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| UI Tab |
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Si queremos revisar/modificar las propiedades de un elemento que se encuentra en la herramienta 'Recursos', debemos seleccionar en el menú de acciones del elemento la opción "Revisar propiedades" |
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*click* en la imagen para ampliar |
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Se nos mostrarán por pantalla las propiedades del elemento.
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Que podemos modificar: - Nombre del recurso y pequeña descripción que creamos necesaria
- En 'Disponibilidad y acceso' podemos seleccionar para quién habilitamos el recurso y cuándo.
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En la sección de 'Detalles del fichero' podemos observar información del recurso como la fecha de subida y la persona que lo subió, entre otras cosas.
También, tenemos la opción de 'Copiar URL al portapapeles' y 'Abrir'. Pulsando sobre 'Copiar URL' se le seleccionará la URL de nuestra carpeta y si pulsamos 'Abrir' abrirá una pestaña emergente en modo lista de nuestros archivos. En este caso vamos a 'abrir' nuestra carpeta de referencias que hemos creado previamente en el apartado de 'Nueva lista de referencias', esta pestaña emergente se vería de la siguiente manera:
Image Modified
Si pulsamos sobre 'Subir un nivel' nos dirige a la carpeta donde se encuentra 'Referencias' que sería nuestra carpeta global de 'Recursos' en PoliformaT y se vería de la siguiente manera:
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Recuerda Pulsar 'Actualizar' para guardar los cambios realizados |
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Si queremos copiar un único elemento que se encuentre en nuestra carpeta de recursos debemos ir al menú de 'Acciones' del elemento y seleccionar la opción 'copiar'. |
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*click* en la imagen para ampliar |
| UI Step |
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Debemos pulsar el ícono en la carpeta donde queremos copiar el elemento (si queremos guardarlo en una carpeta nueva debemos crearla previamente).
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| Por otra parte si queremos copiar varios archivos simultáneamente los debemos seleccionar con el checkbox ubicado a la izquierda del nombre del archivo. Una vez los hayamos seleccionado, pulsaremos en copiar con el botón en el menú superior.
| Nota |
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Podremos pegar el elemento en un sitio distinto al nuestro, siempre y cuando tengamos permisos de edición en ese espacio. Una vez que hayamos seleccionado la opción de copiar en un archivo, pulsamos en "Copiar contenido desde otro de mis sitios" y seleccionamos el sitio en el que queremos pegar el elemento. |
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| Info |
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Para ordenar los elementos dentro de un directorio en la herramienta Recursos, debemos seleccionar en el menú de "Acciones" de la carpeta la opción de "Reordenar". |
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*click* en la imagen para ampliar |
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Una vez seleccionemos la opción de 'Reordenar' se nos mostrará una pantalla donde podemos establecer el orden que queramos de los elementos dentro de la carpeta, arrastrando con el ratón.
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| Advertencia |
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Recuerda Una vez hayamos terminado de cambiar el orden de las cosas, pulsamos 'Guardar' para finalizar y registrar los cambios. |
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| UI Tab |
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| title | Comprimir a archivo ZIP |
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Tenemos la opción de comprimir una carpeta dentro de recursos a un archivo zip, para esto debemos seleccionar dentro del menú de "Acciones" la opción de "Comprimir a archivo ZIP". |
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*click* en la imagen para ampliar |
| UI Step |
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Una vez seleccionamos la opción se añadirá un archivo .zip con el mismo nombre de la carpeta que hemos seleccionado para comprimir dentro del directorio actual (Este proceso puede tardar un poco).
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| También solo podemos descargar en formato .zip carpetas, sino uno o diversos archivos seleccionándolos con el checkbox. Esta opción de descarga no lo creará en nuestra lista de recursos como la opción anterior, sino que la descargará un archivo .zip en nuestro equipo.
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Tenemos la opción de mover un único elemento que se encuentre en nuestra carpeta de recursos a otro directorio dentro de recursos debemos ir al menú de “Acciones” del elemento y seleccionar la opción “Mover”. También tenemos la posibilidad de mover varios archivos simultáneamente los debemos seleccionar con el checkbox |
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*click* en la imagen para ampliar |
| UI Step |
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Las carpetas que tenga permiso saldrán con el icono de pegar y el elemento que queremos mover saldrá marcado en gris.
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| Si queremos mover varios archivos simultáneamente, los seleccionaremos con el checkbox y pulsaremos 'Mover' en la barra superior
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| Nota |
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| Tanto si queremos mover un archivo desde el menú 'Acciones', como si lo queremos mover desde el checkbox, podemos mover el elemento en un sitio distinto al nuestro (siempre y cuando tengamos permisos de edición en ese espacio). Una vez que hayamos seleccionado la opción de copiar en un elemento, tenemos que pulsar en "Copiar contenido desde otro de mis sitios", y seleccionamos el sitio en el que queremos mover el elemento. En el selector de "Acciones" de la carpeta dónde deseemos mover el recurso que hemos seleccionado previamente elegimos la opción "Pegar elementos movidos". |
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La papelera es un espacio donde podemos enviar los elementos que queramos eliminar de recursos. Se selecciona un elemento y hacemos *click* en "Enviar a la papelera". |
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*click* en la imagen para ampliar |
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Al pulsar 'enviar a la papelera' nos advierte que se borrarán todos los elementos, si estamos seguros pulsaremos 'Borrar', de lo contrario pulsaremos 'Cancelar' para volver atrás. Sin embargo, si nos hemos equivocado al pulsar borrar, se puede restaurar los archivos en 'Papelera' siempre y cuando no sean más antiguos de 90 días.
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| Si queremos eliminar varios archivos a la vez lo haremos con el checkbox
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Al igual que en 'Permisos de Recursos' en la barra superior, aquí podemos modificar permisos pero de archivos/ carpetas concretas |
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| UI Step |
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*click* en la imagen para ampliar |
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Una vez dentro, podemos modificar los permisos e incluso deshacer los cambios si nos hemos equivocado.  |
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| title | Crear un enlace a contenido web |
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Podemos crear un enlace web directo a un recurso que deseemos, para ello seleccionamos la opción de crear página del sitio en el desplegable de acciones del recurso y hacemos *click* sobre "Crear un enlace a contenido web" |
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*click* en la imagen para ampliar |
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Nombraremos nuestro enlace y pulsaremos 'Añadir'. Este enlace aparecerá en la barra lateral de herramientas del PoliformaT
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Si queremos eliminar este enlace web, nos dirigiremos a 'Información del sitio' > 'Editar herramientas'. En el apartado 'Contenido web' deseleccionamos nuestro enlace y pulsamos 'Continuar' o en 'Herramientas seleccionadas' buscamos nuestro enlace y pulsamos la 'X' y confirmamos pulsando 'Sí'. Cualquiera de las dos es válida y tiene el mismo efecto. Una vez terminemos, nuestro enlace ya no aparecerá en la barra lateral izquierda de nuestro PoliformaT.
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