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• I → Interesado: el alumno ha mostrado interés en el curso pero no se ha inscrito.
• P → Preinscrito: el alumno se ha inscrito en el curso, pero no se ha aceptado ni rechazado su matrícula todavía.
• A → Aceptado: el alumno ha sido aceptado en el curso.
• R → Rechazado: el alumno ha sido rechazado.
• N → Anulado: la inscripción del alumno ha sido anulada y no se tendrá en cuenta a efectos de ningún computo.

Con la herramienta FILTRAR ALUMNOS GRUPOS: podemos mostrar únicamente los alumnos asociados a un grupo concreto. Pulsando sobre MOSTRAR COLECTIVO aparece una nueva columna indicando los colectivos a los que pertenece el alumno.

Además de visualizar el listado de alumnos podemos realizar las siguientes tareas:

En la parte superior aparecen las siguientes herramientas:

• Nuevo alumno.
• Gestión web CFP.
• Filtrar alumnos en lista de espera
• Filtrar alumnos interesados
• Añadir nuevo alumno
• Añadir matriculas desde MM.
• Añadir preinscripciones desde MM
• Actualizar actas desde MM
• .
• Matricular colectivo Enviar correos a partir de plantillas 

  Estado
  colour Red title UFASU

   

  Estado
  colour Yellow title SIPSL

• Enviar correos a todos los alumnos de un estado
• Visualizar correos enviados
• Cambio de grupo rápido
• Actualizar actas desde MM.
• Filtrar alumnos.
• Enviar email. 
• Aceptar preinscritos hasta llegar al máximo.
• Editar matricula extendida Matricula extendida rápida 

  Estado
  colour Red title UFASU

   
• Cambio de grupo.
• Mostrar colectivo.
• Mostrar email enviado.

Al final de la pantalla veremos una serie de documentos y listados que podemos consultar:

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• Publicidad (ESP, VAL, ING): Permite pre-visualizar la ficha del curso (documento PDF).
• Alumnos: Genera un listado en PDF con todos los alumnos inscritos agrupados por estado de matricula.
• Cobros: 
• Ingresos: 
• Direcciones:
• Certificados:
• Tramitación Cert. de Profesor:
• Direcciones:
• Alta Curso FE
• Direcciones Registro
• Preinscritos
• Selección alumnos 

  Estado
  colour Red title UFASU

   : Genera un listado de alumnos ordenados según los criterios de selección del UFASU. Para más información sobre como se obtiene cada columna consulte este documento: Manual_seleccion_ufasu.docx

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Al pulsar sobre el enlace LISTA DE ESPERA (xx) el listado de alumnos se actualiza para mostrar únicamente los alumnos cuyo estado de matricula es preinscrito (P).

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Al pulsar sobre el enlace INTERESADOS el listado de alumnos se actualiza para mostrar únicamente los alumnos cuyo estado de matricula es interesado (I).

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Nuevo alumno 

Ancla
addalumno addalumno

Al pulsar sobre el enlace NUEVO ALUMNO aparece la vista de nueva matricula donde podemos añadir un nuevo alumno al curso. Para más información visite el apartado:

• Matricula

Gestión web CFP 

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gestionCFP gestionCFP

Esta opción nos abre una ventana con un enlace al Portal de formación donde podemos realizar algunas gestiones sobre el curso.

Añadir matriculas desde MM 

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matriculaMM matriculaMM

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Al pulsar sobre el enlace AÑADIR PREINSCRIPCIONES DESDE MM crea un listado de matriculas obtenidas a partir de un fichero llamado "Matriculas.xls" subido en el MM del curso con la diferencia respecto al anterior, de que pone a los nuevos alumnos como preinscrito (P).

Matricular colectivo 

Estado
colour Yellow title SIPSL

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matriculaColectivo matriculaColectivo

Esta opción permite matricular a todo un colectivo de trabajadores en el curso. Se utiliza para la matricula de cursos obligatorios del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales. Al pulsar sobre el enlace de MATRICULAR COLECTIVO, nos aparecerá un dialogo donde debemos indicar:

• Estado de matricula: Si queremos que se pongan en estado PREINSCRITO o ACEPTADO.
• Colectivo: Que colectivo queremos inscribir en el curso. Para que no existan solapes entre colectivos, las personas que pertenecen a más de uno se les matricula en el de su "actividad principal", es decir, si son PAS y otro colectivo, solo aparecen como PAS. Si son PDI e INV, solo aparecen al seleccionar PDI.

