Este manual va dirigido al personal del ASICÁrea de Información que administra las peticiones de los centros, servicios y entidades que usan o quieren usar usar TIBI. Los procedimientos son los siguientes.
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La solicitud de alta la debe realizar un responsable del CDIS solicitante mediante policonsulta gregal al ASIC al Área de Información (está por definir). En la solicitud debe especificar la siguiente información.
- Nombre oficial en castellano y valenciano de la entidad.
- Dirección de correo electrónico oficial que será desde el que se enviarán los correos de tibi.
- Responsable de la entidad.
- Nombres, correos, logins y DNIs de las personas pertenecintes pertenecientes a la entidad que realizarán los envíos.
- Tipos de destinatarios: ALUMNOS, PERSONAL o/y OTROS.
- Dentro de cada tipo debe seleccionar las diferentes consultas (grupos de usuarios que recibirán el envío) de una lista que le proporcionará
el ASICel Área De Información (por definir). - Documento firmado por el servicio de Alumnado aprobando la solicitud (si son envíos a ALUMNOS)
- Documento firmado por el servicio de RRHH aprobando la solicitud (si son a PERSONAL u OTROS).
El ASICÁrea de Información (por definir) se encargará de las siguientes tareas.
1.
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Alta de la entidad en
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TIBI.
Desde la aplicación TIBI debe dar el alta desde la pantalla " Administración→Entidades → Crear Entidad"
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Es obligatorio que todos los correos de tibi TIBI vayan firmados. El área de información mediante Mediante gregal solicitará al ASIC la instalación de una firma digital asociada a la dirección de correo de la entidad. Hasta que la firma no esté instalada no se podrá activar la entidad. para la realización de envíos.
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El alta de permisos en TIBI se realiza mediante RIOS y simplemente se debe dar el login de la persona, la fecha máxima y la entidad a la que se da de alta. El alta se da en:
https://intranet.upv.es/pls/soalu/sic_riosadm.ListaUsersApli?P_APLI=1461&P_IDIOMA=c&P_VISTA=intranet
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El alta de personas en el sistema RIOS la realizará el ASIC Área de Información (por definir).
Solicitud de una nueva consulta.
Es poco frecuente, pero es posible que una entidad necesite de una nueva consulta específica. Para ello el usuario responsable de la entidad debe enviar al ASIC Área de Información (por definir) lo siguiente:
- Descripción lo más detalla posible de que personas de la UPV están en esa la consulta y si se necesitan parámetros para filtrar o limitar la consulta se debe incluir en la petición,.
- Si la consulta incluye PERSONAL y/o ALUMNOS y la entidad no tenia el permiso previo del servicio de Alumnado y/o del servicio de RRHH debe solicitarlo de la misma manera que se hace en el alta.
El Área de Información trasladará la petición al ASIC para que la incluya en la aplicación.
Bajas y altas de personas con permisos de envío.
La entidad solicitará mediante Policonsulta las nuevas altas o las bajas al ASIC Área de Información ASIC (por definir) y se procederá a dar las altas/bajas mediante RIOS (ver punto 3 del alta de entidades).
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La entidad que tenga la petición o incidencia pondrá una Policonsulta(Gregal) al ASIC Área de Información (por definir) y este determinará si es un problema técnico o de otra índole. Desviando si es necesario la petición al ASIC u a otro estamento UPV.
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