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Para poder realizar una compra, el tercero debe firmar previamente los “Documentos del Tercero”:

   - DACI: Declaración de Ausencia de Conflicto de Interés.

   - DC: Declaración de Compromiso.

   - DCTD: Declaración de Cesión de Tratamientos de Datos.

 pero si con anterioridad alguien perteneciente a la misma convocatoria ya los había solicitado y subido a GEA podemos reutilizarlos. A continuación detallamos las dos posibles opciones:

  1. COMPROBAR QUE EXISTAN LOS DOCUMENTOS DEL 3º EN GEA
  2. SOLICITAR LOS DOCUMENTOS AL TERCERO
  3. NO CONSEGUIMOS DOCUEMTNOS DEL TERCERO

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1. Comprobar que existan los Documentos del Tercero en GEA

Lo primero que hay que comprobar en GEA es si disponemos de los Documentos del tercero firmados electrónicamente y si son válidos para el proyecto en cuestión. 

Para comprobar si el tercero está vinculado a GEA: Gea - Seguimiento - Menú Seguimiento - Plan de recuperación - Vincular tercero

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Buscar la convocatoria correspondiente e indicar el NIF del tercero, clicar en el símbolo  Image Removed

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Si dice:

- el tercero se ha vinculado correctamente: los Documentos del 3º no estarán en GEA y hay que pedírselos.

- el tercero ya estaba vinculado: hay que ir a “Adjuntar documentación del tercero” , Image Removed

buscar por CIF del tercero y clicar en el símbolo Image Removed

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Descargarlos

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NOTA:

- los documentos no firmados electrónicamente no serán validos si no se dispone del original, por eso es preferible pedirlos con firma electrónica para que el resto de proyectos tengan acceso a ellos.

- puede que un mismo tercero este en varias convocatorias, para saber si sus Documentos son válidos para la convocatoria, comprueba que lleven los mismos datos (Proyecto Tractor y logos) que los modelos de documentos de la convocatoria (explicado a continuación).

Paso 1. Solicitar los Documentos del Tercero

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3. No conseguimos documentos del tercero

 Si

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Si no se disponen de los documentos se remitirán al tercero (disponible en inglés) para que los firme electrónicamente. Los documentos a enviar son los siguientes:

- los 3 documentos del tercero  (DACI, DCTD, DC) correspondientes a la convocatoria del proyecto financiador están ubicados en GEA SEGUIMIENTO - Plan de recuperación - Modelos de documentación (disponible en inglés). Link: https://gea.upv.es/group/gestion-economica/01docutcusu010 

- documento informativo para el tercero donde se explica la necesidad de adjuntar a los contratos la documentación que les pedimos firmar: https://wiki.upv.es/confluence/pages/viewpage.action?pageId=910786699

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Para localizarlos hacer una búsqueda por: Cod. convocatoria, Nombre convocatoria o Proyecto tractor.

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NOTA: Si el tercero no firma los Documentos se deberá adjuntar un informe explicando la excepcionalidad, que deberá ser rellenado y firmado electrónicamente por el IP (enlace). Este documento se subirá a la solicitud de la orden de compra en sustitución de los Documentos del tercero. 

Paso 1. Solicitar los Documentos del Tercero

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