Veo que el portal de Office 365 ofrece un correo electrónico. ¿Puedo utilizarlo como tal?
Sí. Su nuevo identificativo para acceder a estos servicios (del tipo IDENTIFICATIVO@upv.edu.es ) incluye un servicio de correo electrónico, distinto del corporativo de la UPV. Microsoft cumple con la normativa española de protección de datos (LOPD) y seguridad en los servicios (ENS), por lo que puede ser utilizado con total confianza.
- La dirección usuario@upv.edu.es es BÁSICAMENTE, su cuenta de Microsoft 365 para poder identificarse y acceder a las aplicaciones de Microsoft 365 y NO es su nueva dirección de correo
Igual que para acceder a los equipos del dominio en la UPV, a la wifi, o a otros servicios, usaba el usuario de UPVNET o ALUMNO, para acceder al entorno Microsoft 365, se usa la cuenta usuario@upv.edu.es (donde usuario es su nombre de usuario de UPVNET o ALUMNO - Aunque puede ser usada como una dirección de correo admisible en su buzón, NO ES SU DIRECCIÓN OFICIAL de la UPV.
La dirección usuario@upv.edu.es es a su vez una dirección de correo y puede es válida como dirección de correo, es decir, que si envían un correo a esa dirección, le llegará a su buzón igualmente, pero no es la dirección oficial (ni tiene posibilidad de serlo), ni recomendamos que sea esta la que use y divulgue como dirección a sus contactos. - La dirección oficial en Microsoft 365, seguirá siendo la dirección de correo corporativa, que en su caso venía usando en la UPV
Se sigue manteniendo como dirección oficial, la dirección de correo que utilizaba, junto al resto de direcciones válidas en la UPV, y que puede consultar en la intranet de la UPV, en el apartado "Herramientas → Correo electrónico → Utilidades → Mantenimiento de direcciones de correo"
Estamos realizando un proceso de migración que permite utilizar cuentas oficiales del tipo IDENTIFICATIVO@upv.es desde Office 365. Esto tiene diversas ventajas, y permite utilizar el correo de Office 365 como correo oficial de la UPV
Cómo redirigir mi correo de O365 a correo de proveedor externo
Para aquellos usuarios que tengan buzón de 365 activo, la redirección debe realizarse siguiendo las instrucciones Redirección a proveedor externo desde los ajustes de la cuenta de Microsoft
Para aquellos usuarios que no tienen buzón activo, como el colectivo ALUMNI, deben realizarlo siguiendo las instrucciones Redirección a proveedor externo desde la intranet de la UPV
Redirección a proveedor externo desde los ajustes de la cuenta de Microsoft
Esto se puede realizar de forma muy fácil realizando los siguientes pasos.
1. Abrir el correo de Office 365 UPV (https://email.upv.es)
2. Ir a "Configuración" (Rueda dentada en la parte superior derecha)
3. En el panel lateral derecho desplegado, bajar hasta "Configuración de la aplicación" - "Correo"
4. Se abre un panel a la izquierda, y hay que buscar la opción "Cuentas" - "Reenvío"
5. Introduzca la dirección de correo del proveedor externo en "Reenviar mis mensajes de correo electrónico a:" . Puede marcar la casilla "Conservar una copia de los mensajes reenviados", si desea que además de reenviarlos, se quede una copia en la cuenta de Microsoft 365
Redirección a proveedor externo desde la intranet de la UPV
Este procedimiento, estará disponible únicamente para aquellos usuarios que actualmente no tengan correo de Microsoft 365 activo, en caso de que lo tengan este formulario no estará disponible y deberá realizarse siguiendo las instrucciones Redirección a proveedor externo desde los ajustes de la cuenta de Microsoft
- Desde la intranet de la UPV, accedemos al siguiente formulario: Herramientas → Utilidades → Portal de autogestión → Redirección de corrao a proveedor externo
- En el campo Redirigir a email, introduzca una dirección de correo válida a la que tenga acceso y pulse Ejecutar.
- Consulte el buzón correo de la dirección que ha introducido. Recibirá un mensaje con el asunto Solicitud de redirección de correo, donde se le proporcionará un código de un solo uso. (Puede tardar unos minutos en llegar)
- Copie ese código, pulse el lápiz del campo Editar y péguelo en el campo Código de activación y vuelva a pulsar Ejecutar.
