Si hay algún problema con la generación del acta durante la defensa, hay que seguir estos pasos:
- Pulsar el botón Imprimir Acta (sin firmas) (ver Figura siguiente). Pregunta si queremos actualizar el expediente, por lo que podemos hacerlo ahora o en paso 3.
- Firmar el acta manualmente por los miembros del Tribunal, escanearla y adjuntarla en Adjuntar Acta (este botón estará deshabilitado si ya existe acta en el Gestor Documental).
- Pulsar en Actualizar expediente para que la nota se actualice en el expediente del alumno (si no se había hecho en paso 1).
Los botones descritos en los pasos anteriores se muestran a continuación:
Figura 1 Procedimiento de generación y firma de acta manual
El procedimiento está descrito en la propia pantalla de gestión de la defensa de que dispone el Secretario del tribunal en ese momento.
La nota no se incorporará al expediente del alumno mientras no se pulse el botón de "Actualizar expediente".
Al pulsar el botón “Actualizar expediente” nos mostrará un aviso. Pulsando la opción “Sí” se procederá a cargar los datos y la nota en el expediente del alumno.
Figura 2 Actualizar datos relativos a la defensa en el expediente del alumno