Ante la suspensión de las clases presenciales dictada por el rectorado de nuestra universidad debido a la situación mundial provocada por el virus COVID-19, se han preparado algunas recomendaciones para poder mantener la docencia hasta que puedan retomarse las clases presenciales.
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Estas instrucciones deben entenderse como un conjunto de recomendaciones para el seguimiento de las clases regladas en este escenarioun escenario donde parte o la totalidad de las clases se impartan online. Corresponde a los responsables de las asignaturas decidir cuál o cuáles de las opciones utilizar en cada momento.
Hasta el momento profesores y alumnos contaban con diversos recursos tecnológicos de ayuda en su proceso formativo. Estos recursos adquieren ahora un papel más relevante, por lo que el funcionamiento de los mismos puede servir de ayuda para la gestión y desarrollo de cada una de las asignaturas. Así, el alumno puede acceder a través de su intranet, a las distintas opciones disponibles en las asignaturas en las que está matriculado, mientras que también dispone del correo institucional y el sitio creado en PoliformaT para cada una de sus asignaturas.
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Es especialmente importante consultar además las recomendaciones contenidas en la web "Docencia virtual", creada especialmente para proporcionar información útil y práctica sobre cómo abordar un modelo de docencia virtual que permita adaptar el modelo de enseñanza-aprendizaje en el contexto excepcional de alarma sanitaria ante la pandemia del COVID-19. |
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En esta tabla puedes consultar un resumen de las herramientas recomendadas para la docencia, el aprendizaje y el trabajo no presencial.
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El canal de contacto de los estudiantes con sus profesores será poliformaT, por lo que es muy recomendable que verifiques que puedes tener acceso a la plataforma desde tu lugar de residencia.
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Sólo en el caso de que al conectarte a poliformaT te pida reiteradamente las credenciales (puede ser debido a que tu proveedor de Internet no te proporciona una dirección IP fija en tu domicilio), debes realizar previamente una conexión VPN con la universidad, lo que te permitirá trabajar aunque notes un descenso en la velocidad de la conexión. Puedes consultar las instrucciones para realizar la conexión VPN aquí. También puede ser recomendable borrar historial y caché del navegador en caso de que el acceso a poliformaT nos pida la identificación reiteradamente. |
Si tiene dudas o cuestiones sobre cómo utilizar las distintas herramientas de PoliformaT consulte a través de poli[Consulta] y plantee sus cuestiones o incidencias de modo autenticado con su usuario upvnet y su contraseña. Intentaremos ayudarle lo antes posiblePuedes consultar la ayuda disponible para poliformaT aquí (buscando por palabras clave encontrarás información sobre las distintas herramientas).
Además, la UPV dispone del acceso corporativo a los servicios de Office 365, y esto permite desarrollar diferentes actividades en ese entorno. Dicho entorno es muy completo, aunque puede resultar algo complejo, por lo que recomendamos su uso complementario a poliformaT, plataforma corporativa en nuestra universidad, sólo para el caso de sesiones por videoconferencia.
Si tu profesor va a utilizar las herramientas de Office 365 debes comprobar deberás verificar que puedes acceder a la plataforma Office 365 de la UPV en http://o365.upv.es. En tu intranet debes activar tu usuario para Office365.
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Ojo: Hay que tener en cuenta que el uso de Office 365 requiere un alta previa, a la que se accede desde la Intranet de la UPV, apartado |
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Servicios > Office 365 > Alta del servicio. |
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Los servicios informáticos de la UPV, a través del Centro de Atención de Usuarios estamos para ayudarte. Por favor contacta ante cualquier duda o problema con los servicios informáticos de tu centro o alternativamente con el CAU del ASIC a través del sistema Gregal o por teléfono en el 96.387.77.50 (el teléfono puede verse restringido en función de los acontecimientos).
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Acceso desde poliformaT a Office 365
Para utilizar funcionalidades docentes en Office 365 desde poliformaT, se recomienda acceso por web acceder desde el enlace preparado en poliformaT. site de la asignatura en poliformaT, pinchando en la herramienta o365 que encontrará en el menú de la izquierda:
Cuando pinchamos en la herramienta vemos las distintas herramientas online que la UPV ha enlazado para facilitar su acceso:
La primera herramienta disponible es TEAMS, herramienta que permite sesiones online entre profesores y alumnos, en las que podemos comunicarnos de modo síncrono, compartir pantalla, documentos, etc. Para cada Asignatura (“Site”) en poliformaT se ha creado un Grupo Equipo de Teams en Office 365, con el prefijo PFT_.
