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Las inscripciones a congresos deberán documentarse con la factura a nombre de la UPV y se deberá realizar pedido una orden de compra GEA, con la excepción de los congresos organizados por la UPV.
En los congresos organizados por la UPV el documento justificativo de la inscripción irá a nombre del interesado y no se deberá realizar pedido una orden de compra GEA, el registro del documento en Serpis se realizará marcando el check Otros en la pantalla Inserción de factura.
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Cuando los congresos se celebren en países fuera de la Unión Europea, se considerarán facturas los documentos que sean admitidos legalmente como tales en el país de realización del congreso, aunque estos no cumplan con todos los requisitos que establece la legislación Española. En todo caso, deberán figurar los datos fiscales de la UPV y se deberá realizar pedido una orden de compra GEA.