Otras cosas a tener en cuenta son:

• Si solo hay un grupo, matricula a los alumnos en ese grupo. Si hay mas de un grupo los matricula sin grupo (hay que asignarlos posteriormente).
• Al matricular como ACEPTADOS a los alumnos se modifica el nº máximo de matriculas del curso y del grupo al que se asignan.
• Si la persona no estaba dada de alta en la base de datos del CFP, la importa desde los datos de UPVNET.
• Si ya estaba matriculado en el curso (en cualquier estado de matricula), no lo vuelve a matricular ni modifica el estado de matricula que tuviera.

Añadir actas desde MM 

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actasMM actasMM

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Maria Ten Rodriguez : Falta añadir el fichero de ejemplo.

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Se pueden enviar correos masivos utilizando unas plantillas predefinidas que existen en la secretaría. Para ello debemos seleccionar primero la plantilla que queremos enviar del listado de ENVIAR EMAIL <NOMBRE_PLANTILLA>:

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Una vez seleccionada la plantilla debemos seleccionar los alumnos a los que queremos enviar el correo:

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Con la herramienta SELECCIONAR TODOS podemos marcar todas las casillas que estamos visualizando en el listado de alumnos. Además mediante FILTRAR ALUMNOS GRUPOS: podemos filtrar solo los alumnos de un grupo concreto para seleccionar únicamente ese grupo, pulsando posteriormente sobre SELECCIONAR TODOS.

Después de seleccionar a los alumnos a los que queremos enviar el correo, nos aparecerá una vista donde podemos previsualizar la plantilla de correo y editar el mensaje antes de enviarlo:

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Filtrar alumnos  

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filtraralumnos filtraralumnos

La opción de filtrar alumnos permite filtrar el listado de alumnos de forma que sólo se muestren los alumnos que cumplan los siguientes criterios de búsqueda:

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• Estado: Muestra a los alumnos según su estado de matricula: Aceptados, Lista de espera (preinscritos), Rechazados, Interesados, Anulados.
• Obligatorio

  Estado
  colour Red title UFASU

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• : SI muestra a los alumnos con matricula obligatoria. NO muestra a los alumnos con matricula voluntaria en el curso.
• Certificados: SI muestra a los alumnos con un certificado emitido. NO muestra a los alumnos sin certificar.
• Colectivo: Muestra a los alumnos según su colectivo: PAS, PDI o Alumno.
• Grupo: Muestra a los alumnos matriculados en el grupo seleccionado.

Una vez seleccionados los criterios del filtro pulsamos FILTRAR y se actualizará el listado de alumnos mostrando solo los que cumplan los criterios. Si queremos volver a ver todos los alumnos solo tenemos que pulsar sobre LIMIPAR FILTRO.

Enviar email 

Ancla
enviaremail enviaremail

Las secretarias del 

• ENVIAR EMAIL RESPONSABLE: Se utiliza para notificar al responsable del alumno seleccionado que ha sido aceptado en un curso voluntario.
• ENVIAR EMAIL RESPONSABLE LISTA DE ESPERA: Se utiliza para notificar al responsable del alumno seleccionado que ha sido aceptado en un curso voluntario desde la lista de espera (por lo que los plazos se reducen).
• ENVIAR EMAIL RESPONSABLE OBLIGATORIO: Se utiliza para notificar al responsable del alumno seleccionado que ha sido aceptado en un curso obligatorio.
• ENVIAR EMAIL ACEPTADO: Se utiliza para notificar al alumno seleccionado que ha sido aceptado en un curso voluntario.
• ENVIAR EMAIL ACEPTADO DE LISTA DE ESPERA: Se utiliza para notificar al alumno seleccionado que ha sido aceptado en un curso voluntario desde la lista de espera (por lo que los plazos se reducen).
• ENVIAR EMAIL ACEPTADO OBLIGATORIO: Se utiliza para notificar al alumno seleccionado que ha sido aceptado en un curso obligatorio.

