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Aviso de solicitudes pendientes de tramitar
Cada día, a las 8:00 se envía un correo automático de solicitudes de datos personales pendientes de tramitar a rrhh.gespas@upv.es.
Aprobación automática de solicitudes
Las solicitudes de modificación de datos personales, que afectan únicamente:
- Datos del domicilio → Calle, población, código postal, etc.
- Datos de contacto → Teléfonos, Email
Se aprueban automáticamente en el momento de realizar la solicitud. Si se ha modificado algún otro dato, será necesario adjuntar un documento justificativo, por lo que pasarán al buzón de datos personales.
Aprobar o denegar solicitudes
Para consultar las solicitudes pendientes de trámitar, hay que acceder a la pantalla
Los empleados pueden realizar una solicitud para modificar sus datos personales a través del Portal del Empleado.
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Las solicitudes de los empleados donde únicamente modifican los datos del domicilio o los datos de contacto, se aprueban automáticamente por lo que no es necesario que las revisamos manualmente. |
Estas solicitudes las tenemos que aprobar o denegar desde Expediente Administrativo > Consultas > Buzones UXXI-Portal > Datos personales. En la parte superior debemos indicar el periodo que queremos revisar y pulsar sobre detección para que nos muestre las solicitudes:
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El listado inferior se actualizará mostrando todas las solicitudes que tenemos pendientes de aprobar. Para aprobarlas o denegarlas debemos pulsar sobre el desplegable de Estado y seleccionar Fin aceptada o Fin denegada según corresponda. También tenemos un botón para aceptar todos y denegar todos. Para ver la documentación adjunta debemos seleccionar la ausencia y pulsar sobre Documentación.
Pulsando sobre el botón Buscar podemos filtrar las solicitudes del buzón para mostrar sólo las pendientes (Alta) o las de un empleado en concreto:
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