Introducción

Todos los meses se realizará la precarga de la docencia y festivos en DEDICA para los partes diarios y mensuales.

La precarga se realizará mensualmente. La precarga de un mes se producirá a finales del mes anterior. Por ejemplo, la precarga del mes de febrero se realizará a finales del mes de enero.

La precarga rellenará las "Actividades":

• Docencia: con la información de Algar.
• Ausencias/Vacaciones: con los festivos aprobados en el calendario oficial.

Por supuesto, estos valores precargados pueden ser modificados o eliminados por los usuarios.

Si no coincide lo que el investigador espera con lo que aparece en la aplicación habría primero que comprobar que en Algar los datos coinciden con los esperados. En caso de que no coincidieran los datos entre los importados a DEDICA y los de Algar se debería comunicar en el Gregal.

Ejemplo de una precarga

Mostramos el resultado de una precarga para un participante con partes diarios.

Esta imagen muestra lo docencia que tiene este participante en una semana:


El resultado de la precarga para la misma semana, de la misma persona, considera dos días festivos, y la docencia en jueves y viernes:

Las horas que registra en "Ausencias/Vacaciones" para un día festivo se obtienen a partir del contrato del participante.

Los horarios de docencia se pueden obtener desde la Intranet en la siguiente opción:

Los datos precargados pueden ser modificados.

¿Qué hacer si la precarga de la docencia no es correcta?

Si la precarga de docencia no es correcta se deben seguir los siguientes pasos.

Primero, comprobar que la docencia esta asignada correctamente. Se puede consultar en ALGAR a través del departamento o centro o también se puede ver en la siguiente opción en la Intranet:

Si la docencia no está asignada correctamente, pedir al responsable gestor de ALGAR que la actualice. IMPORTANTE: la actualización de la docencia se verá el mes siguiente. No afectará al mes actual.

Si la docencia esta asignada correctamente, se debe enviar un GREGAL.