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Los Documentos de tercero sonTercero”:
- DACI: Declaración de Ausencia de Conflicto de Interés.
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- DCTD: Declaración de Cesión de Tratamientos de Datos.
pero si Si con anterioridad, alguien perteneciente a que trabaja con la misma convocatoria ya los había solicitado y subido a GEA podemos reutilizarlos. A continuación detallamos las dos posibles opciones:, se pueden reutilizar.
A continuación se detallan los pasos y posibles supuestos que podemos encontrar:
- Vincular tercero y comprobar que existan los Documentos del tercero en GEA
- Solicitar los Documentos del tercero
- No se consiguen los Documentos del Tercero
- COMPROBAR QUE EXISTAN LOS DOCUMENTOS DEL 3º EN GEA
- SOLICITAR LOS DOCUMENTOS AL TERCERO
- NO CONSEGUIMOS DOCUEMTNOS DEL TERCERO
Ancla 1 1
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Vincular tercero y comprobar que existan los Documentos del Tercero en GEA.
Desde el menú GEA Seguimiento - Plan de Recuperación - Vincular tercero.
Buscar la convocatoria correspondiente, introducir el NIF del tercero en el apartado buscar y clicar en el símbolo 
Aparecerá una ventana informando si:
- el tercero se ha vinculado correctamente a la convocatoria: en este caso los Documentos NO estarán en GEA
...
Lo primero que hay que comprobar en GEA es si disponemos de los Documentos del tercero firmados electrónicamente y si son válidos para el proyecto en cuestión.
- y hay que solicitar los Documentos al tercero.
- el tercero ya estaba vinculado (previamente por otro usuario): automáticamente, al generar la solicitud de la orden de compra, se anexaran al expediente.
NOTAS:
- Los documentos NO firmados electrónicamente no serán válidos si no se dispone del original, por eso es preferible pedirlos con firma electrónica; además, contribuimos a que otros proyectos de la UPV los puedan usar.
- Puede que un mismo tercero esté en otras convocatorias. Para saber si podemos usar los documentos de otra convocatoria, hay que comprobar que lleven los mismos datos (Proyecto tractor, componente y logos) que los modelos de documentos de nuestra convocatoria. Si no sirven para nuestra convocatoria, hay que descargarlos y subirlos a la solicitud de la orden de compra en el apartado: Adjunta ficheros - Otra información adicional, como se indica en el Paso 3. Terminar la Solicitud de la orden de compra.
- Los documentos quedarán validados al enviar la solicitud de compra.
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2. Solicitar los Documentos al tercero.
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Si los Documentos del tercero (DACI, DCTD y DC) no están en GEA, habrá que enviárselos al tercero junto al documento informativo para que los firme electrónicamente. Donde encontrarlos:
- Los tres Documentos del tercero correspondientes a la convocatoria del proyecto financiador.
Se pueden localizar de dos maneras:
- Desde: GEA Seguimiento - Plan de recuperación - Modelos de documentación (disponibles también en inglés).
- Una vez vinculado el tercero, desde el menú GEA Seguimiento - plan de recuperación - Adjuntar documentación tercero - se busca la convocatoria y el NIF y se pueden descargar.
- Documento informativo para el tercero donde se explica la necesidad de adjuntar a los contratos la documentación que se le solicita firmar al adjudicatario del contrato (representante legal).
Ancla 3 3
3. No conseguimos documentos del tercero.
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Si el tercero no firma los Documentos se deberá adjuntar un informe explicando la excepcionalidad, que deberá:
- ser rellenado y firmado electrónicamente por el IP
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- subirse a la solicitud de la orden de compra en sustitución de los Documentos del tercero.
Para descargar el informe y ver el proceso detallado: "Informe de excepcionalidad NO DACI tercero"
InicioPaso 1. Solicitar los Documentos del Tercero
Para cualquier duda o aclaración en el proceso, podéis contactar con el equipo de gestión PRTR a través del correo electrónico: gestionprtr@upv.es.
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