¿Por qué no sale mi titulación?

Si salen másteres y no grados, suele ser porque en la pantalla inicial de selección de rol ha elegido como ERT un departamento en vez de un centro. Para volver a la pantalla inicial y cambiar de ERT pulse la opción "Cerrar sesión" que hay dentro de la aplicación.

¿Por qué no sale plazo para ofertar trabajo?

Si no aparece ningún plazo de la titulación deseada es porque no hay ninguno abierto. Si le han informado de lo contrario contacte con la ERT o la CAT.

¿Por qué no aparece un alumno para asignarle trabajo?

Para que aparezca un alumno en la lista deben cumplirse las dos condiciones siguientes:

• El alumno tenga matricula activa en el curso actual en la asignatura TFG/TFM. Si la matrícula es en movilidad, el trabajo tendrá que ser de tipo movilidad
• El alumno no tenga asignado otro trabajo ordinario ni en movilidad

¿Por qué no me sale un alumno que tutorizo?

Los trabajos tienen un tutor y opcionalmente 2 cotutores. El trabajo sólo aparece para el tutor principal, por lo que a los cotutores no les aparece el alumno en el menú de TFG/TFM.

¿Por qué no sale solicitud de cambio de título?

En estos casos tenemos que comprobar:

• El alumno ha realizado la solicitud
• Hemos filtrado por los tres estados posibles que hay en formulario (pendientes, aceptados, rechazados)
• La Cat ha validado la solicitud de cambio de título y ya el tutor no tiene opción de validar (la validación de la Cat es preferente).

¿Cómo puede un alumno renunciar al trabajo?

El alumno tiene que hacer la solicitud al margen de la aplicación, y la renuncia debe aceptarla la CAT desde la aplicación.

¿Cómo puedo asignar trabajo que ha quedado sin asignar en la oferta pública?

Si un trabajo sin asignar se quiere ahora asignar a un alumno, no podemos hacerlo como tutor, hay que solicitarlo a la ERT.

Identificar al Cotutor externo con un número de identificación cuando lo desconozco

En caso de que al dar de alta no dispongamos del dni, nie o pasaporte, tendremos que realizar el siguiente procedimiento: os debéis inventar un identificador como pasaporte, que no tiene que cumplir ninguna regla. Por ejemplo, si tiene correo pepitogrillo@cuento.com, pues le creo PEPGRILLO y ya está (los pasaportes en la upv siempre tienen que empezar por P).

Si alguna vez tenemos su identificador bueno (sea dni, nie o pasaporte), no hay ningún problema en cambiarlo pero hay que enviar un Gregal al ASIC para que lo cambien.

Podéis encontrar más información del procedimiento en la siguiente página.

No puedo editar el trabajo propuesto por el alumno

Si el plazo de Grabación de Propuestas de TFG/TFM ha finalizado, el Tutor no podrá editar y guardar el contenido de los datos de la propuesta realizada por el Alumno. Para ello deberá dirigirse a la ERT y que amplíen el plazo de Grabación de propuestas que tenga el Plazo de Oferta.

El tutor principal no puede editar el trabajo tutorizado por éste

Si la propuesta de trabajo ya consta como validada por la Ert o asignada ya a un alumno tras la validación de la Ert (estado Asignado al alumno), el trabajo queda bloqueado y el Tutor no podrá editar la información. Ello es debido a que es posible que el alumno haya solicitado la solicitud de defensa/reconocimiento ya y se esté validando por la Ert/Cat/Tutor. Únicamente podrá visualizar los datos sin poder modificarlos. Esto no excluye la posibilidad de validar o rechazar la solicitud de defensa o reconocimiento que haga el alumno posteriormente.

Me ha llegado una notificación de Rechazo de una propuesta de trabajo por el Departamento/CAT/ERT y no sé qué tengo que hacer

Si la CAT/Departamento/ERT rechazan una propuesta de trabajo gestionada por el Tutor, le llegará una notificación de tipo "Rechazo de propuesta de TFG/TFM por ...". En ese caso, el Tutor deberá ir a la gestión del trabajo y comprobar los detalles del rechazo en el apartado de "Historial de validación" como se muestra en la siguiente figura:

Tras eso, el Tutor deberá modificar los cambios solicitados y Guardar el trabajo de nuevo.