- Tras realizar el proceso, podrá comprobar que en el estado aparecerá "Redirección activa". Esta redirección, se aplicará a partir de la siguiente hora impar (aproximadamente), donde a partir de ese momento, los mensajes que le envíen a sus direcciones de la UPV serán reenviados automáticamente a la nueva dirección externa indicada.
¿Existe un atajo para acceder al correo de Office 365?
Sí, por medio de la dirección https://email.upv.es
¿En qué clientes de correo puedo configurar la cuenta de correo de Office 365?
Compatibles: Outlook que se descarga desde O365. Hay versiones para Windows, Mac OSx, iOS i Android. También puede Configurar Thunderbird para correo O365, o usar Apple Mail
Puede consultar la configuración de los distintos clientes en la siguiente página Configurar la cuenta de correo electrónico UPV de Microsoft 365
¿Cómo puedo migrar mis datos antiguos al nuevo sistema?
Para pasar los datos de Webmail UPV a Microsoft 365, la forma más sencilla es conectar un cliente de correo a ambos sistemas y arrastrar los mensajes de uno a otro. Puedes consultar las páginas de Configurar la cuenta de correo electrónico UPV de Microsoft 365 y las guías de configuración disponibles en Configuración correo IMAP antiguo UPV para exportar el contenido miembros del colectivo ALUMNI
Si eliges Outlook como cliente de correo, puedes utilizar las opciones de importar y exportar para realizar esta tarea. En esta página encontrarás más información: https://learn.microsoft.com/es-es/microsoft-365/admin/setup/migrate-email-and-contacts-admin?view=o365-worldwide#import-outlook-pst-files-to-microsoft-365-desktop
Cambio contraseña IMAP
En caso que no recuerdes la contraseña de correo IMAP (o no la hayas usado por haber accedido siempre desde el Webmail al acceder desde la intranet) y necesites configurar el correo en un cliente de correo para poder exportar el contenido del buzón, puedes cambiarla accediendo al siguiente enlace: https://intranet.upv.es/pls/soalu/sic_mail.CambioClave?p_vista=intranet&P_IDIOMA=c
(Para acceder a este enlace, desde un navegador, identifícate primero en la intranet de la UPV https://intranet.upv.es y luego abre este enlace en la misma pestaña).
¿Cómo puedo exportar mis datos antiguos del correo IMAP?
Para exportar los datos de Webmail UPV, podemos proceder de 2 formas:
- Si ya tienees una cuenta configurada en un cliente de correo y quieres pasarte esa información, la forma más sencilla es conectar un cliente de correo a ambos sistemas y arrastrar los mensajes de uno a otro. Puedes consultar las guías de configuración disponibles en Configuración correo IMAP antiguo UPV para exportar el contenido miembros del colectivo ALUMNI
- Si eliges Outlook como cliente de correo, puedes utilizar las opciones de importar y exportar para realizar esta tarea. En esta página encontrarás más información: https://learn.microsoft.com/es-es/microsoft-365/admin/setup/migrate-email-and-contacts-admin?view=o365-worldwide#import-outlook-pst-files-to-microsoft-365-desktop
Cambio contraseña IMAP
En caso que no recuerdes la contraseña de correo IMAP (o no la hayas usado por haber accedido siempre desde el Webmail al acceder desde la intranet) y necesites configurar el correo en un cliente de correo para poder exportar el contenido del buzón, puedes cambiarla accediendo al siguiente enlace: https://intranet.upv.es/pls/soalu/sic_mail.CambioClave?p_vista=intranet&P_IDIOMA=c
(Para acceder a este enlace, desde un navegador, identifícate primero en la intranet de la UPV https://intranet.upv.es y luego abre este enlace en la misma pestaña).
¿Como cambiar la contraseña del correo IMAP de la UPV (antiguo correo UPV)?
En caso que no recuerdes la contraseña de correo IMAP (o no la hayas usado por haber accedido siempre desde el Webmail al acceder desde la intranet) y necesites configurar el correo en un cliente de correo para poder exportar el contenido del buzón, puedes cambiarla accediendo al siguiente enlace: https://intranet.upv.es/pls/soalu/sic_mail.CambioClave?p_vista=intranet&P_IDIOMA=c
(Para acceder a este enlace, desde un navegador, identifícate primero en la intranet de la UPV https://intranet.upv.es y luego abre este enlace en la misma pestaña).