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La firma de correo corporativa está disponible en varios colores. Se podrá incorporar su fotografía en blanco y negro, si se desea. Igualmente, se podrán añadir enlaces a los perfiles oficiales institucionales de nuestra unidad de trabajo –verificados desde el Área de Comunicación– o directamente enlaces a los perfiles personales profesionales.
A continuación se indican los pasos a seguir para instalarnos y configurar nuestras firmas de correo electrónico:
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El primer paso es descargarnos las plantillas para dejarlas en nuestro equipo. Los colores disponibles son 3 y la firma puede tener foto o no.
Se pueden descargar en (requiere inicio de sesión en la intranet):
- Campus VERA:
- Azul:
- Campus GANDIA:
- Campus ALCOI:
- Azul: plantilla_firma_alcoi_azul.zip
- Amarillo: plantilla_firma_alcoi_amarillo.zip
- Gris: plantilla_firma_alcoi_gris.zip
- Campus VERA:
El zip contiene la versión con foto o sin foto, podemos instalarnos las dos si queremos.
2. Copiar plantilla en nuestro Outlook
Una plantilla se define por un fichero (.htm) y un directorio con el mismo nombre.
Debemos copiar el fichero que tendrá el dicho fichero y su carpeta a una ubicación determinada:
- Fichero con icono del navegador predeterminado (.htm)
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- Carpeta con el mismo nombre
- Ubicación destino: dependerá de la versión de Outlook
El fichero zip contiene dos plantillas (2 ficheros y 2 carpetas):
cada versión de la firma. Podemos extraer y pegar el contenido completo del zip, si se quiere tener ambas versiones instaladas, la versión con foto y sin foto.
Si copiamos ambas firmas tendremos 2 ficheros y 2 carpetas:
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Ubicación destino
La ubicación de la carpeta donde hay que copiar pegar el contenido del zip variará en función de la versión de outlook instalada, y del nombre de usuario. Acceder
Se puede llegar a la
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carpeta destino de la
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siguiente forma:
- Abrir explorador de Windows
- Introducir la ruta según la versión de Outlook
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- %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\
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- Firmas (Outook 2016)
O construir la ruta destino de forma manual:
- Abrir explorador de Windows
- Copiar la ruta destino según versión
- Outlook 2019,2021, Outlook 365:
- C:\Users\TU_NOMBRE_DE_USUARIO\AppData\Roaming\Microsoft\
- Outlook 2019,2021, Outlook 365:
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- Signatures
- Outook
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- 2016:
- 2016:
...
- C:\Users\TU_NOMBRE_DE_USUARIO\AppData\Roaming\Microsoft\
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- Firmas
- Pegar la ruta en el explorador
- Sustituir
- TU_NOMBRE_DE_USUARIO
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- por tu login de usuario
- Pulsar "Intro"
Algunas carpetas están ocultas (AppData), para visualizar carpetas ocultas se puede activar la opción Vista→ Elementos ocultos.
3. Personalizar nuestra firma
Inserción de la foto:
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firma
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Existen dos formas de modificar la plantilla y personalizar la firma, puede realizarse a través del Outlook o modificando la plantilla directamente con Word:
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- Crear nuevo mensaje
- Ir a la pestaña Insertar o Mensaje
- Abrir el desplegable Firmas
- Abrir el botón de configuración "Firmas..." (al final del desplegable)
- Seleccionar la firma a modificar
- Modificar los datos para personalizarlos:
- Nombre
- Cargo/Unidad
- email (comprobar el hipervínculo)
- Telefono y extensión
- Edificio
- Enlaces de los iconos de las redes sociales
- En caso de modificar la foto:
- Seleccionar el icono del círculo gris
- Pulsar el botón de imagen de arriba a la derecha
- Seleccionar la imagen a substituir.
- Se recomienda tener la imagen ya preparada con las dimensiones necesariasLa foto debe ser que la foto sea en blanco y negro, cuadrada, con unas dimensiones de 279px X 279px o 2,36cm X 2,36 cm
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- Modificar los datos para personalizarlos:
- Nombre
- Cargo/Unidad
- email (comprobar el hipervínculo)
- Telefono y extensión
- Edificio
- Enlaces de los iconos de las redes sociales
- En caso de modificar la foto:
- Seleccionar el icono del círculo gris
- Pestaña "Insertar" y botón "Imágenes"
- Seleccionar la imagen a substituir.
- Se recomienda tener la imagen ya preparada con las dimensiones necesariasLa foto debe ser que la foto sea en blanco y negro, cuadrada, con unas dimensiones de 279px X 279px o 2,36cm X 2,36 cm
- Si se quiere editar el tamaño de la imagen desde Outlook, seleccionar la imagen y botón derecho "Tamaño y posición"
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