Se han realizado cambios en la imagen corporativa de la UPV. La marca UPV no cambia. Se añade un elemento gráfico, el grafo UPV, que apoya a la imagen de marca, mejorando la visibilidad y el reconocimiento institucional, sin reemplazarla. Más información
Esto afecta a la firma visual del correo electrónico, donde la nueva firma tendrá un diseño similar a la siguiente imagen.
La firma de correo corporativa está disponible en varios colores. Se podrá incorporar su fotografía en blanco y negro, si se desea. Igualmente, se podrán añadir enlaces a los perfiles oficiales institucionales de nuestra unidad de trabajo –verificados desde el Área de Comunicación– o directamente enlaces a los perfiles personales profesionales.
A continuación se indican los pasos a seguir para instalarnos y configurar nuestras firmas de correo electrónico:
El primer paso es descargarnos las plantillas para dejarlas en nuestro equipo. Los colores disponibles son 3 y la firma puede tener foto o no.
Se pueden descargar en (requiere inicio de sesión en la intranet):
El zip contiene la versión con foto o sin foto, podemos instalarnos las dos si queremos.
Una plantilla se define por un fichero (.htm) y un directorio con el mismo nombre.
Debemos copiar dicho fichero y su carpeta a una ubicación determinada:
El fichero zip contiene dos plantillas (2 ficheros y 2 carpetas):
Podemos extraer y pegar el contenido completo del zip, si se quiere tener ambas versiones instaladas, la versión con foto y sin foto.
La ubicación de la carpeta donde hay que pegar el contenido del zip variará en función de la versión de outlook instalada, y del nombre de usuario.
Algunas carpetas están ocultas (AppData), para visualizar carpetas ocultas se puede activar la opción Vista→ Elementos ocultos.
Existen dos formas de modificar la plantilla y personalizar la firma, puede realizarse a través del Outlook o modificando la plantilla directamente con Word:
Una vez copiados los ficheros a la ubicación correspondiente las firmas deben aparecer disponibles en Outlook. Para comprobarlo:
Si se quiere editar el tamaño de la imagen desde Outlook, seleccionar la imagen y botón derecho "Imagen"
También podemos cambiar el nombre de la firma, para que no tenga un nombre genérico. Para ello pulsar el botón "Cambiar nombre", una vez seleccionada la firma.
Para modificar las plantillas con word, hay que ir a la ubicación donde se han copiado las plantillas y sobre el fichero .htm, pulsar botón derecho, editar con "Word". Al terminar la edición, revisar en Outlook la plantilla y que no se ha perdido ningún formato ni hipervínculo.
