Segons la convocatòria de l'any 2020 del procediment de concessió d'ajudes a projectes d'R+D+I del Pla estatal d'investigació científica i tècnica i d'innovació 2017-2020, els requisits són:
- Obligacions de les persones beneficiàries (article 19.2): les dades d'investigació s'han de depositar en repositoris institucionals, nacionals o internacionals abans que transcórreguen dos anys des de la finalització del projecte, amb la finalitat d'impulsar l'accés a dades d'investigació de les ajudes finançades.
- Criteris d'avaluació (annex I, apartat 3): es valora el pla de publicacions cientificotècniques; les presentacions i comunicacions a congressos i altres fòrums, principalment internacionals; les patents i altres resultats inclosos en la proposta, i, en cas que resulte pertinent, el Pla de gestió de dades de recerca (PGD) associat als resultats.
- El PGD s'ha de presentar, si així és requerit, juntament amb els informes de seguiment intermedi i final del projecte finançat.
- Es recomana que totes les dades d'investigació resultants de projectes finançats amb fons públics siguen sempre FAIR i, sempre que siga possible, obertes
El PGD és un document formal que s’ha de presentar a l’inici de la investigació, en què s’esbossa la gestió que s’aplicarà durant el cicle de vida de les dades, des de la creació fins a la finalització del projecte d’investigació.
S’hi descriu quines dades es recullen o generen, quina metodologia i normes s’empren, com es comparteixen i posen en obert, i com es conserven i preserven.
Per a l’elaboració del Pla hi ha disponibles diverses guies, com poden ser el DMP ONLINE o en espanyol Pagoda PGDonline, adaptació de la primera realitzada pel Consorcio Madroño- .