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Cuando accedemos a la aplicación lo primero que vemos es un filtro en la parte superior. Este filtro puede ser configurado para realizar las consultas.
El filtro en su modo normal contiene los siguientes campos:
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Podemos aplicar más filtros pulsando el botón "Mas filtros". Nos aparecen filtros por: fechas, nombre de fichero, observaciones y PAS que subió el expediente.
Una vez pulsado el botón "consultar" en la parte inferior nos aparece una tabla paginada parecida a la de la imagen que recupera los expedientes según el filtro.
En esta tabla recuperamos información diversa del expediente. La información puedes ser ordenada por algunos campos pinchando en el encabezado de la columna.
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En la tabla anterior, si pinchamos en el Nombre de fichero, se nos abrirá una ventana de detalle que nos permite modificar cierta información del expediente o borrarlo (ver imagen).
Subida de Expedientes
Para subir archivos de un expediente o de varios lo haremos usando la opción subir archivos
Al pulsar esta opción se nos abrirá una ventana del explorador que nos permite elegir los archivos (que previamente han sido escaneados por una aplicación o herramienta externa).
Mas adelante puede ver ejemplos paso a paso de escaneo y subida de documentos.
Podremos seleccionar hasta 10 archivos para subir.
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Una vez seleccionados los archivos se nos abrirá una pantalla con la lista de archivos a subir como la siguiente.
En esta pantalla nos aparece una bloque con los valores por defecto y luego una tabla con cada uno de los archivos seleccionados.
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De momento la aplicación está restringida a los expedientes. En los próximos meses está previsto el desarrollo de los otros 3 tipos de documentos (registros, actas y otros). Con lo cual se sustituirá la antigua herramienta de documentos digitales por esta nueva. Y además poco a poco se irán incorporando a los procesos de alumnado la auto-subida de documentos digitales en diferentes puntos de los sistemas.
