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Finalmente le damos a "Subir Archivos" y el archivo quedará asociado al expediente académico.

 

Ejemplo paso a paso de escaneo y subida de un lote de documentos.

 

Igual que se explicó en el apartado anterior conviene tener abiertas simultáneamente ambas aplicaciones, la de escaneo y la de expedientes UPV. En este caso, tal y como se aprecia en la imagen, primero hemos escaneado varios documentos de una sola vez. Una vez escaneados, desde la propia aplcación (si lo permite) o bien desde el sistema de archivos podemos renombrar (si así lo deseamos) los ficheros.

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Como en el caso anterior, desde la apliación de Expedientes le damos a subir archivos, y desde la carpeta de escaneo seleccionamos de una vez todo el lote  de archivos que queremos subir.

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Una vez seleccionados nos aparecen en la ventana de subida de archivos. Como en el anterior ejemplo, seleccionamos la titulación sobre la que queremos actuar en el bloque "Valores por defecto".

En este caso ya que todos los documentos pertenecen al mismo alumno, este está elegido en el bloque de "Valores por defecto". Sin embargo el tipo de documento es diferente para cada archivo a subir.

 

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Futuros desarrollos

De momento la aplicación está restringida a los expedientes. En los próximos meses está previsto el desarrollo de los otros 3 tipos de documentos (registros, actas y otros). Con lo cual se sustituirá la antigua herramienta de documentos digitales por esta nueva. Y además poco a poco se irán incorporando a los procesos de alumnado la auto-subida de documentos digitales en diferentes puntos de los sistemas.

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