Por ejemplo
Para la asignatura "Matemática discreta" con código 11670, la dirección en poliformaT es https://poliformat.upv.es/portal/site/GRA_11670_2019, por lo tanto en Teams se verá como PFT_GRA_11670_2019-Matemática discreta.
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Además, en cada Equipo se han añadido los alumnos de la asignatura automáticamente (ojo; para tener acceso al Teams de cada asignatura debes haber activado office 365 desde tu intranet. Una vez activado, automáticamente tras un periodo relativamente corto, se te añadirá a los equipos de Teams correspondientes a las asignaturas en las que estás matriculado). También, dentro de cada equipo, además del canal general que tiene por defecto, se han añadido tantos canales como grupos de Teoría de Aula y de Prácticas tuviera la asignatura, y en estos canales es donde el profesor puede programar reuniones con los alumnos de cada grupo (puedes entrar al canal de tu grupo y verás la reunión programada para ese grupo)Para cualquier referencia a la Asignatura en Office 365 se utilizará este nombre.
Hay que tener presente que la cuenta de correo de los usuarios UPV en Office 365 es <usuario>@upv.edu.es. Los correos con avisos y comunicaciones generados automáticamente por Teams llegarán a esta cuenta de correo de Office 365. Puede Puedes consultar estos correos en la aplicación Outlook accesible desde la propia plataforma Office 365 o puede ser recomendable redirigir recomendable Redirigir los correos de esta cuenta a su Office 365 UPV a tu buzón habitual.
Cómo seguir una clase en remoto desde poliformaT/Teams
Para impartir asistir a una clase remota desde poliformaT, se se recomienda el uso de la funcionalidad de Teams de Microsoft Office 365, dado que está preparada para soportar mayor número de alumnos conectados simultáneamente a una videoconferencia que la herramienta videoconferencia de poliformaT (soporta hasta 250 alumnos simultáneamente en una misma sesión).
El alumno dispondrá en dispondrá en su pantalla de Teams del listado de los equipos correspondientes a las asignaturas en las que está matriculado (cada asignatura se verá reflejada como con un equipo). Dentro de cada asignatura/equipo existirá un canal general y tantos canales de Teams para cada grupo que como grupos de teoría tenga dicha asignatura, de forma que el profesor pueda interactuar con todos los alumnos de la asignatura (canal "generalGeneral") o solo con los del grupo deseado, entrando a cada canal.
Si el profesor te convoca a una reunión/clase a través de Teams, recibirás su convocatoria a través de las herramientas de comunicación de poliformaT (correo interno, anuncios...), y/o a través del correo de Offfice 365. El día y hora acordado para la reunión deberás entrar en Teams, seleccionar la asignatura/equipo y grupo/canal correspondiente, donde aparecerá la convocatoria de la reunión/clase con el poner botón "Unirse" activado. Simplemente pulsa este botón para añadirte a la videoconferencia y seguir las explicaciones de tu profesor.
Para iniciar/convocar una clase se debe acudir al calendario de Teams, que es único para todas las asignaturas ("equipos") a las que se pertenece. Por eso va a ser importante identificar claramente en el título de la sesión el nombre corto de la asignatura - grupos a los que va destinado. (Por ejemplo: IOP - GrupoA, para impartir/programar la clase de la asignatura "investigación operativa" en el grupo A)
Para convocar una clase se deben seguir los siguiente pasos:
- Office 365 --> Microsoft Teams --> Calendario
- Seleccionar una franja horaria (la de la clase)
- Poner el Título, Fecha y Hora
- Especificar el CANAL. El CANAL es un desplegable con el listado de asignaturas y grupos.
- Guardar
De esta forma, a los alumnos les aparecerá en su Calendario una invitación a dicha reunión/clase.
Alternativamente, se puede convocar una reunión/clase situándose en la asignatura/equipo correspondiente y seleccionando el grupo con el que se desea realizar la reunión. Puede optar por reunirse en ese mismo momento ("reunirse ahora" del menú inferior 
) o programar la reunión para una fecha concreta. Debe avisar a sus alumnos mediante las herramientas de comunicación de poliformaT para que entren el día y hora acordado en la asignatura/grupo de teams donde encontraran el el botón "Unirse" para unirse a la reunión.
