La estructura documental anterior se cargará por defecto para todas las convocatorias gestionadas por una ERT. Sin embargo, puede haber casos en los que resulte más adecuado definir una estructura diferente para convocatorias concretas, por ejemplo, porque la naturaleza de las titulaciones así lo recomiende.
Para ello, la ERT tendrá una pantalla en la que podrá seleccionar, para cada curso académico, las convocatorias publicadas en dicho curso. Indicando la convocatoria cuya estructura documental se desea especificar, se cargará una pantalla similar a la anterior. Inicialmente, la estructura documental de la convocatoria de defensa es la definida por la ERT.
Figura 1 Gestión de la estructura de documentos de una convocatoria
La única restricción es que no se podrá editar un documento de la estructura de la convocatoria en la que ya existan solicitudes de alumnos realizadas, o que la fecha a partir de la que deben solicitar defensa los alumnos todavía no haya llegado, es decir, todavía no estén en plazo los alumnos para solicitar defensa en la convocatoria.
La gestión de los bloques documentales de la convocatoria de defensa es similar a la descrita en el epígrafe anterior.