Los documentos PDF de texto integro y texto anonimizado del documento original del convenio deberán subirse a alfresco para poder registrar el convenio ( o indicar una dirección URL donde esta accesible vía Web ).
1 Subir el documento PDF cuando el convenio aun no esta registrado.
Cuando no están aun registrados, se pueden modificar todos sus datos incluido el documento PDF, todas las veces que sea necesario.
Desde el formulario de edición de los datos de una encomienda, pulsaremos el botón "Acceso a textos íntegros" para acceder al ventana de documentos.
Tenemos dos opciones, excluyentes entre si, hay que usar una o la otra, pero no ambas:
- Subir el documento PDF a alfresco.
- Rellenar la URL al documento que ya esta publicado online en alguna web.
OPCION ALFRESCO: Subir el documento PDF
OJO! esta opción no es compatible con indicar la URL al documento en alguna web. !!Si subes un documento a Alfresco y ya existe una dirección URL, perderás la información de la dirección URL del documento.!! |
|---|
Pulsando el botón 
, entraremos a la ventana de subida para un documento:
Se pulsará en "Seleccionar Archivo" que abre la ventana de dialogo para buscar el documento, y una vez seleccionado, el botón "Subir Documento"
Si la subida del documento es correcta, aparecerá su nombre y tendremos disponibles los botones para descargarlo o borrarlo 
.
OPCION URL: Documento ya publicado online en alguna web.
Dado que el documento este ya disponible online en alguna web, podemos optar por registrar la URL que los usuarios podrán utilizar para obtener el documento.
OJO! esta opción no es compatible con subir el documento a Alfresco: !!Si indicas una dirección URL y ya existia un documento a Alfresco, perderás el documento de Alfresco y se tendra en cuenta solo la URL !! |
|---|
Para ello, se rellena el campo "Dirección web del documento" y se pulsa el botón "Actualizar"
El formato de una URL debe empezar siempre por las letras http o https |
|---|
