La pantalla de gestión de un tribunal permite la introducción de los datos básicos del mismo. Se trata de un proceso en dos pasos:
- Paso 1: Se indican los datos básicos del tribunal (nombre, curso académico de actuación, titulaciones y áreas temáticas (si están habilitadas)). Una vez completados estos datos, se pulsa el botón de “Guardar como borrador”.
Figura 1 Pantalla de gestión de tribunal.
- Paso 2: Introducción de los miembros del tribunal.
Figura 2 Pantalla de gestión de tribunal. Selección de título y titulación
Figura 3 Pantalla de gestión de tribunal. Selección de miembros
- Datos básicos:
- Nombre: nombre que se le dará al tribunal y aparecerá en el campo Tribunal de la tabla de la página principal de gestión de tribunales.
- Curso académico: curso académico de vigencia del tribunal.
- Titulación: se mostrarán todas las titulaciones que gestione la ERT.
- Área temática: si están habilitadas, se mostrarán todas las definidas por la ERT. Se tendrán en cuenta en la asignación de trabajos al tribunal.
- Estado: estado del tribunal. Un tribunal puede estar en modo borrador (provisional) o publicado (definitivo).
- Miembros del tribunal: esta tabla recoge los miembros titulares del tribunal. Para añadirlos, hay que pinchar en Añadir miembro y se abre la siguiente ventana:
Figura 4 Pantalla de gestión de tribunal. Selección de profesor y rol de éste en el tribunal
Al pulsar en el botón 
, la aplicación lleva a la ventana de selección de miembro del tribunal, que permite realizar búsquedas en la base de datos de la universidad.
Figura 5 Buscar personas para añadirlas al tribunal
Los miembros disponibles serán, según el Artículo 6.2 de la Normativa, “los miembros del PDI de la UPV con una titulación de nivel igual o superior a la del trabajo que se está evaluando. Entre estos miembros del tribunal de calificación podría incluirse un profesional externo de reconocido prestigio del ámbito profesional o científico correspondiente al título”.
La normativa también permite, para el caso de Máster, incluir a externos como miembros del tribunal (se habilita en la configuración de la ERT, parámetro Posibilidad de incluir a un profesional externo como miembro del tribunal).
En estos casos el usuario no tendrá acceso a la aplicación desde la Intranet-UPV, pero sí tendrá acceso desde el siguiente enlace (https://aplicat.upv.es/tfgtfm-app).
En cuanto a los roles, el Artículo 6.5 de la Normativa indica que, “en cada tribunal de calificación, actuará como Presidente el PDI de mayor categoría docente y antigüedad y como Secretario el de menor categoría y antigüedad”. Teniendo en cuenta estas dos restricciones, la aplicación generará una hoja de cálculo de MS-Excel que contendrá a los miembros del tribunal ordenados por categoría y antigüedad con el fin de que la ERT pueda asignar los roles manualmente.
Los diferentes roles a seleccionar podrán ser: Secretario, Presidente y Vocal, siendo obligatorios en cada tribunal las figuras de Secretario y Presidente.
Botonera:
- Aceptar: pinchando en este botón se guardan los cambios y el tribunal adquiere el estado de definitivo. En este estado, ya se estará en condiciones de asignarlo a actos de defensa.
| Al guardar el tribunal, se comprobará que el número máximo y mínimo de miembros se ajuste a los parámetros definidos en la ERT, así como que existe un presidente y un secretario. |
- Guardar como borrador: los datos del tribunal se guardan, pero el tribunal en cuestión no puede ser asignado a actos de defensa.
- Cancelar: se vuelve a la pantalla anterior sin guardar los cambios.
- Comunicar nombramiento: al pinchar este botón se notifica a los miembros del tribunal, mediante correo electrónico (notificación Selección de los miembros de un tribunal de defensa), la información de la convocatoria de defensa para la que han sido nombrados.
| Este botón únicamente estará habilitado cuando la convocatoria se haya publicado. |
