Este manual va dirigido al personal que administra las peticiones de los centros, servicios y entidades que usan TIBI. Los procedimientos son los siguientes.
Solicitud de alta de una entidad (CDIS).
La solicitud de alta la debe realizar un responsable del CDIS solicitante mediante policonsulta al ASIC al Área de Información. En la solicitud debe especificar la siguiente información.
- Nombre oficial en castellano y valenciano de la entidad.
- Dirección de correo electrónico oficial que será desde el que se enviarán los correos de tibi.
- Responsable de la entidad.
- Nombres, correos, logins y DNIs de las personas pertenecintes a la entidad que realizarán los envíos.
- Tipos de destinatarios: ALUMNOS, PERSONAL o/y OTROS.
- Dentro de cada tipo debe seleccionar las diferentes consultas (grupos de usuarios que recibirán el envío) de una lista que le proporcionará
el ASICel Área De Información - Documento firmado por el servicio de Alumnado aprobando la solicitud (si son envíos a ALUMNOS)
- Documento firmado por el servicio de RRHH aprobando la solicitud (si son a PERSONAL u OTROS).
El ASIC Área de Información se encargará de las siguientes tareas.
1. Alta de la entidad en tibi
Desde la aplicación TIBI debe dar el alta desde la pantalla " Administración→Entidades → Crear Entidad"
Pondrá los datos de la entidad y marcará que tipos de consultas puede realizar la propia entidad.
2. Solicitud de firma de la entidad.
Es obligatorio que todos los correos de tibi vayan firmados. El área de información mediante gregal solicitará al ASIC la instalación de una firma digital asociada a la dirección de correo de la entidad. Hasta que la firma no esté instalada no se podrá activar la entidad. para la realización de envíos.
3. Alta de las personas de la entidad
El alta de permisos en TIBI se realiza mediante RIOS y simplemente se debe dar el login de la persona, la fecha máxima y la entidad a la que se da de alta. El alta se en
https://intranet.upv.es/pls/soalu/sic_riosadm.ListaUsersApli?P_APLI=1461&P_IDIOMA=c&P_VISTA=intranet
Solicitud de una nueva consulta.
Es poco frecuente pero es posible que una entidad necesite de una nueva consulta específica. Para ello el usuario responsable de la entidad debe enviar al Ärea de Información lo siguiente
- Descripción lo más detalla posible de que personas la UPV deben incluir la consulta y si se neceitan parámetros para