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La solicitud de alta la debe realizar un responsable del CDIS solicitante mediante policonsulta al ASIC al Área de Información. En la solicitud debe especificar la siguiente información.

• Nombre oficial en castellano y valenciano de la entidad.
• Dirección de correo electrónico oficial que será desde el que se enviarán los correos de tibi.
• Responsable de la entidad.
• Nombres, correos, logins y DNIs de las personas pertenecintes a la entidad que realizarán los envíos.
• Tipos de destinatarios: ALUMNOS, PERSONAL o/y OTROS.
• Dentro de cada tipo debe seleccionar las diferentes consultas (grupos de usuarios que recibirán el envío) de una lista que le proporcionará el ASIC el Área De Información
• Documento firmado por el servicio de Alumnado aprobando la solicitud (si son envíos a ALUMNOS)
• Documento firmado por el servicio de RRHH aprobando la solicitud (si son a PERSONAL u OTROS).

El ASIC Área de Información se encargará de las siguientes tareas.

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https://intranet.upv.es/pls/soalu/sic_riosadm.ListaUsersApli?P_APLI=1461&P_IDIOMA=c&P_VISTA=intranet

El alta de personas en el sistema RIOS la realizará el ASIC Área de Información

Solicitud de una nueva consulta.

Es poco frecuente, pero es posible que una entidad necesite de una nueva consulta específica. Para ello el usuario responsable de la entidad debe enviar al Ärea ASIC Área de Información lo siguiente

• Descripción lo más detalla posible de que personas de la UPV deben incluir están en esa  la consulta y si se neceitan parámetros paranecesitan parámetros para filtrar o limitar la consulta se debe incluir en la petición,
• Si la consulta incluye PERSONAL y/o ALUMNOS y la entidad no tenia el permiso previo del servicio de Alumnado y/o del servicio de RRHH debe solicitarlo de la misma manera que se hace en el alta.

El Área de Información trasladará la petición al ASIC para que la incluya en la aplicación.

Bajas y altas de personas con permisos de envío.

La entidad solicitará mediante Policonsulta las nuevas altas o las bajas al ASIC  Área de Información y se procederá a dar las altas/bajas mediante RIOS (ver punto 3 del alta de entidades).

Problemas y peticiones en TIBI.

La entidad que tenga la  petición o incidencia pondrá una Policonsulta al ASIC Área de Información y este determinará si es un problema técnico o de otra índole. Desviando si es necesario la petición al ASIC u a otro estamento UPV.