¿Por dónde se tramita un pago extranjero?
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¿Qué documentación tengo que adjuntar a la solicitud?
Si la solicitud es para realizar el pago con factura. Los documentos que se deben adjuntar son:
- Factura.
- Certificado de titularidad bancaria.
- Conforme de la factura o firma digital en la misma factura.
Si la solicitud de pago parte de una orden de compra previa, esta orden se adjuntará automáticamente a la documentación de la nueva solicitud.
Si la solicitud es para realizar el pago sin factura. La documentación que se debe adjuntar dependerá del tipo de pago:
Personal externo. Asistencia a tribunal. Cursos, cursillos y conferencias
Doctorando. Asistencia a tribunal
- Solicitud de pago por liquidación a personal extranjero firmado por el responsable.
- Certificado de titularidad bancaria.
- pasaporte del tercero.
- Informe justificativo de la liquidación o un tríptico del curso.
Personal externo. Dietas.
Doctorando. Dietas por asistencia a tribunal o Evaluación externa tribunal tesis
Se clasificarán así los gastos por desplazamiento ( locomoción, manutención)
- Solicitud de liquidación de gastos por desplazamiento firmado por el responsable.
- Certificado de titularidad bancaria.
- Facturas simplificadas (tickets).
- pasaporte del tercero.
- Informe justificativo de la liquidación o un tríptico del curso.
¿Qué retenciones se practica a personas físicas no residentes?
Hay tres tipos de retenciones en el impuesto sobre la renta de no residentes (IRNR):
- 19% Estados miembros de la Unión Europea (UE) y Países del Espacio Económico Europeo (EEE), Islandia, Liechtenstein y Noruega (distinto de España)
- 24% Estados no UE ni EEE
- Los terceros que han presentado el certificado de residencia fiscal a efectos de aplicar el convenio de doble imposición entre su país de residencia y España no se les aplicará retención cuando así lo establece el citado convenio.
¿Qué datos debe contener la factura?
La factura debe contener todos los datos establecidos en el artículo 6 y 7 del Reglamento de facturación RD 1496/2003 , de 28 de noviembre que se indican a continuación:
- VAT de la UPV ES-Q4618002B.
- Número de factura.
- Fecha de su expedición.
- Nombre y apellidos, razón o denominación social completa del obligado a expedir factura y del destinatario de las operaciones.
- Número de identificación fiscal atribuido por los Estados miembros de la UE tanto del obligado a expedir factura como el destinatario.
- Para casos que NO sean de la UE (TAX IDENTIFICATION NUMBER).
- El domicilio del obligado a expedir factura y del destinatario de las operaciones (la factura deberá ir dirigida expresamente a la Universidad Politécnica de Valencia).
- La descripción de las operaciones, consignándose todos los datos necesarios para la determinación de la base imponible sin impuestos.
- Si la operación esta exenta o no sujeta a IVA o si el sujeto pasivo del impuesto es el destinatario (TAX SUBJECT TO REVERSE CHARGE), la factura deberá indicar expresamente dicha circunstancia.
- En el caso de que la operación de la factura esté sujeta a retención, el importe de la misma no es un dato que deba constar obligatoriamente. Cuando proceda, se deberá practicar la retención con independencia de que se especifique o no en la factura.
En caso de que los datos bancarios estén incluidos en la factura ¿Qué documento se adjuntará en la Documentación "certificado de titularidad bancaria"?
Si es en el documento de la factura donde se detallan los datos bancarios, y no se tiene el certificado titularidad bancaria, en la solicitud en el apartado Documentación "Certificado titularidad bancaria" se adjuntará el documento de la factura.
Si se rechaza una solicitud porque los datos no son correctos ¿Cómo se sigue el proceso?
Se tiene que enviar una nueva solicitud, subsanando el motivo de rechazo.
¿Hay que asociar la etiqueta o registrar en Geiser?
No hay que asociar la etiqueta GEA ni registrar la factura en Geiser.
Estas acciones se realizarán automáticamente en el nuevo proceso desde el Servicio de Tesorería y Gestión Tributaria.
¿Se puede tramitar una factura electrónica FACe?
Si, se adjunta la factura electrónica correspondiente.
No aparece el tercero en la búsqueda ¿Cuál es el motivo?
El tercero no está dado de alta en Serpis para seleccionarlo en el proceso de pago a cuenta extranjera. Se deberá comprobar que está dado de alta correctamente en Serpis.
En caso de duda enviar comunicación a través de GEA Responde.
No aparece la oficina gestora en la solicitud ¿Cuál es el motivo?
La oficina no está creada o la autorización no es correcta.
Se deberá enviar comunicación a través de GEA Responde y exponer el caso.
Si al seleccionar el tercero no se muestran sus datos bancarios automáticamente ¿Es obligatorio introducirlos?
Solo se mostrarán automáticamente los datos bancarios de los terceros con IBAN. Si no se muestran, es obligatorio introducirlos.
Si al seleccionar el tercero se muestran sus datos bancarios automáticamente y son distintos a los de la factura que estoy tramitando ¿Es obligatorio introducirlos?
Si, es obligatorio introducirlos. Si los nuevos datos bancarios son IBAN además se debe solicitar su actualización en Serpis.
¿La aplicación no me permite gestionar una solicitud de pago porque no encuentra la orden de compra?
Revisar el estado de la orden de compra. Si la orden de compra introducida está cancelada no se podrá incluir en la solicitud de pago.
¿Cuántas solicitudes se deben hacer para el pago de una importación?
Se realiza una solicitud de pago por cada orden de compra. Habitualmente una para el proveedor y otra para el transitario (empresa de transporte, agente de aduanas encargada de realizar el trámite aduanero).
En ambos supuestos introducir el Documento Único Administrativo (DUA) correspondiente.
Ejemplo en la solicitud de pago del proveedor:
Ejemplo en la solicitud de pago de la empresa de transporte:
¿Es necesario avisar al responsable de la oficina gestora para que firme el documento contable de gasto (ADOK ,ADOKCOM, ADOKINV)?
No, la solicitud de firma del documento contable correspondiente le aparece automáticamente en la bandeja de entrada del portal GEA
¿Necesitas más información?
Dispones del manual del procedimiento completo de Pago a cuentas extranjeras en Documentación Económica > Manual Usuario Pago a cuenta extranjera
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