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1. Contenido
| Tabla de contenidos |
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2. Introducción
Este documento explica como se consultan y firman acceder a las diligencias de Evaluación por Curriculum (ExC) por el firmante, tanto para consultas como para firmado electrónico a través de la intranet.
Las diligencias se crean en el proceso de ExC desde vinalopo, y desde esta aplicación se pueden firmar por los secretarios/as de las ERTs. De esta manera se evita la firma manual, el papel y los
desplazamientos a los centros. Las diligencias se firman con la Clave Firma UPV, y los documentos firmados se pueden consultar posteriormente desde la intranet por el firmante, y también en vinalopo por los gestores.
Se aplica a las diligencias de ExC generadas a partir del curso 2021/22 (para este manual se han usado diligencias del curso 2020/21, pero son solo para las pruebas).
3. Acceso a la aplicación
Se accede desde la intranet, apartado: Lo que gestiono → gestión académica → Firma diligencias Evaluación por curriculum.
Aparece para aquellos usuarios que tengan diligencias firmadas o por firmar a partir de curso 2021/22.
4. Funcionamiento de la aplicación
Menú principal
Al acceder a la aplicación, se muestra la información similar a la siguiente, según el usuario/a:
- Aparecen las diligencias sin firmar, agrupadas por curso y titulación. También hay opción de mostrar todas las del curso. Pinchando en cualquier lugar de la línea vemos el detalle de las diligencias.
- Aparecen las diligencias firmadas, agrupadas por curso y titulación. También hay opción de mostrar todas las del curso. Puede haber de varios cursos. Pinchando en cualquier lugar de la línea vemos el detalle de las diligencias.
- Acceso a este manual de usuario
Diligencias por firmar
Al pinchar en un curso/titulación, aparecen las diligencias ordenadas por titulación, estudiante y asignatura:
- Podemos volver al menú principal pinchando en la barra de migas (1) o con el botón volver (6).
- Pinchando en cualquier campo de la diligencia o en el botón detalles (2) obtenemos más información, y pinchando sobre el botón previsualizar (7) vemos el documento que hay que firmar electrónicamente:
- También podemos seleccionar (3) varias diligencias para previsualizarlas con botón previsualizar (4), y obtenemos directamente el documento (posiblemente con varias páginas):
Firmar diligencias
Para firmar diligencias tenemos que seleccionar (3) una o varias, y con botón firmar (5), se firman las diligencias seleccionadas usando la clave firma UPV.
Al pulsar botón firmar (5), se muestra información del proceso y se puede cancelar (1):
Para continuar, introducimos la clave firma UPV en (3) y pulsamos botón firmar (2). Tras unos instantes, aparece el mensaje de finalización:
El proceso nos lleva al menú principal, y en el siguiente apartado se indica como consultar las diligencias que acabamos de firmar.
Consultar diligencias firmadas
Al pinchar en un curso/titulación, aparecen las diligencias ordenadas por titulación, estudiante y asignatura:
- Podemos volver al menú principal pinchando en la barra de migas (1) o con el botón volver (6).
- Pinchando en cualquier campo de la diligencia o en el botón detalles (2) obtenemos más información, y pinchando sobre el botón visualizar (7) vemos el documento firmado:
5. Notificación por correo electrónico de diligencias por firmar
Este proceso notifica, diariamente, de las diligencias de ExC pendientes de firmar.
La aplicación se encuentra accesible en la Intranet.