Este manual va dirigido al personal del ASIC que administra las peticiones de los centros, servicios y entidades que usan o quieren usar TIBI. Los procedimientos son los siguientes.
Solicitud de alta de una entidad (CDIS).
**** Estamos pendiente de un informe para que el equipo de gobierno decida como se va a gestionar las altas en TIBI y el envío de correos masivos. Mientras tanto no se dará ninguna entidad de ALTA. Dejaremos el gregal en estado "PAUSADO". ****
La solicitud de alta la debe realizar un responsable del CDIS solicitante mediante gregal al ASIC (está por definir). En la solicitud debe especificar la siguiente información.:
- Nombre oficial en castellano y valenciano de la entidad (y si tiene también en inglés).
- Dirección de correo electrónico oficial que será desde el que se enviarán los correos de tibi.
- Responsable de la entidad.
- Nombres, correos, logins y DNIs de las personas pertenecientes a la entidad que realizarán los envíos.
- Tipos de destinatarios: ALUMNOS, PERSONAL o/y OTROS.
- Dentro de cada tipo debe seleccionar las diferentes consultas (grupos de usuarios que recibirán el envío) de una lista que le proporcionará
el ASIC(por definir)se encuentra en el ANEXO I. - Documento firmado por el servicio de Alumnado aprobando la solicitud (si son envíos a ALUMNOS).
- Documento firmado por el servicio de RRHH aprobando la solicitud (si son a PERSONAL u OTROS).
El ASIC (por definir) se encargará de las siguientes tareas.
...
El alta de personas en el sistema RIOS la realizará el ASIC (por definir).
Solicitud de una nueva consulta.
Es poco frecuente, pero es posible que una entidad necesite de una nueva consulta específica. Para ello el usuario responsable de la entidad debe enviar al ASIC (por definir) lo siguiente:
- Descripción lo más detalla posible de que personas de la UPV están en esa la esa consulta y si se necesitan parámetros para filtrar o limitar la consulta se debe incluir en la petición.
- Si la consulta incluye PERSONAL y/o ALUMNOS y la entidad no tenia el permiso previo del servicio de Alumnado y/o del servicio de RRHH debe solicitarlo de la misma manera que se hace en el alta.
El Área de Información trasladará la petición al ASIC para que la incluya en la aplicación.
Bajas y altas de personas con permisos de envío.
La entidad solicitará mediante Policonsulta las nuevas altas o las bajas al ASIC (por definir) y se procederá a dar las altas/bajas mediante RIOS (ver punto 3 del alta de entidades).
...
La entidad que tenga la petición o incidencia pondrá una Policonsulta (Gregal) al ASIC (por definir) y este determinará si es un problema técnico o de otra índole. Desviando si es necesario la petición al ASIC u a otro estamento UPV.
...