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Ante todo, recordar que las ediciones de los videoapunte solo afectan a los videoapuntes publicados y no a las versiones originales que se guardan en el sistema, por lo que cualquier posible edición realizado puede deshacerse con el botón Descartar cambios en la opción finalizar
Actualizar los metadatos de un videoapunte
La actualización de los metadatos se realiza en la opción Metadatos de la sección izquierda:
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Los videopuntes está organizado en nuestro sistema en series, cada sitio de poliformart (tipo_asignatura_curso) tiene dos series, una visible (por ej. GRA_12345_2023) y otra oculta (GRA_12345_2023 (OCULTO)
Si desea cambiar de curso un videoapunte debe seleccionar la serie con el mismo tipo (GRAdo, DOCtorado, MASter, CFP), el mismo código (ej. 12345) y diferente curso (ej. 2023).
Si desea hacer visible un videoapunte debe seleccionar la serie con el mismo tipo (GRAdo, DOCtorado, MASter), el mismo código (ej. 12345), el mismo curso y la serie sin el (OCULTO).
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Si desea hacer público un videoapunte debe seleccionar la serie que comienza con la palabra PUBLIC.
Finalizar, Iniciar proceso, actualizar metadatos, iniciar proceso
¿Muy importante! Nunca debe dejar el campo en select o cambiar a la serie a No value, los permisos de los videoapuntes estan asociados a la serie y si lo cambia a esa serie y luego actualiza los metadatos, perderá el acceso a los videoapuntes y deberá solicitarnos por gregal que lo cambiemos nosotros a una serie en la que tenga permisos.
Cuanto haya actualizado todos los metadatos deberá acceder a la opción finalizar en la sección derecha y darle al botón Iniciar proceso.
Y para que se actualicen solo los metadatos deberá escoger la opción actualizar metadatos y darle a iniciar proceso.
La actualización de los metadatos es un proceso mas rápido que no requiere volver a codificar el video, por lo que en unos 10 minutos debería ser efectivo el cambio.
Si tiene cualquier otra duda, pueden hacerla a través de gregal, iremos completando este manual para resolver las dudas que surjan en los gregales.