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| Cada entidad gestora de la UPV es responsable de validar que el CIF indicado corresponde con el nombre de la entidad externa. |
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Identificación mediante CIFs o identificadores extranjeros equivalentes.
Para grabar los datos de una entidad externa, es imprescindible identificarla mediante su CIF , si es una entidad de España, o un identificador único equivalente al CIF para entidades extranjeras.
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Esto se permite para facilitar el registro de los convenios, pero obviamente, puede producir inconsistencias que deben ser corregidas al ser detectadas.
Unificación de CIFS ( o ID equivalente extranjero)
Cada vez que se añaden convenios o encomiendas al registro de la UPV, se realiza un proceso de unificación de entidades por CIF. En este manual entendemos por CIF también a los identificadores extranjeros equivalentes al CIF.
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El proceso de unificación es automático. Intenta tomar, para cada CIF, la denominación de la entidad que tiene mas garantías de ser la correcta, es decir, la que literalmente esta registrada en la AEAT o en la agencia extranjera equivalente.
Pasos en la unificación
- Aquellos CIFs que están registrados en la tabla de terceros (proveedores de la UPV), se toman los datos de la tabla de terceros dado que están fiscalizados y tienen muchas garantías de ser correctos.
- Todas las empresas que no tenemos registrado su CIF en la tabla de terceros, se toma uno cualquiera de los nombres proporcionados por las unidades gestoras de la UPV.
- Todas las entidades que son españolas, se realiza una verificación contra la AEAT usando un proceso automático ( PENDIENTE DE HACER EN ENERO DE 2025)
Edición de la denominación de una entidad en la tabla de Entidades externas Distintas.
En el Directorio de Entidades Externas Distintas, el administrador global de la aplicación puede editar la descripción de la entidad que se usara para el buscador de convenios y encomiendas y en general, en la aplicacion de registro.
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