Si se desea grabar la clase (muy recomendable), una vez que esté en la sesión, debe seleccionar la opción "más acciones" (···) del menú, que desplegará la opción "iniciar grabación". Pulse "iniciar grabación" y "detener grabación" para pausar o finalizar su grabación. Una vez finalizada la grabación, el vídeo de la misma se publicará automáticamente en el canal/grupo en que se haya llevado a cabo la reunión.
Una vez finalizada la reunión, si el profesor ha decido grabar la sesión, aparecerá automáticamente el vídeo de la grabación en el grupo/canal correspondiente.
Puedes Puede ver una explicación básica de la forma de acceder a la herramienta Teams y cómo convocar unirse a una reunión para un grupo de alumnos en el siguiente vídeo:
Cómo grabar una clase de la Universitat Politècnica de València para que se acceda a posteriori
La UPV provee de diversas alternativas para realizar grabaciones y ponerlas a disposición de los estudiantes:
Para grabar clases completas desde el campus, Videoapuntes permite la grabación automática en vídeo de las clases presenciales en las 80 aulas que están dotadas con esta tecnología. Para emplearlo, basta con entrar a la intranet y pinchar sobre el apartado Servicios del ASIC-Videoapuntes para realizar la reserva de una sala, o bien dirigirse a la página del servicio (https://videoapuntes.upv.es) y seleccionar cualquiera de las aulas en los horarios en los que exista disponibilidad para programar su grabación. No será necesaria ninguna acción más por nuestra parte, más que asistir al aula y realizar la sesión magistral. Una vez finalizada la grabación, ésta aparecerá automáticamente en la asignatura de PoliformaT que se seleccionó (más información sobre la posible edición de estos videoapuntes en el siguiente enlace). Puede obtener información adicional tanto sobre el servicio en sí mismo, como del listado de aulas disponibles en los tres campus de la UPV siguiendo este enlace (https://videoapuntes.upv.es/info). Este servicio es muy recomendable, incluso para el caso en que algunos estudiantes no pudieran asistir por encontrase aislados.
Por otro lado, puede realizar grabaciones de contenidos específicos en un entorno de Docencia Inversa desde el Campus con la herramienta Polimedia. El personal docente de la UPV puede acudir a los estudios de Polimedia para realizar grabaciones de sus contenidos digitales y ponerlos a disposición de sus alumnos. Para realizar su reserva de horario puede hacerlo a través de la intranet, en el apartado Servicios del ASIC- Polimedia. Más información sobre el Portal Media UPV en el siguiente enlace.
También puede realizar grabaciones desde el propio despacho o desde casa. Para ello se recomienda la utilización de las funcionalidades de Office 365 – Teams y Stream. En este caso deberemos simular una clase online (ver “Cómo impartir una clase en remoto desde poliformaT”), utilizando la opción “Reunise ahora”, y pulsar el botón de grabación. La grabación aparecerá en el sitio de Teams y los alumnos pueden acceder a ella bien, desde el mismo Teams o bien, el profesor puede subir la grabación al portal UPV de https://media.upv.es y compartirlo donde prefiera (en la plataforma PoliformaT con la url, por correo electrónico, etc.).
Cómo grabar una clase mediante screencast
Un screencast es una grabación del escritorio de un PC para realizar una breve presentación o demostración. Este tipo grabaciones se puede realizar en cualquier equipo informático utilizando un software adecuado y luego, para su publicación, se puede subir a plataforma http://media.upv.es para ser enlazada en poliformaT. Para obtener más información sobre cómo realizar un screencast siga estas instrucciones.
Otros recursos
Los profesores disponen de algunos otros recursos corporativos, los cuales pueden ser utilizados en la organización docente en estas circunstancias:
PoliLabs es la plataforma de la UPV de virtualización de escritorios. En ella se encuentran configurados algunos algunos laboratorios informáticos de cada centro.
edX dispone de cursos online en su plataforma, que cubren una gran cantidad de materias. edX ha ofrecido a las universidades del consorcio (la UPV entre ellas) que los materiales de cualquier curso puedan utilizados por los profesores. En concreto, edX ha puesto a disposición de la UPV de una cantidad de cupones para el acceso gratuito a esta plataforma. Si algún profesor está interesado en la utilización de algún curso puede ponerse en contacto con el ASIC, vía Gregal, para los trámites correspondientes.
Comunicaciones oficiales sobre la docencia remota en la UPV
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