Novedades de DEDICA I+D+I

Actualización del proceso para la obtención de informes por parte del Portal Investigación

Gregal: GRE-160587 - Obteniendo datos de tique... ESTADO

No se devolverán los partes de dedicación que están en borrador si el participante no ha imputado ninguna hora.

Modificaciones en el informe para facilitar el proceso de justificación de los proyectos

Tarea: PMO-4292 - Obteniendo datos de tique... ESTADO

Gregal: GRE-156258 - Obteniendo datos de tique... ESTADO

En el "Resumen global de imputaciones" se han realizado las siguiente modificaciones:

• Se ha solucionado la problemática identificada en el GRE-156258, que impedía la creación del resumen para proyectos con participantes son un "cargo". 
• Se ha añadido una leyenda a la visualización del resumen global y se han efectuado unos ajustes menores. 

Solucionado problema en la configuración de las convocatorias

Gregal: GRE-145078 - Obteniendo datos de tique... ESTADO

En la opción del menú "Configuración de programas, convocatorias y actividades", se ha solucionado un problema relacionado con el identificador de las convocatorias que contenían caracteres no permitidos en las URLs, lo cual provocaba un error 404 al intentar acceder a la información de la convocatoria. Un ejemplo de esto era la convocatoria "AG2030+ODS", que incluía el carácter '+'.

Se ha actualizado la aplicación para que funcione correctamente aunque los identificadores de convocatorias y programas, que son las únicas cadenas de caracteres utilizadas como identificadores, contienen caracteres no permitidos en las URLs.

Añadido nuevo informe para facilitar el proceso de justificación de los proyectos

Tarea: PMO-4292 - Obteniendo datos de tique... ESTADO

El "Resumen global de imputaciones" facilita el proceso de justificación de los proyectos. Integra la información de DEDICA en un formato que facilita las tareas de justificación.

Entre otros datos obtiene las: 

• Horas registradas
• Horas registradas y confirmadas
• Horas de meses confirmados
• Información de horas imputadas en IT
• etc.

Modificaciones en los informes

Tarea: PMO-4292 - Obteniendo datos de tique... ESTADO

Gregal: GRE-142485 - Obteniendo datos de tique... ESTADO

Se han realizado los siguientes cambios en los informes:

1. Todas imputaciones de horas, sumatorios y totales se muestran con dos dígitos decimales.
2. Se ha modificado el texto del píe de pagina.
3. Se ha modificado el texto que aparece debajo de la zona donde firma el responsable o superior.

Actualización de DEDICA para que desde el Portal Investigación se puedan obtener los informes

Tarea: PMO-4285 - Obteniendo datos de tique... ESTADO

Se realizado los cambios necesarios en DEDICA para que desde el Portal Investigación se puedan solicitar y obtener los PDF de los informes y la metainformación asociada.

Se tiene en cuenta el estado en el que esta un informe. Por ejemplo, si cuando se solicito un informe estaba en borrador y se vuelve a solicitar ahora que esta confirmado, se devuelve el nuevo PDF del informe.

Automatización del cambio de la categoría de los participantes

Tarea: PMO-3709 - Obteniendo datos de tique... ESTADO

El cambio de categoría de los participantes (Catedrático/a de Universidad, Profesor/a Titulas de Universidad, etc.) se automatiza para que, cuando se modifique en RRHH, también se actualice en DEDICA.

Gestión automatizada de las personas contratadas con cargo a una linea de investigación

Tarea: PMO-3984 - Obteniendo datos de tique... ESTADO

Se ha implementado una automatización de las tareas de alta, prórroga y cese de la participación para las personas contratadas con cargo a una línea de investigación y que están asignadas directamente a proyectos.

Para aquellas personas que han sido marcadas en VERD como participantes en todos los proyectos de una línea de investigación, NO se ha implementado la automatización de la gestión. 

Solucionado problema con el aviso que aparece al confirmar la semana

Tarea: GRE-126572 - Obteniendo datos de tique... ESTADO

Cuando en los partes diarios se confirma una semana se realizan una serie de comprobaciones.

Una de ellas comprueba que no hayas imputados horas en días que tienes solicitadas ausencias. Esta comprobación no impide que confirmemos la semana, solo muestra un mensaje indicando la incidencia para que la revisemos y si consideramos que esta bien las imputaciones procedamos a confirmar la semana.

