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Cada fichero CSV que maneja la aplicación pertenece a un tipo, identificado por un código (por ejemplo TEA01_BUAA o DEG01_UPV). El tipo determina qué columnas debe tener el fichero, qué validaciones se aplican y dónde se guardan los datos. Los tipos disponibles son:
| Tipo | Nombre en el desplegable | Contenido |
|---|---|---|
TEA01_BUAA | Ficheros de Profesorado (TEA01) | Datos de los profesores de BUAA |
OFE01_BUAA | Fichero de Oferta Académica (OFE01) | Asignaturas ofertadas por titulación y curso |
MAS01_BUAA | Fichero de Admisión Master (MAS01/ADM01) | Alumnos de máster de nueva incorporación |
CON01_UPV | Fichero de Admisión Grado Continuación (CON01/ADM01) | Alumnos de grado que continúan estudios |
NEW01_UPV | Fichero de Admisión Grado Nuevo Ingreso (NEW01/ADM01) | Alumnos de grado de nuevo ingreso |
SUB01_UPV | Fichero de Asignaturas (SUB01) | Asignaturas de las titulaciones UPV |
DEG01_UPV | Fichero de Titulación (DEG01) | Titulaciones UPV y su correspondencia con BUAA |
REG01_BUAA | Fichero de Matrícula (REG01) | Matrícula de alumnos en asignaturas |
Un detalle importante sobre los ficheros de admisión: los tipos MAS01, CON01 y NEW01 son tipos ficticios y comparten el mismo formato de fichero (el llamado ADM01, con 14 columnas idénticas). Lo que cambia es el tipo que se selecciona en la aplicación según el colectivo de alumnos que contiene el fichero. Antes de importar un fichero de admisión, hay que saber si contiene alumnos de máster, de grado en continuación o de grado de nuevo ingreso, y elegir el tipo correspondiente.
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La aplicación tiene cinco pantallas principales:
| Pantalla | Para qué sirve |
|---|---|
Relación Profesor/Asignatura | Crear, modificar y eliminar asignaciones de profesores a asignaturas y grupos |
| Importación de ficheros | Subir un CSV, comprobar que es correcto e incorporarlo al sistema |
| Exportación de ficheros | Previsualizar y descargar un CSV con los datos de la BD de la UPV |
| (Gestión) Configuración ficheros de importación | Crear, modificar y eliminar tipos de archivos y cabeceras |
| (Gestión) Registro de operaciones | Consultar el histórico de cargas, exportaciones y errores |
3. Importar un fichero CSV
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Paso 4. Subir el fichero. Pulsar el componente de subida de archivo y seleccionar el CSV en el ordenador. OpcionalmenteObligatoriamente, escribir un comentario de la carga (por ejemplo, "Carga inicial de profesores curso 2026"); este comentario queda guardado en el registro de operaciones y ayuda a identificar la carga más adelante.
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Antes de crear la asignación, la aplicación realiza estas comprobaciones y muestra un aviso si alguna falla:
| Comprobación | Mensaje si falla |
|---|---|
| Los créditos son un número positivo válido | "Los créditos deben ser un número con un decimal máximo" / "Los créditos deben ser un número positivo" |
| La combinación de curso, grupo y asignatura existe en el sistema | "La combinación de Curso, Grupo y Asignatura no existe. Revise los datos introducidos." |
| El profesor está activo en ese curso académico | "El profesor seleccionado no está activo en este curso académico." |
| Existe ya la misma asignación | "Ya existe una asignación para esta combinación de Curso, Grupo, Asignatura y Profesor." |
| Info |
|---|
Información: todas las altas, ediciones y borrados de asignaciones quedan también anotados en el registro de operaciones. |
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Esta tabla recoge los mensajes que puede mostrar la aplicación durante la importación y la exportación, su causa y qué hacer en cada caso.
| Mensaje | Causa | Qué hacer |
|---|---|---|
| "Selecciona el tipo de fichero." | Se pulsó "Comprobar" o "Finalizar" sin elegir tipo en el desplegable | Seleccionar el tipo y volver a intentarlo |
| "Por favor, sube el fichero CSV primero." | No hay ningún fichero subido | Subir el fichero y pulsar "Subir CSV" antes de pulsar el botón |
| "El CSV tiene X columnas, pero se esperaban Y." | El fichero tiene columnas de más o de menos respecto a la definición del tipo | Comparar la cabecera del fichero con la definición esperada. Revisar también que no haya comas sobrantes al final de las líneas (columnas vacías creadas por Excel) |
| "Este CSV no cuadra con el tipo de tabla. Por favor, revisa el CSV o el tipo de tabla." | El fichero subido no corresponde al tipo seleccionado (por ejemplo, se subió un SUB01 con el tipo DEG01 elegido) | Comprobar que el tipo del desplegable coincide con el fichero que se está subiendo |
| "Errores en la validación de campos del CSV. Por favor comprueba el registro de operaciones." | Alguna fila incumple las reglas: campo obligatorio vacío, número con letras, fecha con formato incorrecto o cabecera que no coincide | Ir al registro de operaciones, localizar las anotaciones de la carga y corregir en el fichero las filas señaladas. Después, volver a subir y comprobar |
| "Errores en la inserción de N fila(s). Revisa el registro de operaciones." | N filas no se pudieron incorporar al finalizar (habitualmente porque hacen referencia a datos que aún no existen en el sistema o que son incorrectos) | Consultar el registro para ver el motivo fila a fila. Si faltan datos previos (titulaciones, asignaturas, alumnos), cargarlos primero siguiendo el orden del apartado 3.3 y repetir la importación |
| "Error en el proceso de importacion." (seguido del detalle) | La importación no pudo completarse; el propio mensaje incluye el motivo | Leer el detalle del mensaje y el registro de operaciones, corregir la causa y repetir |
| "ERROR Inesperado. Por favor, revisa el registro de operaciones." | Error no previsto | Consultar el registro de operaciones para ver el detalle técnico. Si no se identifica la causa, contactar con el administrador indicando la fecha y el nombre del fichero. |
| Sugerencia |
|---|
| Regla general: ante cualquier error de validación o de inserción, la respuesta está en el registro de operaciones. Ninguna comprobación fallida modifica los datos definitivos, así que siempre se puede corregir el fichero y repetir la carga sin riesgo. |
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