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Si el resultado de este análisis de riesgos de MINERVA es bandera negra puede añadirse un cuarto documento donde se explica este resultado. Más información en Diligencias banderas negrase Informe de excepcionalidad
¿Cómo se genera automáticamente el DACI del IP que ha de firmar en aquellas órdenes de compra finalizadas financiadas con proyectos del PRTR?
Desde el siguiente enlace de GEA https://gea.upv.es/group/gestion-economica/01prtranusu010
Ver el proceso a seguir https://wiki.upv.es/confluence/display/GE/Órdenes+de+compra+anteriores
Si se realiza una compra a una empresa extranjera y MINERVA no reconoce el formato; dice que el formato del NIF/NOMBRE no es correcto ¿Qué debo hacer?
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- Lista de potenciales beneficiarios sin NIF. en caso de que el potencial beneficiario sea una persona (física o jurídica) extranjera sin NIF español.
Errores comunes en la gestión de proyectos financiados con fondos PRTR
1. Se deberá realizar el cruce de Minerva entre el NIF/CIF del contratista y el NIF del responsable económico como decisor. El responsable económico se identifica como “RESPONSABLE DE OPERACIÓN EN CoFFEE”.
2. Contratos menores.
- Todas las órdenes de compra formalizadas con factura, se registrarán en CoFFEE en la actuación “CONTRATOS MENORES”.
- Excepcionalmente, cuando no se tramite la orden de compra, (de conformidad a las normas de gestión del presupuesto UPV 2024) se registrarán en CoFFEE en la actuación “OTROS GASTOS”.
3. Las inscripciones a congresos deberán gestionarse a través de la aplicación GEA como contratos menores, siempre y cuando se disponga de factura a nombre de la UPV. El registro en CoFFEE y el cruce en MINERVA se realizará de igual forma que un CONTRATO MENOR. Las inscripciones a congresos que se anticipen por el interesado - con factura a nombre del interesado - se gestionarán como parte de la indemnización. El registro en CoFFEE se realizará en “OTROS GASTOS” con el resto de conceptos de gastos en la indemnización. NO DUPLICAR LA INSCRIPCIÓN A CONGRESOS COMO CONTRATO MENOR E INDEMNIZACIÓN.
4. En la actuación “OTROS GASTOS” no hay que indicar destinatario de la operación ni responsable del instrumento jurídico.
5. Se recuerda que los documentos a rellenar por el contratista han de tener los logos de la convocatoria correspondiente. Dichos logos se van actualizando en GEA conforme recibimos instrucciones.
6. La Unidad de Gestión de los fondos MRR se limita al registro correcto en CoFFEE de los gastos recibidos por los IPs o los gestores responsables de proyecto. Es IMPORTANTE indicar que NO SE COMPRUEBA LA ELEGIBILIDAD.
7. Si hay algún contrato subido a CoFFEE que, tras la justificación económica resultara NO ELEGIBLE, se procederá a su eliminación o modificación en CoFFEE, dependiendo de si se ha añadido o no el RESPONSABLE DE OPERACIÓN. Si no se ha añadido se eliminará y en caso contrario se pondrá al final del título _ERROR, se pondrán los importes a cero, se eliminará el contratista y se dejará una OBSERVACIÓN: ESTE CONTRATO SE HA GENERADO POR ERROR.