0- Acceso
Desde este menú, accediendo al submenú 'Plan Pensiones' se puede acceder a la pantalla de mantenimiento de las situaciones administrativas y ausencias del Plan de Pensiones; desde la que se podrán añadir nuevas situaciones administrativas o ausencias o editar la fecha de finalización de las ya existentes. No se permite editar ningún otro campo.
Se mostrará la siguiente pantalla, a continuación se explicarán las tres acciones que se pueden realizar:
1- Selección del filtro
Desde aquí podéis seleccionar el tipo de filtro que se aplica a la información que mostramos:
- Informe primario: muestra todas las situaciones administrativas/ausencias asociadas al plan de pensiones (tanto anual como mensual)
- Bajas extinción: muestra las situaciones administrativas/ausencias que se asocian, en el proceso mensual, a las BE
- Bajas suspensión: muestra las situaciones administrativas/ausencias que se asocian, en el proceso mensual, a las BS
- Plan pensiones: muestra las situaciones administrativas/ausencias que son excluyentes en la detección de personas durante el proceso anual
2- Añadir situación administrativa o ausencia
Si deseamos añadir una nueva situación administrativa o ausencia deberemos pulsar este botón. Nos mostrará un formulario que deberemos cumplimentar.
Debemos dar de alta o una situación administrativa o una ausencia cada vez, no se permite el alta simultánea de ambas.
Para dar de alta una nueva situación administrativa o ausencia debemos:
- a. Seleccionar la aplicación a la que deseamos añadir dicha sit. Administrativa o ausencia
En el caso de Baja Extinción, afectará al proceso mensual, indicando como BE a las personas que tengan esa situación administrativa o ausencia
En el caso de Baja Suspensión, afectará al proceso mensual, indicando como BS a las personas que tengan esa situación administrativa o ausencia
En el caso de Plan de pensiones, afectará al proceso anual, excluyendo a las personas que tengan esa situación administrativa o ausencia
- b. Seleccionar la situación administrativa o ausencia que deseemos añadir
Al empezar a escribir en el componente nos aparecerá una pequeña ventana que nos permitirá realizar la búsqueda.
- c. Fecha inicio del periodo de vigencia de dicha situación administrativa o ausencia
- d. OPCIONAL: Fecha fin, si no ponemos nada quiere decir que no tiene fecha fin de vigencia
- e. OPCIONAL: Observaciones
- El resto de campos no se consideran para este tipo de situaciones administrativas o ausencias, pero sí para otras.
3- Editar una situación administrativa o ausencia
Si deseamos editar la fecha de finalización de una situación administrativa o ausencia, pulsaremos en el icono del lápiz de la fila a editar.
También se pueden añadir/editar observaciones. El resto de campos NO son editables.
4- Limitaciones puntos 2 y 3
La fecha fin debe ser posterior a la fecha de inicio.
No debe existir otra situación administrativa o ausencia, asociada a esa misma aplicación, que coincida en algún momento con ese periodo que estamos introduciendo. En ese caso mostraría el siguiente error:
