2021, Outlook 365:
        • C:\Users\

    ...

        • TU_NOMBRE_DE_USUARIO\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
      2. Outook 2016:
        • C:\Users\

    ...

        • TU_NOMBRE_DE_USUARIO\AppData\Roaming\Microsoft\Firmas
    2. Pegar la ruta en el explorador
    3. Sustituir TU_NOMBRE_DE_USUARIO por tu login de usuario
    4. Pulsar "Intro"

    Algunas carpetas están ocultas (AppData), para visualizar carpetas ocultas se puede activar la opción Vista→ Elementos ocultos.

    3. Personalizar nuestra firma

    ...

    1. Crear nuevo mensaje
    2. Ir a la pestaña Insertar o Mensaje
    3. Abrir el desplegable Firmas
    4. Abrir el botón de configuración "Firmas..." (al final del desplegable)Image RemovedImage Added
    5. Seleccionar la firma a modificar
    6. Modificar los datos para personalizarlos:
      1. Nombre
      2. Cargo/Unidad
      3. email (comprobar el hipervínculo)
      4. Telefono y extensión
      5. Edificio
      6. Enlaces de los iconos de las redes sociales
    7. En caso de modificar la foto:
      1. Seleccionar el icono del círculo gris
      2. Pulsar el botón de imagen de arriba a la derecha
      3. Seleccionar la imagen a substituir
      4. Se recomienda que la foto sea en blanco y negro, cuadrada, con unas dimensiones de 279px X 279px o 2,36cm X 2,36 cm

    Image Added

    Si se quiere editar el tamaño de la imagen desde Outlook, seleccionar la imagen y botón derecho "Imagen"

    Image Added


    También podemos cambiar el nombre de la firma, para que no tenga un nombre genérico. Para ello pulsar el botón "Cambiar nombre", una vez seleccionada la firma.

    Image Modified

    3.2 Modificación con Word: 

    Para modificar las plantillas con word, hay que ir a la ubicación donde se han copiado las plantillas y sobre el fichero .htm, pulsar botón derecho, editar con "Word". Al terminar la edición, revisar en Outlook la plantilla y que no se ha perdido ningún formato ni hipervínculo.Image Removed

    Image Added

    1. Modificar los datos para personalizarlos:
      1. Nombre
      2. Cargo/Unidad
      3. email (comprobar el hipervínculo)
      4. Telefono y extensión
      5. Edificio
      6. Enlaces de los iconos de las redes sociales
    2. En caso de modificar la foto:
      1. Seleccionar el icono del círculo gris
      2. Pestaña "Insertar" y botón "Imágenes"
      3. Seleccionar la imagen a substituir
      4. Se recomienda que la foto sea en blanco y negro, cuadrada, con unas dimensiones de 279px X 279px o 2,36cm X 2,36 cm
      5. Si se quiere editar el tamaño de la imagen desde Outlook, seleccionar la imagen y botón derecho "Tamaño y posición"

    Image Added