- -
FAQS GREGAL

Accesos directos de espacio

Árbol de páginas

NUEVA IMAGEN UPV (EL GRAFO UPV, EL TERCER ELEMENTO)

Se han realizado cambios en la imagen corporativa de la UPV. La marca UPV no cambia. Se añade un elemento gráfico, el grafo UPV, que apoya a la imagen de marca, mejorando la visibilidad y el reconocimiento institucional, sin reemplazarla. Más información

Esto afecta a la firma visual del correo electrónico, donde la nueva firma tendrá un diseño similar a la siguiente imagen.

La firma de correo corporativa está disponible en varios colores. Se podrá incorporar su fotografía en blanco y negro, si se desea. Igualmente, se podrán añadir enlaces a los perfiles oficiales institucionales de nuestra unidad de trabajo –verificados desde el Área de Comunicación– o directamente enlaces a los perfiles personales profesionales.

Ver ejemplo


A continuación se indican los pasos a seguir para instalarnos y configurar nuestras firmas de correo electrónico:

1. Descargar plantillas

El primer paso es descargarnos las plantillas para dejarlas en nuestro equipo. Los colores disponibles son 3 y la firma puede tener foto o no.

Se pueden descargar en (requiere inicio de sesión en la intranet):

El zip contiene la versión con foto o sin foto, podemos instalarnos las dos si queremos.

2. Copiar plantilla en nuestro Outlook

Una plantilla se define por un fichero (.htm) y un directorio con el mismo nombre.

Debemos copiar dicho fichero y su carpeta a una ubicación determinada:

  • Fichero con icono del navegador predeterminado (.htm)
  • Carpeta con el mismo nombre
  • Ubicación destino: dependerá de la versión de Outlook

El fichero zip contiene dos plantillas (2 ficheros y 2 carpetas):

Podemos extraer y pegar el contenido completo del zip, si se quiere tener ambas versiones instaladas, la versión con foto y sin foto. 

Ubicación destino

La ubicación de la carpeta donde hay que pegar el contenido del zip variará en función de la versión de outlook instalada, y del nombre de usuario.  

Se puede llegar a la carpeta destino de la siguiente forma:
  • Abrir explorador de Windows

  1. Introducir la ruta según la versión de Outlook
    1. %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures 
    2. %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Firmas (Outook 2016)
O construir la ruta destino de forma manual:
  • Abrir explorador de Windows

  1. Copiar la ruta destino según versión  
    1. Outlook 2019,2021, Outlook 365:
      • C:\Users\TU_NOMBRE_DE_USUARIO\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
    2. Outook 2016:
      • C:\Users\TU_NOMBRE_DE_USUARIO\AppData\Roaming\Microsoft\Firmas
  2. Pegar la ruta en el explorador
  3. Sustituir TU_NOMBRE_DE_USUARIO por tu login de usuario
  4. Pulsar "Intro"

Algunas carpetas están ocultas (AppData), para visualizar carpetas ocultas se puede activar la opción Vista→ Elementos ocultos.

3. Personalizar nuestra firma

Existen dos formas de modificar la plantilla y personalizar la firma, puede realizarse a través del Outlook o modificando la plantilla directamente con Word:

3.1 Modificación con Outlook: 

Una vez copiados los ficheros a la ubicación correspondiente las firmas deben aparecer disponibles en Outlook. Para comprobarlo:

  1. Crear nuevo mensaje
  2. Ir a la pestaña Insertar o Mensaje
  3. Abrir el desplegable Firmas
  4. Abrir el botón de configuración "Firmas..." (al final del desplegable)
  5. Seleccionar la firma a modificar
  6. Modificar los datos para personalizarlos:
    1. Nombre
    2. Cargo/Unidad
    3. email (comprobar el hipervínculo)
    4. Telefono y extensión
    5. Edificio
    6. Enlaces de los iconos de las redes sociales
  7. En caso de modificar la foto:
    1. Seleccionar el icono del círculo gris
    2. Pulsar el botón de imagen de arriba a la derecha
    3. Seleccionar la imagen a substituir
    4. Se recomienda que la foto sea en blanco y negro, cuadrada, con unas dimensiones de 279px X 279px o 2,36cm X 2,36 cm

Si se quiere editar el tamaño de la imagen desde Outlook, seleccionar la imagen y botón derecho "Imagen"


También podemos cambiar el nombre de la firma, para que no tenga un nombre genérico. Para ello pulsar el botón "Cambiar nombre", una vez seleccionada la firma.

3.2 Modificación con Word: 

Para modificar las plantillas con word, hay que ir a la ubicación donde se han copiado las plantillas y sobre el fichero .htm, pulsar botón derecho, editar con "Word". Al terminar la edición, revisar en Outlook la plantilla y que no se ha perdido ningún formato ni hipervínculo.

  1. Modificar los datos para personalizarlos:
    1. Nombre
    2. Cargo/Unidad
    3. email (comprobar el hipervínculo)
    4. Telefono y extensión
    5. Edificio
    6. Enlaces de los iconos de las redes sociales
  2. En caso de modificar la foto:
    1. Seleccionar el icono del círculo gris
    2. Pestaña "Insertar" y botón "Imágenes"
    3. Seleccionar la imagen a substituir
    4. Se recomienda que la foto sea en blanco y negro, cuadrada, con unas dimensiones de 279px X 279px o 2,36cm X 2,36 cm
    5. Si se quiere editar el tamaño de la imagen desde Outlook, seleccionar la imagen y botón derecho "Tamaño y posición"






  • Sin etiquetas