Se ha subsanado el error por el cual se contaban las horas imputadas a la tarea "Ausencias/Vacaciones" en esta comprobación y como consecuencia se mostraba el aviso.

Mejoras en la asignación automática de tipos de partes a los proyectos

Tarea: PMO-3883

Cuando se crea un nuevo proyecto se tiene en cuanta la configuración del tipo de parte a nivel de actividad, convocatoria y programa para determinar la del proyecto.

Creación del usuario Supervisor

Tarea: PMO-4455

Terminada la implementación del usuario Supervisor:

• Se ha modificado los textos de la aplicación, entre ellos el titulo del menu principal "Menu de SUPERVISOR/SUPERVISORA".
• Se la ha dado permisos a la opción de "Configuración de programa". 
• Se ha quitado los permisos de Superusuario a todas aquellas personas que no lo necesitan y se les ha cambiado por el nuevo permiso de Supervisor.

Mejoras en la asignación automática de tipos de partes a los proyectos

Tarea: PMO-3883

Configurar el tipo de parte a nivel de convocatoria y actividad:

• En el "Menu de SUPERSUARIO/SUPERUSUARIA" se ha cambiado la opción "Configuración de programas" por "Configuración de programas, convocatorias y actividades".
• En dicho opción de menú se ha añadido las pantalla y funcionalidad necesaria para configurar las convocatorias y las actividades.
• En la opción "Configuración de proyectos" junto a la información del proyecto ahora se muestra la actividad, convocatoria y programa a los que pertenece el proyecto.

Mejoras en la asignación automática de tipos de partes a los proyectos

Tarea: PMO-3883

Envío al SGI de un aviso mensual con las nuevas claves abiertas que no estan asociadas a ningún programa.

Creación del usuario Supervisor

Tarea: PMO-4455

Se ha creado el usuario Supervisor, un usuario de solo consulta que tiene acceso a menos opciones que el Superusuario.

Este usuario se ha creado para todas aquellas personas que necesitan acceder a DEDICA solo para realizar consultas, por ejemplo para realizar las justificaciones.

Implementación en pruebas realizada con los usuarios del OAI. 

Mejoras en el rendimiento de la aplicación

Se han realizado cambios para mejorar el rendimiento y los tiempos de respuesta de la aplicación.

Estas mejoras afectan a toda la aplicación y especialmente al tiempo necesario para obtener los informes o resúmenes más costosos.

Mejoras en la asignación automática de tipos de partes a los proyectos

Tarea: PMO-3883

Envío al SGI de un aviso mensual con los nuevos programas creados.

Adaptar DEDICA a los cambios en la jornada laboral debidos a Concilia 

Tarea: PMO-3985

Cambios realizados en la aplicación DEDICA para adaptarla a los cambios en la jornada laboral debidos al plan Concilia.

Desconfirmar semanas dentro de plazo

Tarea: PMO-3836

Se pueden desconfirmar semanas ya confirmadas para corregir errores, siempre que la semana esté dentro del plazo para ello y siempre que el mes en cuestión no haya sido incluido en ninguna justificación económica.

Activación de la comunicación de incidencias desde la propia aplicación

Se han insertado dos nuevos enlaces en la pantalla inicial de la aplicación (Menú de usuario o usuaria) y también en la pantalla de registro de horas (Imputar horas a proyectos y actividades).

Los enlaces llevan a GREGAL (ASIC) para incidencias informáticas de la aplicación y a poliConsulta (SGI) para dudas sobre la cumplimentación de los partes de dedicación.

Gestión automatizada de las personas contratadas con cargo a proyecto

Para las personas contratadas con cargo a proyecto se han automatizado las tareas de gestión: altas, prorrogas, bajas, etc. 

Precarga de las horas de docencia en los partes de dedicación

La aplicación recupera de forma automática y con periodicidad mensual la información de la dedicación docente que el usuario tenga registrada en ALGAR.

Precarga de festivos en los partes de dedicación

La aplicación importa de forma automática y con periodicidad mensual la información relacionada con los festivos nacionales y autonómicos.

Exportación e importación de datos de dedicación a proyectos en formato CSV 

Se dispone de una nueva funcionalidad mediante la cual es posible exportar la información contenida en DEDICA a un formato CSV.

Permite también la carga de datos en la aplicación DEDICA a partir de un fichero en formato CSV.