Portal del Empleado - Novedades

Permitir obtener la hoja de servicios firmada digitalmente desde el Portal del Empleado

El 1/04/2023 entra en vigor la nueva Ley por la que las ausencias por IT vendrán directamente desde la Seguridad Social, por lo que hay que ver como afecta al Portal y los cambios que hay que hacer:

• Comunicar ausencia al empleado / responsable
• Comunicar ausencia a prevención.
• Revisión de incompatibilidades en ausencias.
• Ver ausencia en el Portal.

Se solicita por parte de RRHH que la aprobación de ciertos campos del apartado de datos personales del Portal del Empleado se realice de forma automática (tal y como se hace en la Intranet).

Para evitar confusiones el antiguo Permiso médico y asistencial se ha desglosado en un permiso por cada apartado del punto 4.14 del acuerdo de Concilia:

• Consultas, tratamientos y expl. médicas
• Reuniones centros educación especial
• Consultas socio-sanitarias
• Tutorías o requerimiento centro escolar

Mejorar la información proporcionada a los usuarios sobre los correos de solicitud de permisos, licencias y ausencias.

Se solicita a OCU una personalización para que permita marcar como "Laborables" los fines de semana en empleados con jornada laboral en festivo (para el cálculo de días hábiles).

Enviar una notificación push a la app de Mi UPV que permita a responsables y autorizados aprobar las solicitudes de permisos, licencias y ausencias desde el móvil.

Los responsables han solicitado las siguientes mejoras el calendario del ical:

• Poner el nombre del usuario antes que el tipo de permiso, para que se vea mejor en la vista mensual.
• Que se muestren los permisos y ausencias del propio responsable /autorizado.

Permitir un único delegado en Concilia ya que el Portal del Empleado sólo admite uno.

El servicio de gestión de personal nos solicita un informe para obtener las ausencias de un tipo dentro de un periodo dado.

Cuando se intenta aprobar una solicitud de ausencia de un empleado y este ya tiene otra ausencia "no compatible" ese día, el mensaje que se muestra al gestor de RRHH es un error de base de datos.

Sería necesario que el mensaje indicará que ausencia es la que provoca este fallo para que el gestor pudiera revisar y anular una de las dos.

Se solicita como mejora incluir la siguiente información en los correos de aprobación de solicitudes que llegan al responsable /autorizado:

• Apartado desde donde se realiza el tramite.
• Enlace al manual explicando como se realiza el tramita.

Los responsables han solicitado que los avisos de solicitudes pendientes de tramitar lleguen en una única comunicación diaria para minimizar los envíos de correos.

Desde la versión 22.X se ha introducido un cambio que permite que un empleado haga 2 solicitudes en la misma fecha, incluso aunque tenga un de ellas aprobada.

Se ha solicitado una mejora a OCU para que se añada un control parametrizable que impida que los usuarios hagan dos solicitudes el mismo dia.

Revisar y mejorar el comportamiento del Portal de sesión con la caducidad de sesión:

• A veces sale una imagen con el gif de loading cuando caduca la sesión y no redirige a la web.
• Hay una discrepancia entre la caducidad de sesión del Portal y la de la Intranet por lo que puede producirse situaciones extrañas.