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El acceso se basa en los permisos de la aplicación Vinalopó. Los usuarios tendrán permisos de consulta, borrado y subida de expedientes de un centro si tienen permisos de acceso para ese centro en la aplicación Vinalopó.
Consulta de Expedientes
Cuando accedemos a la aplicación lo primero que vemos es un filtro en la parte superior. Este filtro puede ser configurado para realizar las consultas.
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Si pinchamos en el icono del documento (columna URL documento) se nos abrirá una nueva pestaña con acceso al documento ubicado en el gestor documental Alfresco,
Modificación de datos y borrado de un Expediente
En la tabla anterior, si pinchamos en el Nombre de fichero, se nos abrirá una ventana de detalle que nos permite modificar cierta información del expediente o borrarlo (ver imagen).
Subida de Expedientes
Para subir archivos de un expediente o de varios lo haremos usando la opción subir archivos
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Si no conocemos el tipo de un documento podemos asociarle el tipo genérico "Documento no categorizado". Esto no es conveniente ya que a la hora de consultar documentos no sabremos la tipología de los mismos al menos que los descarguemos o abramos.
Futuros desarrollos
De momento la aplicación está restringida a los expedientes. En los próximos meses está previsto el desarrollo de los otros 3 tipos de documentos (registros, actas y otros). Con lo cual se sustituirá la antigua herramienta de documentos digitales por esta nueva. Y además poco a poco se irán incorporando a los procesos de alumnado la auto-subida de documentos digitales en diferentes puntos de los sistemas.
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