En una reunión, los organizadores de esta pueden usar la opción ‘Salas para sesión de subgrupo’ para dividir a los alumnos en grupos reducidos durante las reuniones de clase.
Las salas se pueden abrir y cerrar más de una vez durante una reunión, y se pueden mover participantes entre salas. El organizador podrá entrar y salir en cualquiera de ellas.
Requisitos:
- Ser organizador de la reunión.
- Tener la aplicación de escritorio Teams para Windows o Mac.
Los alumnos podrán unirse desde cualquier versión de Teams. pero solo los organizadores podrán crear ‘Salas para sesión de subgrupo’ desde la aplicación de escritorio para ordenadores con Windows o Mac.
Procedimiento:
Programe una reunión
Seleccione Calendario > + Nueva reunión. Debe ser el organizador de la reunión para poder crear y administrar salas para sesión de subgrupo.
Seleccione un canal para la reunión o agregue los alumnos de la clase como asistentes.
Cree salas para sesión de subgrupo
Únase a la reunión a la hora programada y espere a que los alumnos se unan.
Cuando los alumnos se hayan unido y esté listo, seleccione Salas para sesión de subgrupo en los controles de la reunión.
Elija cuántas salas quiere crear en la lista desplegable.
Escoja si quiere que Teams asigne a los alumnos a las salas de reuniones Automáticamente o, si prefiere ser usted el que lo haga, escoja De forma manual. Seleccione Crear salas.
Cambie el nombre de salas
- Seleccione Más opciones junto a la sala y Cambiar nombre de la sala.
- Escriba el nuevo nombre y seleccione Cambiar nombre de la sala.
Asigne a los participantes a las salas
Si ha elegido Automáticamente, los participantes se asignarán a salas en grupos de igual número de miembros.
Si decide agregar a los participantes de forma manual:
- Seleccione Asignar participantes.
- Seleccione los alumnos que compartirán una sala seleccionando las casillas junto a sus nombres.
- Seleccione Asignar y, después, seleccione una sala para esos alumnos.
- Repita los pasos 2 y 3 hasta que se haya agrupado a toda la clase.
Inicie y abra las salas
Para iniciar salas individualmente: Seleccione Más opciones junto a la sala y Abrir sala.
Para iniciar todas las salas a la vez: Seleccione Iniciar salas.
Sabrá que las salas se han abierto correctamente cuando cambie el estado a Abierta.
Únase a una sala
Para unirse a una sala y comprobar su progreso:
- Seleccione Más opciones junto a la sala y Unirse a sala.
- Seleccione Salir cuando esté listo para salir de la sala y volver a la reunión principal.
Envie un anuncio a la sala de un grupo
Una vez que se hayan iniciado las salas, puede enviar anuncios para indicar actualizaciones de la hora o compartir mensajes.
- Seleccione Más opciones junto a la sala> Hacer un anuncio.
- Escriba el anuncio y seleccione Enviar.
- Los alumnos recibirán una notificación en su chat de reuniones para comprobar el anuncio.
Reasigne participantes
Mueva los participantes de forma individual a salas para sesión de subgrupo diferentes.
Nota: Actualmente, solo puede mover los participantes cuando las salas para sesión de subgrupo están cerradas.
Para mover los participantes individualmente:
- Expanda la lista de participantes en una sala.
- Mantenga el ratón sobre el nombre de un alumno y seleccione la casilla que aparece.
- Seleccione Más opciones y haga clic en la sala a la que quiera mover el alumno.
Chatee en una sala
Cada sala para sesión de subgrupo tiene su propio chat. Usted y los alumnos podrán acceder a él desde la lista de chats y desde Chat en la sala, al igual que con las reuniones normales.
- Los alumnos se agregarán a una sala al iniciarse esta. Se quitarán tan pronto como se cierre la sala.
- El organizador tendrá acceso a los chats de todas las salas.
- Los alumnos podrán ver el historial de chat y todos los archivos compartidos aún cuando se cierre la sala.
Grabe la reunión y las reuniones de los subgrupos
El organizador y moderador podrá grabar la reunión principal y a la vez, las reuniones de los subgrupos. Para esto último, deberá entrar en cada sala para activar la grabación.
Cuando los participantes estén en salas, en la grabación de la reunión principal aparecerá un 'hueco', es decir, se grabará la pantalla negra con el mensaje 'En espera'.
Agregue o elimine una sala para un grupo
Para agregar una sala para sesión de subgrupo adicional:
- Seleccione Agregar sala. Asigne un nombre a la nueva sala y confírmelo.
- Agregue participantes a la sala con las instrucciones anteriores.
Para eliminar una sala para sesión de subgrupo:
- Seleccione Más opciones junto a la sala y Eliminar sala.
Cierre las salas
Para cerrar las habitaciones individualmente:
- Seleccione Más opciones junto a la sala y Cerrar sala.
Para cerrar todas las salas a la vez:
- Seleccione Cerrar salas.
Sabrá que las salas se han cerrado correctamente cuando cambia el estado a Cerrada.
- Seleccione Reanudar cuando todos hayan regresado de sus salas de grupo y esté listo para reunirse con todos nuevamente en la reunión general.
Guarde archivos, grabaciones y notas de las salas de grupo.
Puede acceder a archivos, grabaciones y notas de una sala en su chat. Usted y sus alumnos podrán acceder a estos materiales cuando se haya cerrado la sala, pero los alumnos no podrán chatear ni agregar materiales adicionales.
Edite la configuración de una sala
Para editar la configuración, seleccione Más opciones > Configuración de salas.
- Configuración automática de la sala
De forma predeterminada, las salas se configuran para mover automáticamente a los alumnos a las salas abiertas. Si quiere cambiar esta configuración, cambie el botón Mover automáticamente las personas a las salas abiertas a desactivado.
Cuando la configuración automática está desactivada, los alumnos recibirán un mensaje para pedirles que se unan a una sala. Tendrán que seleccionar Unirse a sala .
Permita que los alumnos vuelvan a la reunión principal
De forma predeterminada, esta configuración estará desactivada. Para activarla, cambie el botón Los participantes pueden volver a la reunión a activado.
Esto permitirá a los alumnos abandonar sus salas de subgrupo y volver a la reunión original para volver a unirse a la discusión más grande.