Las plantillas disponibles para el

• ENVIAR EMAIL RESPONSABLE ACOGIDA: Se utiliza para notificar al responsable del alumno seleccionado que se ha matriculado en el curso de prevención durante la fase de acogida.
• ENVIAR EMAIL RESPONSABLE OBLIGATORIO: Se utiliza para notificar al responsable del alumno seleccionado que ha sido aceptado en un curso obligatorio.
• ENVIAR EMAIL ALUMNO ACOGIDA: Se utiliza para notificar al alumno seleccionado que ha sido matriculado en el curso de prevención durante la fase de acogida.
• ENVIAR EMAIL ALUMNO OBLIGATORIO: Se utiliza para notificar al alumno seleccionado que ha sido matriculado en un curso obligatorio.
• ENVIAR EMAIL HORARIO Y GRUPO: Se utiliza para notificar al alumno que debe seleccionar sus preferencias de grupo a través del Portal de formación.
• ENVIAR EMAIL CAMBIO DE GRUPO: Se utiliza para notificar al alumno que se ha realizado un cambio de grupo.
• ENVIAR EMAIL RECORDATORIO INICIO CURSO: Se utiliza para recordar al alumno la fecha, lugar y hora de comienzo del curso.

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Si se trata de otra secretaria o bien no se quiere usar ninguna plantilla usaremos la opción de – PLANTILLA VACIA –.

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Nos aparecerá un check al lado de cada alumno para que seleccionamos aquellos a los que queremos enviarle el mail. Podemos utilizar los filtros para seleccionar solo ciertos alumnos (por ejemplo todos los alumnos aceptados o de lista de espera). Véase la sección Filtar alumnos para más información. También podemos seleccionar a todos los alumnos del listado con SELECCIONAR TODOS.

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En el caso del  

Una vez seleccionado todos los alumnos pulsaremos sobre ENVIAR EMAIL y nos abrirá una nueva página con el editor de correos para que completemos el mensaje que queremos enviar.

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Pulsando sobre el botón ENVIAR 

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Pulsando sobre cualquiera de los estados que hay junto a la etiqueta ENVIO EMAIL podemos enviar un correo (sin usar una plantilla) a todos los alumnos en lista de espera (preinscritos), aceptados, interesados, rechazados o anulados.

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El funcionamiento es idéntico al de las plantillas, pero en la selección de alumnos ya realiza un filtrado por estado de matricula.

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Pulsando sobre una plantilla de correo o en cualquiera de los enlaces de ENVIO EMAIL se muestra un nueva columna que indica para cada alumno la fecha, hora y tipo de correo que se la enviado. Al pinchar sobre el tipo de correo se puede visualizar el texto del mensaje que se envío. Para mas información sobre el envío de emails y plantillas visite la página de envío de emails.

Aceptar preinscritos hasta llegar a máximo 

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aceptarpreins aceptarpreins

Al pulsar sobre esta opción se aceptarán todos los alumnos preinscritos hasta llegar al número máximo de matriculas permitidas en el curso.

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Matricula extendida rápida 

Estado
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matextendida matextendida

Esta opción permite cambiar algunos atributos de la matricula: obligatoriedad, orden de lista de espera o motivo de exclusión directamente en el listado de alumnos, sin tener que editar las matriculas una a una.

Para cambiar cualquiera de estos estados pulsaremos sobre la opción MATRICULA EXTENDIDA RÁPIDA:

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Nos aparecerá un check para indicar si la matricula es obligatoria, así como un desplegable con todos los estados de lista de espera (motivos de exclusión):

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Una vez seleccionado el cambio de matricula que deseamos realizar, debemos seleccionar a todos los alumnos a los que deseamos aplicar el cambio, marcando el check y pulsando sobre ACTUALIZAR:

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También podemos modificar el orden en la lista de espera indicando la nueva posición en el recuadro que aparece junto al texto lista de espera y pulsando posteriormente sobre ACTUALIZAR. Para esta acción no es necesario marcar ningún check.

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Cambio de grupo rápido 

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cambiogrupo cambiogrupo

Con esta opción podemos cambiar de grupo rápidamente a varios alumnos. Primero, seleccionaremos la opción CAMBIO DE GRUPO RÁPIDO: 

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Nos aparecerá un desplegable Grupo destino, para seleccionar el grupo del curso al que queremos mover a los alumnos. 

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Mostrar colectivo 

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mostrarcolectivo mostrarcolectivo

Cuando pulsamos sobre esta opción nos aparece una columna indicando todos los colectivos a los que pertenece el alumno:

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Mostrar email enviado 

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emailenviado emailenviado

Cuando pulsamos sobre esta opción nos aparece una columna indicando todos los emails que se han enviado a los alumnos.

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